...
| Figyelem |
|---|
Kérjük, hogy az „Összetett iskola” ellátott feladatot csak indokolt esetben használják. Az intézmény ellátott feladatainak ellenőrzésével forduljanak nyugodtan segítségért a Tankerületi Központ felé. |
A beiratkozás adminisztrálása
A beiskolázási folyamat során áprilisban történik meg a beiratkozás, amikor a szülők által biztosított dokumentumok alapján az intézmények adminisztrálják a felvételt kérő Nebulókat.
A beiratkozás adminisztrálása a KRÉTA rendszerbe belépve a „Beiratkozás” menüre kattintva végezhető el.
Az adminisztrálás folyamata:
- A körzetes iskolaként megjelölt intézmények a tankerületi központoktól kapott listát átalakítás után, a KRÉTA rendszerbe importálható formában betöltik a felületre.
- A beiratkozás során a szülők által rögzített adatokkal a Nebulók felvitele a rendszerbe.
- A Nebuló felvételéről szóló döntés meghozatala.
- A Nebuló felvételéről vagy elutasításáról szóló döntés átvezetése a KRÉTA rendszerben.
A járási hivataltól kapott lista felvitele
A beiratkozás dátuma előtt a körzetes iskolaként megjelölt intézmények a tankerületi központoktól megkapják a körzetükbe tartozó Nebulók adatait, akik a beiskolázási folyamatban érintettek. Ezen adatokat – még a beiratkozás dátuma előtt – az intézményeknek fel kell vinniük a KRÉTA rendszerbe.
A járási hivataltól kapott lista felvitele két módon történhet:
- Importálással;
- Kézi felvétellel.
Nebulók importálása
A KRÉTA rendszerben importálással a beiratkozás felületen az „Importálás” gombra kattintva lehet felvinni a Nebulókat.
Az „Importálás” gombra kattintva megjelenik a fájl kiválasztása lehetőség, valamint a KRÉTA rendszer által felismert két sablon formátum.
Az importálást a Tankerületi Központoktól kapott táblázat használatával lehetséges csak.
Az importálási sablonokban kötelező adat a Nebuló neve, az Anyja neve, a Nebuló születési helye, valamint a születési ideje.
Importáláskor az egy mezőben tárolt neveket a KRÉTA rendszer az első „szóköznél” választja ketté. Az Anyja neve érték esetében a rendszer hasonlóképpen jár el.
| Figyelem |
|---|
Kérjük, hogy azon Nebulók esetében, ahol fennáll a veszély, hogy a keresztnév és vezetéknév nem lesz helyes (több vezetéknév, előtét név), vizsgálják meg, hogy a rendszer megfelelően választotta-e szét a neveket, és amennyiben nem, javítsák azt a Nebuló adatlapján. |
A beiratkozás napján megjelent Nebulók adminisztrálása
A beiratkozáskor a hivatalos dokumentumok alapján a Nebulók adatait rögzíteni kell a rendszerben.
Az adatok rögzítésének folyamata
- Ellenőrizni kell, hogy a Nebuló szerepel-e a nyilvántartásban
- Lista megnyitása
- Amennyiben az alábbi négy mező értéke megegyezik a keresett Nebuló adataival, akkor szerepel a listában:
- Név
- Anyja neve
- Születési hely
- Születési idő
- A listában nem szereplő Nebuló esetén az „Új létrehozása” gombra kattintva érhető el az adatok bevitelét szolgáló felület.
- Az adatokat értelemszerűen kell kitölteni a szülő által megadott dokumentumok alapján.
Jelzett adatokat a KRÉTA rendszer a későbbiekben tárolni fogja a tanulókról is, illetve lehetőséget biztosít ezen adatok megadására.
A nebulók jelentkezési státuszát a rendszer az adatok felvitelekor a „Függőben” státusz értékre állítja.
