Tanórák, helyettesítések könyvelése, módosítása

...

Előre rögzített tevékenység naplózása

A nem kötött munkaidőben végzett tevékenységeket a Image Added nézetben tudjuk könyvelni.

Az adminisztrátorik rendszerben előre rögzített tevékenységek háttere is háromféle színt ölthet, de az aljukon egy lila csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól és helyettesítésektől:

• • zöld: könyvelt óra (akár elmaradtként naplózva)tevékenység
  • piros: könyvelendő óratevékenység
  • szürke: inaktív óra (vagy más nézetben kell könyvelni, vagy tevékenység (majd a csak az elkövetkező napokban lesz megtartvaelvégezve)

A zöld hátterű órákkal foglalkozásokkal már nem kell foglalkozni (hacsak nem akarunk módosítani a megadott adatokon), a szürke hátterűekkel pedig nem lehet. Nagyon leegyszerűsítve: az adminisztrációnk akkor van kész, ha minden "piros órát" zöldre változtattunk.

A helyettesítések is piros hátterű óraként jelennek meg, de az aljukon egy narancssárga csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól.

Az összevont helyettesítések vagy párhuzamos órák esetén egy "órarendi téglalapban" kettő (vagy több) óra jelenik meg, melyeket külön-külön kell könyvelni.

...

Tevékenység könyvelése

Kattintsunk bármelyik könyveletlen óránkratevékenységre, és a felnyíló ablakban megadhatjuk a tanórához hozzá köthető adatokat.

Beállíthatjuk a tanulók jelenlétét/késését/hiányzását. Alapértelmezetten minden tanuló jelen van a tanórán, azonban azokat a tanulókat, akiket az adott napon, a tanórát megelőző órán hiányzónak írtak be, vagy akiknek előre igazolást rögzítettek az érintett napra, azok hiányzóként jelennek meg. A felajánlott beállítástól függetlenül át tudjuk állítani bármelyik tanuló jelenlét/hiányzás állapotát, ha a Image Removed vagy a Image Removed gombokra kattintunk. Ha egy diák késett az óráról, akkor kattintsunk a Image Removed gombra (ez egyébként elhagyható), és gépeljük be, vagy állítsuk be a Image Removednyilakkal a késés időtartamát.

Tipp
icon false title Jelenlét/hiányzás
Ha egy tanuló nincs jelen egy órán, de nem is akarjuk beírni hiányzónak, mert más iskolai elfoglaltsága van (pl. korrepetáláson vesz részt a napközi helyett, vagy egy tanóra helyett versenyen van), akkor kattintsunk a Image Removed vagy Image Removed gombok közül a jelenleg aktívra, így annak is megszűnik a kijelölése, és egyik opció sem lesz kiválasztva.

Automatikus feljegyzéseket állíthatunk be a tanulóknak. Ha egy tanuló nem készített házi feladatot, akkor kattintsunk a Image Removedikonra, és a tanóra mentésekor azonnal bejegyzés kerül a naplóba és az ellenőrzőbe a házi feladat hiányról. Ha egy diák nem hozott felszerelést az órára, akkor a Image Removedgombra kattintva készíthetünk beírást. Amennyiben egy tanuló nem vett részt a tanórai munkában, mert fel volt mentve alóla (jellemzően testnevelés, úszás óráról), akkor a Image Removedikont választva hozhatunk létre bejegyzést. Abban az esetben, ha tanórai dicséretben szeretnénk részesíteni egy tanulót, akkor a Image Removedgombra kattintva készül bejegyzés a naplóba és az ellenőrzőbe.

Az Értékelések fülön osztályzatot, szöveges- vagy százalékos értékelést adhatunk az aktuális csoport tanulóinak, a tanóra dátumával. Ehhez ki kell választanunk az értékelés módját a legördülő listából és nem kötelező elemként megadhatunk még témát is az értékeléshez. Az így beírt értékeléseket el kell menteni a Image Removed gombbal, az óra naplózását ez után tehetjük meg. Az értékelésekről bővebben olvashat az Évközi értékelések lapon.

Ha minden szükséges adatot felvettünk, akkor kattintsunk az Image Removed gombra, hogy elmentsük az adatokat. Amennyiben nem szeretnénk könyvelni az órát, a Image Removed gombbal kiléphetünk a felületről a megadott információk mentése nélkül.

Azokban az esetekben is naplózni kell az órát, ha az elmaradt. Ilyenkor is kattintsunk a "piros tanórára", és az Image Removed gombot választva az óra elmaradt státuszban könyvelődik. Ez az óra nem fog számozódni, nem keletkezhet alatt hiányzás vagy késés. A Image Removed nézetben az óra zöld hátterűvé válik, de a rajta szereplő szöveges adatok áthúzásával jelzi a  program, hogy ez nem egy egyszerűen könyvelt tanóra.

