Az e-ügyintézésbe átjelentkezve a heti menük kezeléséhez Ügyintézés felületén az intézmény étkezési adminisztrátora az "Étkezés - intézményi" menüpontot lenyitva, a "Beállítások menüpontra " almenüpontra kattintva tud a heti "Heti menük fülön " lapfülön az intézményben kialakított étkezési kategóriáknak és diétáknak megfelelően heti menü fájlokat (étlapokat) feltölteni:
A menüfájlok menü fájlok (étlapok) adott hetekre vonatkozóan készülnek el és az 
- gombra kattintva tölthetők fel a rendszerbe. Amennyiben nem a megfelelő helyre töltöttük fel a dokumentumot, akkor azt a sorvégi "kuka-" ikonra kattintva tudjuk törölni. A feltöltött étlapok a nevükre kattintva tölthetők le, illetve nyithatók nyithataók meg:
Az egyes hetek étlapjai között az 
- illetve a 
-gombokra gombokra kattintva tudunk lapozni, több hétre előre vagy hátralapozás után pedig az 
-gombra gombra kattintva tudunk az aktuális hetünkre visszaugrani.
Az elmentett étlapokat az étkezést igénybevevők elektronikusan a saját megrendeléseik leadásakor a "Megrendelések felületen " menüben elektronikus formában is megtekinthetik illetve letölthetik.