Helyszínek rögzítése, szerkesztése

1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülre 

2. A Helyszínek listája mutatja a vizsgaközponthoz tartozó, korábban már rögzített helyszíneket

3. Új helyszín felvételéhez kattintson az Új helyszín rögzítése gombra
   
   Image Modified
   

4. A megnyíló ablakan töltse ki az adatokat (a *-gal jelöltek kötelezők, a helyszín nevének egyedinek kell lennie)

5. Kattintson a Mentés gombraAz Importálás gomb segítségével lehetőség van a helyszíneket importálással is rögzíteni. A gomb megnyomása után megnyílik a Helyszínek importálása ablak: 
   Image Removed

6. Helyszínt törölni a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülön állva lehet. A lista törlendő tételeinél a sor elején pipálja be a jelelőnégyzetet, és kattintson a Törlés gombra. Amennyiben a helyszínhez már rögzítettek termet, a rendszer nem engedi a törlési műveletet végrehajtani és visszajelzést ad annak okáról. 

Helyszínek importálása

1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülre 

2. Kattintson az Importálás gombra

3. A megnyíló ablakban 

   • válassza ki, hogy az importálás során az új adatok beszúrása mellett a meglévő adatokat megtartja vagy frissíti (módosítással)  

   • az import sablont a jelzett linkre kattintva töltheti le 

   • a +Új dokumentum csatolása gombbal csatolja a sablonba már feltöltésre előkészített adatokat tartalmazó fájlt  

   • az Ellenőrzés gombra kattintva a rendszer tájékoztatja, hogy a sikeres import a csatolt dokumentummal elvégezhető-e
     (Amennyiben a rendszer hibát talál visszajelzést ad és a letölthető hiba fájlba rögzíti a hiba okát. Hiba visszajelzése esetén javítsa az adatokat, majd végezze el a javított dokumentum csatolását újra.)

   • az adatok ellenőrzése után kattintson az Importálás gombra

4. Amennyiben egy helyszínt a Helyszín szerkesztése ablakban az „inaktív helyszín (nem választható)” jelölőnégyzet segítségével inaktiválják, a helyszínhez kapcsolódó termeket sem lehet majd vizsgaszervezéskor kiválasztani.
   Amennyiben a helyszínt újra elérhetővé kívánja tenni, szűntesse meg a jelölőnégyzet kitöltését és mentse a módosításokat, innentől a kapcsolódó termek is aktívak lesznek. 

5. Helyszínt törölni a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülön állva lehet. A lista törlendő tételeinél a sor elején pipálja be a jelelőnégyzetet, és kattintson a Törlés gombra. Amennyiben a helyszínhez már rögzítettek termet, a rendszer nem engedi a törlési műveletet végrehajtani és visszajelzést ad annak okáról. 

6. Image Added

Büntetés-végrehajtási helyszínek kezelése

BV helyszín kezelését megengedő jogosultság beállítása

1. VSZ Admin szerepkörrel lépjen a Vizsgaszervező adatai > Saját adatlap menüpontban az Egyéb beállítások fülre

2. „A büntetés-végrehajtási helyszínt jelölő mező is jelenjen

1. meg” sorhoz tartozó szerkesztés

1. ikon Image Modified segítségével állítsa át az

1. értéket „Igen”-re,

1. majd mentse a módosítást Image Modified 

Vizsgaszervezéskor a Vizsga > Vizsgacsoport > Vizsgatevékenység szerkesztése > Vizsgatevékenység adatai és ütemezése oldalon a Terem / Helyszín megnevezése mező beállításakor a vizsgaszervező tetszőlegesen állíthatja a „A helyszín büntetés-végrehajtási helyszín, speciális vizsgáztatási feltételekkel” jelölőnégyzetet. Mentés gombbal lehet a módosítást rögzíteni. 

Célszerű a rendszerben törzsadatként rögzíteni a BV helyszín(eke)t, és a helyszínhez tartozó terme(ke)t:

BV helyszín törzsadatként történő rögzítése

1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülre

2. Rögzítheti a BV helyszínt új helyszínként (lásd fent), vagy egy korábban már rögzített helyszín szerkesztésével

3. A helyszín sorrára kattintve nyissa meg a Helyszín szerkesztése ablakot

4. Jelölje be „A helyszín büntetés-végrehajtási helyszín, speciális vizsgáztatási feltételekkel” jelölőnégyzetet

BV helyszín jelleg törzsadatban történő megszűntetése

1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülre

2. A szerkeszteni kívánt helyszínre kattintva nyissa meg a Helyszín szerkesztése ablakot

3. Állítsa üresre „A helyszín büntetés-végrehajtási helyszín, speciális vizsgáztatási feltételekkel” jelölőnégyzetet 

4. Mentés gombbal mentse a módosításokat