Tanórák módosítása, törlése

Ha egy lekönyvelt óra adatain változtatni szeretnénk, akkor kattintsunk az órára, és az a felület fog megnyílni, amit az óra naplózásakor elmentettünk. Változtassuk meg a kívánt adatokat, majd kattintsunk a Image Removed gombra.

Ha egy lekönyvelt órát törölni akarunk, akkor szintén kattintsunk az órára. Válasszuk a Image Removed gombot. Ekkor a tanórához megadott összes adat (pl. hiányzások, késések) törlődni fog, előzőleg semmit sem kell megváltoztatnunk.

Helyettesítések kezelése

A helyettesítéseket a saját órák könyveléséhez hasonlóan kell naplózni. Kattintsunk az órára, majd adjuk meg azokat az adatokat, melyeket a saját órák naplózása esetén is megadtunk. Egyetlen különbség, hogy az Értékelések fül csak szakszerű helyettesítés esetén érhető el.

Lekönyvelt helyettesítést módosítani, törölni szintén a saját óráknál leírt módon lehet.

Plusz órák rögzítése

Ha egy üres órarendi mezőre kattintunk, akkor egy új ablak nyílik meg, melyben kiválaszthatjuk, hogy milyen plusz órát szeretnénk felvenni az óráink közé.

Kitöltés TTF-ból

Ezt a lehetőséget választva olyan órát vehetünk fel a tanóráink közé, amely szerepel a tantárgyfelosztásunkban. Ezzel oldhatjuk meg, ha valamely foglalkozásunkból plusz órát akarunk tartani, például egy elmaradt óra pótlására.

A felnyíló ablakban meg kell adnunk azt a foglalkozást, amit be szeretnénk illeszteni a heti órarendünkbe, valamint a helyiséget, ahol az órát tarjuk. Ha rögzíteni akarjuk ezt az órát, akkor kattintsunk a Image Removed, ellenkező esetben a Image Removed gombra.

Ha rögzítettük az órát, azonnal az a felület nyílik meg, ahol a tanóra adatait rögzíthetjük. Itt egyből el is végezhetjük a tanóra adminisztrálását a korábban leírtak szerint.

Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.

Napló egyedi kitöltése

Az egyedi kitöltés annyiban különbözik a TTF-ból történő kitöltéstől, hogy bármelyik osztály vagy csoport számára vehetünk fel bármilyen tantárgyú órát. Ezt a megoldást használhatjuk például, ha egy alsós osztálynak szeretnénk osztályfőnöki órát rögzíteni (pl. első tanítási nap vagy kirándulás esetén), amely foglalkozás nem szerepel a TTF-ban.

A felnyíló ablakban itt az osztályt vagy csoportot kell megadni, a tantárgyat és a helyiséget. Ha rögzíteni akarjuk ezt az órát, akkor kattintsunk a Image Removed, ellenkező esetben a Image Removed gombra.

Ha rögzítettük az órát, itt is az a felület nyílik meg, ahol a tanóra adatait rögzíthetjük. Itt egyből el is végezhetjük a tanóra adminisztrálását a korábban leírtak szerint.

Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.

Helyettesítés

Ha helyettesítést szeretnénk rögzíteni saját magunk számára, akkor két adatot kell megadnunk a felnyíló ablakban: ki a helyettesített pedagógus és a helyettesítés típusát. Ezen kívül még megadhatjuk a helyettesítés okát is, de ez nem kötelező. Ha rögzíteni akarjuk ezt a helyettesítést, akkor kattintsunk a Image Removed, ellenkező esetben a Image Removed gombra.

Amennyiben a megadott kollégának nincs tanórája a kiválasztott időpontban, akkor az előző ablakhoz térünk vissza, különben itt is az a felület nyílik meg, ami a tanórák könyvelésénél. Itt egyből el is végezhetjük a tanóra adminisztrálását a korábban leírtak szerint.

Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.

Összevont helyettesítés

Amennyiben nem egyszerű helyettesítést szeretnénk kiírni magunknak, hanem óra összevonást, akkor nem tudunk az előző pontban leírtak szerint eljárni, mivel a saját óránk okán nem üres az órarendi mező.

Ilyen esetben először könyveljük a saját óránkat, majd újra nyissuk meg ezt a tanórát, mintha módsítani szeretnénk az adatait. Ekkor láthatjuk, hogy az alul található gombok között egy újabb is megjelent Image Removed néven. Kattintsunk rá, és a megnyíló ablakban kiválaszthatjuk, hogy ki a helyettesített pedagógus, majd nyomjuk meg a Image Removed gombot. Amennyiben a megadott kollégának nincs tanórája a kiválasztott időpontban, akkor az előző ablakhoz térünk vissza, különben itt is a szokásos felület nyílik meg, ahol megadhatjuk az óra adatait.

...

Tevékenység módosítása, törlése

Saját magamnak felvett tevékenység