Az általános iskolai beiratkozás folyamatának négy szereplője van:
- járási hivatalok
- tankerületi központok
- általános iskolák (intézmények)
szülők (törvényes képviselők)
Nevezéktan
A beiskolázás folyamatában az iskolaérett gyermekekre a "Nebuló" kifejezést használjuk, addig a lépésig, amíg nem rendelkeznek tanulói jogviszonnyal. A tanulói jogviszony keletkezésének a tényét az Oktatási Hivatal felé a KIR rendszerbe be kell jelenteni. A nebulók felvételéről illetve a felvétel elutasításáról szóló határozat a KRÉTA e-Ügyintézési moduljában automatikusan elkészíthető.
Bevezető
A tankötelezettség teljesítésének a megkezdése, az általános iskolai tanulói jogviszony keletkezésének a folyamata a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló jogszabályok alapján történik.
Az intézményi beiskolázás folyamata a szülők első találkozása az intézményekkel, amely folyamat az utóbbi években több változtatáson is keresztülment, azonban a folyamat teljesen elektronikus megvalósítására eddig nem került sor.
A beiratkozás folyamatának a lépései:
A beiskolázási folyamat első lépése
A beiskolázási folyamat során – a gyermek jelentkezési szándéka alapján – a Nebulók adatainak rögzítésekor az űrlapon ki kell választani az intézmény feladatellátási helyét.
E feladat elvégzéséhez minden intézménynek ellenőrizni szükséges a KRÉTA rendszerben adminisztrált ellátott oktatási-nevelési feladatokat.
Ellátott oktatási-nevelési feladatok ellenőrzése
Az intézményi adatok ellenőrzéséhez a KRÉTA rendszer admin felületére belépve végezze el az alábbi műveleteket:
- Válassza a Nyilvántartás / Intézményi adatok / Intézmény menüpontját;
- A Működési helyek felsorolásánál az alábbiak szerint ellenőrizze le, hogy az intézmény székhelye, valamint összes tagintézménye és telephelye felvételre került-e.
A „Működési hely” felvétele nyomógomb segítségével vigye fel az intézmény összes működési helyét. A működési helyek meg kell, hogy feleljenek a KIR-ben tárolt feladatellátási helyek számával és típusával.
A Működési helyek felvételekor állítsa be a székhelyt, illetve a tagintézményt.
Minden működési helyhez vegye fel ahhoz a feladatellátási helyhez tartozó összes ellátott oktatási-nevelési feladatot.
Új ellátott oktatási-nevelési feladat felvétele:
Kérjük, ha az intézmény egy székhelye, telephelye vagy tagintézménye másik KRÉTA rendszert használ, úgy ne vegyék fel az Önök rendszerébe!
A Működési helyek felsorolásánál kérjük, ellenőrizze le, hogy az adott működési helyen ellátott oktatási-nevelési feladatok megfelelően fel vannak-e véve az intézményhez. Kérjük, hogy amennyiben az intézménynek több ellátott feladata is van az adott székhelyen, tagintézményben vagy telephelyen, akkor minden ellátott feladatot külön értékkel vegyenek fel.
Az összes működési hely és ellátott oktatási-nevelési feladat felvétele után láthatjuk a teljes képet.
Kérjük, hogy az „Összetett iskola” ellátott feladatot csak indokolt esetben használják. Az intézmény ellátott feladatainak ellenőrzésével forduljanak nyugodtan segítségért a Tankerületi Központ felé.