A beiratkozáskor bemutatott dokumentumok alapján az alábbi adatok kerülnek rögzítésre:
Nebuló neve
- Előtag
- Családi neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Utóneve – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló születési neve
- Születési családi neve – Amennyiben nem kerül kitöltésre, a rendszer a Nebuló nevével tölti ki
- Születési utóneve – Amennyiben nem kerül kitöltésre, a rendszer a Nebuló nevével tölti ki
Nebuló anyja születési neve
- Anyja születési családi neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Utóneve – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló oktatási azonosító száma
- Oktatási azonosító száma – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló neme
- Nem – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló születési országa, helye és ideje
- Születési ország – Kötelezően kitöltendő adat
- Születési hely – Kötelezően kitöltendő adat
- Születési idő – Kötelezően kitöltendő adat
| Figyelem |
|---|
A születési idő kitöltésének egyik esete, a billentyűzet használata, amely hatékonyabb, mint az egérrel történő felvitel. A másik esetben a jobb oldali ikonra, és a megjelenő naptár fejlécére történő kattintással ki lehet választani az adott születési dátumot. |
Anyanyelv, Állampolgárság
- Anyanyelv – Kötelezően kitöltendő adat (alapértelmezett értéke: Magyar)
- Állampolgárság – Kötelezően kitöltendő adat (alapértelmezett értéke: Magyar)
- Állampolgárság 2
Nebuló lakhelyének címe, ennek hiányban tartózkodási helyének címe
- IRSZ (Irányítószám) – Kötelezően kitöltendő adat
- Helységnév – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület név – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület jelleg – Kötelezően kitöltendő adat
- Szám – Kötelezően kitöltendő adat
- Emelet
- Ajtó
| Figyelem |
|---|
A közterület jelleg értéknél, amennyiben ez üres, vagy nincs értéke, kérjük, válassza az „Na” értéket. |
Törvényes képviselő neve, rokonsági foka, és elérhetősége
- Törvényes képviselő neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Rokonsági foka – Kötelezően kitöltendő adat
- E-mail címe – Kötelezően kitöltendő adat
- Telefonszáma
Törvényes képviselő lakcíme
- Törvényes képviselője lakóhelyének címe alapesetben megegyezik a Nebulóéval
Amennyiben a cím különböző, az alábbi adatokat kell megadni:
- IRSZ (Irányítószám) – Kötelezően kitöltendő adat
- Helységnév – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület név – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület jelleg – Kötelezően kitöltendő adat
- Szám – Kötelezően kitöltendő adat
- Emelet
- Ajtó
Törvényes képviselő (2) neve, rokonsági foka, és elérhetősége
- Törvényes képviselő neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Rokonsági foka – Kötelezően kitöltendő adat
- E-mail címe – Kötelezően kitöltendő adat
- Telefonszáma
Törvényes képviselő (2) lakcíme
- Törvényes képviselője (2) lakóhelyének címe alapesetben megegyezik a Nebulóéval
Amennyiben a cím különböző, az alábbi adatokat kell megadni:
- IRSZ (Irányítószám) – Kötelezően kitöltendő adat
- Helységnév – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület név – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület jelleg – Kötelezően kitöltendő adat
- Szám – Kötelezően kitöltendő adat
- Emelet
- Ajtó
Óvoda azonosítója és neve
- Azonosító (6 számjegyű OM azonosító)
- Óvoda neve – Kötelezően kitöltendő adat
Jelentkezés feladatellátási helye
- Jelentkezés feladatellátási helye – Kötelezően kitöltendő adat
Egyéb beiratkozási adatok
- Tagozat – Kötelezően kitöltendő adat
- Etika vagy Hit- és erkölcstan – Kötelezően kitöltendő adat
- Életvitelszerű ott lakás / Körzetes
- Szakértői bizottság / Kormányhivatal által kijelölt Nebuló
- Szülője, testvére tartósan beteg, vagy fogyatékkal élő
- Testvére az adott intézmény tanulója
- Munkáltatói igazolás alapján szülőjének munkahelye az iskola körzetében található
- Az iskola a lakóhelyétől, ennek hiányában tartózkodási helyétől egy kilométeren belül található
- Megjegyzés
eÜgyintézés ügyiratszám
- az eÜgyintézés ügyiratszámát az eÜgyintézés BÁI folyamatában érkező beírtakozások esetében a rednszer automatikusan kitölti, kézi kitöltésre nincs lehetőség
| Tipp |
|---|
A KRÉTA segítséget nyújt a legördülő menük kezelésében, a keresett szöveg elejének gépelésekor a rendszer kikeresi az értéket. |
A nyilvántartásban szereplő nebulók adatainak módosítása
A Beiratkozás felületen lehetőséget ad a rendszer a Nebuló adatainak módosítására.
