Az alkalmazottak - pl. személyi, tanügyi - adatait kétféle képpen is importálhatjuk a rendszerbe.
| Figyelem |
|---|
Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre kívánjuk felvinni a rendszerbe! |
A kezelői felület bal oldalán található interfészen, azaz online kapcsolódási felületen keresztül kapcsolatot teremthetünk a KIR rendszerrel, ha rendelkezünk KIR felhasználónévvel és jelszóval.
| Bővebben |
|---|
| title | Importálás a KIR-rendszerből |
|---|
|
- Írja be az intézmény OM azonosítóját (automatikusan ki van töltve)
- Adja meg a KIR felhasználónevét
- Írja be a KIR jelszavát
- Kattintson a Belépés gombra
- A felnyíló ablakban válassza ki, hogy mely Telephelyhez sorolt tanulók adatait kívánja importálni
- Kattintson az Importálás gombra
A felnyíló ablakban megjelennek azon tanulók adatai, akik a kiválasztott telephelyhez vannak besorolva a KIR rendszerben - Ha fel kívánja tölteni az adatokat a Kréta rendszerbe, kattintson a Mentés gombra
- Ha nem szeretné importálni a megjelenített adatokat, kattintson a Mégse gombra
|
Ha valamilyen kapcsolódási probléma miatt nem tudunk belépni a KIR rendszerbe, vagy nem sikerül átmenteni az adatokat, akkor az importálást elvégezhetjük Excel táblázatból is.
Ehhez először lépjünk be a KIR rendszerbe és az importálni kívánt alkalmazottak adatait exportáljuk ki.
| Bővebben |
|---|
| title | Exportálás a KIR rendszerből |
|---|
|
- Lépjen be a KIR személytörzs nyilvántartó rendszerbe
- Válassza a bal oldali menüben az Alkalmazottak keresése pontot
- Keresse ki azokat az alkalmazottakat, akiket exportálni szeretne a KIR rendszerből, és helyezze a jobb oldalon található listába
- Kattintson az Adatok exportálása gombra, melyet a jobb oldali lista alján talál
- A felnyíló ablakban válassza ki mindhárom jelölő négyzetet és kattintson a Tovább gombra
- A megnyíló táblázatot mentse el módosítás nélkül egy megfelelő helyre, megfelelő néven
|
| Bővebben |
|---|
| title | Excel fájl importálása |
|---|
|
- Kattintson a Fájl kiválasztása gombra
- A felnyíló ablakban válassza ki az importálni kívánt táblázatot
- Kattintson az Importálás gombra
A felnyíló ablakban megjelennek azon alkalmazottak adatai, akik szerepelnek a kiválasztott táblázatban - Ha fel kívánja tölteni az adatokat a Kréta rendszerbe, kattintson a Mentés gombra
- Ha nem szeretné importálni a megjelenített adatokat, kattintson a Mégse gombra
|
Sikeres importálás után a program a Nyilvántartások / Alkalmazottak pontba navigál minket, ahol megtekinthetjük az alkalmazottak feltöltött adatait.
| Tipp |
|---|
Ha az importált alkalmazottak közül többeknek is meg szeretnénk változtatni bizonyos adatát, akkor ezt a "többes módosítással" gyorsan megtehetjük. |