A tanulók - pl. személyi, tanügyi - adatait kétféle képpen is importálhatjuk a rendszerbe.
Hogyan importálhatunk KIR rendszerből?
Egyik lehetőség, hogy a kezelői felület bal oldalán található interfészen, azaz online kapcsolódási felületen keresztül kapcsolatot teremthetünk a KIR rendszerrel, ha rendelkezünk KIR felhasználónévvel és jelszóval.
- Írja be az intézmény OM azonosítóját (automatikusan ki van töltve)
- Adja meg a KIR felhasználónevét
- Írja be a KIR jelszavát
- Kattintson a
gombra - A felnyíló ablakban válassza ki, hogy mely Telephelyhez sorolt tanulók adatait kívánja importálni
- Kattintson az
gombra
A felnyíló ablakban megjelennek azon tanulók adatai, akik a kiválasztott telephelyhez vannak besorolva a KIR rendszerben
- Ha fel kívánja tölteni az adatokat a Kréta rendszerbe, kattintson a
gombra - Ha nem szeretné importálni a megjelenített adatokat, kattintson a
gombra
Kapcsolódási probléma esetén mi a teendő?
Ha valamilyen kapcsolódási probléma miatt nem tudunk belépni a KIR rendszerbe, vagy nem sikerül átmenteni az adatokat, akkor az importálást elvégezhetjük Excel táblázatból is. Ehhez először lépjünk be a KIR rendszerbe és az importálni kívánt tanulók adatait exportáljuk ki.
- Lépjen be a KIR személytörzs nyilvántartó rendszerbe
- Válassza a bal oldali menüben az Tanuló/gyermek keresése pontot (belépéskor ebben a menüpontban vagyunk)
- Keresse ki azokat a tanulókat, akiket exportálni szeretné a KIR rendszerből, és helyezze át listába
- Kattintson az Adatok exportálása gombra
- A felnyíló ablakban válassza ki mindhárom jelölő négyzetet és kattintson a Tovább gombra
- A megnyíló táblázatot mentse el módosítás nélkül egy megfelelő helyre, megfelelő néven
Milyen egyéb lehetőségünk van az adatok importálására?
Ha nem akarunk vagy nem tudunk belépni a KIR rendszerbe, akkor a 
gombra kattintva kaphatunk egy olyan Excel táblázatot, melybe beírhatjuk az importálni kívánt adatokat.
- Kattintson a 'Fájl kiválasztása' gombra
- A felnyíló ablakban válassza ki az importálni kívánt táblázatot
- Kattintson az 'Importálás' gombra
A felnyíló ablakban megjelennek azon tanulók adatai, akik szerepelnek a kiválasztott táblázatban
- Ha fel kívánja tölteni az adatokat a Kréta rendszerbe, kattintson a
gombra - Ha nem szeretné importálni a megjelenített adatokat, kattintson a gombra
Sikeres importálás után a program a NYILVÁNTARTÁS / Tanulók pontba navigál minket, ahol megtekinthetjük a tanulók feltöltött adatait.