Az e-Ügyintézés felületén az intézmény adminisztrátora az "Étkezés - intézményi" menüpontot lenyitva, a "Beállítások" almenüpontra kattintva tud a "Heti menük" lapfülön az intézményben kialakított étkezési kategóriáknak és diétáknak megfelelően heti menü fájlokat (étlapokat) feltölteni:
A menü fájlok (étlapok) adott hetekre vonatkozóan készülnek el és az 
- gombra kattintva tölthetők fel a rendszerbe. Amennyiben nem a megfelelő helyre töltöttük fel a dokumentumot, akkor azt a sorvégi "kuka" ikonra kattintva tudjuk törölni. A feltöltött étlapok a nevükre kattintva tölthetők le, illetve nyithataók meg:
Az egyes hetek étlapjai között az 
illetve a 
gombokra kattintva tudunk lapozni, több hétre előre vagy hátralapozás után pedig az 
gombra kattintva tudunk az aktuális hetünkre visszaugrani.
Az elmentett étlapokat az étkezést igénybevevők elektronikusan a saját megrendeléseik leadásakor a "Megrendelések" menüben elektronikus formában is megtekinthetik illetve letölthetik.