A módosításnak több formája is elérhető a felületen:
- egyedi módosítás,
- többes/többszörös módosítás.
Az egyedi módosítás folyamata
- Kattintson a Nebuló sorában a sor végén található ceruza (szerkesztés) ikonra.
- A megjelenő felületen módosítsa a Nebuló adatait.
- Kattintson a „Mentés” gombra.
A többes/többszörös módosítás folyamata
- A felületen válassza ki a módosítani kívánt Nebulókat a sor elején található jelölőnégyzetbe kattintva.
- Kattintson a táblázat felett található „Módosítás” gombra.
- Kattintson a „Nebuló sorában” a sor végén található ceruza (szerkesztés) ikonra.
- A megjelenő felületen módosítsa a Nebulók adatait.
Amennyiben egy értéket üresen hagy, akkor a felület azt nem fogja egységesen menteni.
- Kattintson a „Mentés” gombra.
Többszörös módosítás során kitölthető adatok:
- Anyanyelv
- Állampolgárság
- Állampolgárság 2
- Nebulók születési országa
- Törvényes képviselőjének rokonsági foka
- Neme
- Óvoda azonosítója és neve
- Feladatellátási hely
- Tagozat
- Etika vagy Hit- és erkölcstan
- Életvitelszerű ott lakás / Körzetes
- Szakértői bizottság / Kormányhivatal által kijelölt Nebuló
- Szülője, testvére tartósan beteg, vagy fogyatékkal élő
- Testvére az adott intézmény tanulója
- Munkáltatói igazolás alapján szülőjének munkahelye az iskola körzetében található
- Az iskola a lakóhelyétől, ennek hiányában tartózkodási helyétől egy kilométeren belül található
- Megjegyzés
Jelentkezés státuszának módosítása
A beiratkoztatási folyamat végét jelzi, ha minden tanuló átkerült a „Felvett”, a „Nem felvett”, az „Óvodában maradt”, vagy a „Nem jelent meg” státuszok valamelyikébe.
Ezek beállítását a Beiratkozás felületen teheti meg a KÉRTA rendszerben. A táblázat tartalmazza a rendszerben rögzített Nebulók adatait, valamint az aktuális státuszukat. Felvétel esetén a sorban kattintson a „Felvett”, elutasítás esetén a „Nem felvett” gombra, amellyel a Nebuló státusza automatikusan beállításra kerül.
Felvett Nebuló beállítása
Felvett tanuló esetén kérjük, a felületen válassza a „Felvéve” értéket.
Nem felvett Nebuló beállítása
Nem felvett Nebuló esetén kérjük, a felületen válassza a „Nem felvéve” értéket.
Szakértői vizsgálat alatt álló Nebuló beállítása
Szakértői vizsgálat alatt álló Nebuló esetén, kérjük, a felületen válassza a „Szakértői vizsg. folyamatban” értéket.
Nem megjelent nebuló beállítása
A beiratkozáson meg nem jelenő Nebuló esetén kérjük, a felületen válassza a „Nem jelent meg” értéket.
Óvodában maradó Nebuló beállítása
Amennyiben a Nebuló óvodában maradt, kérjük, a felületen válassza a „Óvodában maradt” értéket.
Függőben lévő Nebuló beállítása
Amennyiben a Nebuló felvételi státusza még nem tisztázott, kérjük, válassza a felületen a „Függőben” értéket.