Helyszínek

A Vizsgaközpont Rendszerben a vizsga helyszínek kezelésére jogosultak a VSZ Admin, VSZ Jóváhagyó és VSZ Vizsgaszervező szerepkörű felhasználók.

Helyszínek rögzítése, szerkesztése

1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülre 

2. A Helyszínek listája mutatja a vizsgaközponthoz tartozó, korábban már rögzített helyszíneket

3. Új helyszín felvételéhez kattintson az Új helyszín rögzítése gombra
   
   
   

4. A megnyíló ablakan töltse ki az adatokat (a *-gal jelöltek kötelezők, a helyszín nevének egyedinek kell lennie)

5. Kattintson a Mentés gombra

6. Az Importálás gomb segítségével lehetőség van a helyszíneket importálással is rögzíteni. A gomb megnyomása után megnyílik a Helyszínek importálása ablak: 
   
   
   

   • válassza ki, hogy az importálás során az új adatok beszúrása mellett a meglévő adatokat megtartja vagy frissíti (módosítással)  

   • az import sablont a jelzett linkre kattintva töltheti le 

   • a +Új dokumentum csatolása gombbal csatolja a sablonba már feltöltésre előkészített adatokat tartalmazó fájlt  

   • az Ellenőrzés gombra kattintva a rendszer tájékoztatja, hogy a sikeres import a csatolt dokumentummal elvégezhető-e
     (Amennyiben a rendszer hibát talál visszajelzést ad és a letölthető hiba fájlba rögzíti a hiba okát. Hiba visszajelzése esetén javítsa az adatokat, majd végezze el a javított dokumentum csatolását újra.)

   • az adatok ellenőrzése után kattintson az Importálás gombra

7. Amennyiben egy helyszínt a Helyszín szerkesztése ablakban az „inaktív helyszín (nem választható)” jelölőnégyzet segítségével inaktiválják, a helyszínhez kapcsolódó termeket sem lehet majd vizsgaszervezéskor kiválasztani.
   Amennyiben a helyszínt újra elérhetővé kívánja tenni, szűntesse meg a jelölőnégyzet kitöltését és mentse a módosításokat, innentől a kapcsolódó termek is aktívak lesznek. 

8. Helyszínt törölni a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülön állva lehet. A lista törlendő tételeinél a sor elején pipálja be a jelelőnégyzetet, és kattintson a Törlés gombra. Amennyiben a helyszínhez már rögzítettek termet, a rendszer nem engedi a törlési műveletet végrehajtani és visszajelzést ad annak okáról. 

Büntetés-végrehajtási helyszínek kezelése

VSZ Admin szerepkörrel állítsa be a vizsgaszervező intézményének a Büntetés-végrehajtási helyszín (továbbiakban BV helyszín) kezelését megengedő jogosultságot:

• lépjen a Vizsgaszervező adatai > Saját adatlap menüpontban az Egyéb beállítások fülre,
• „A büntetés-végrehajtási helyszínt jelölő mező is jelenjen meg” sorhoz tartozó szerkesztés ikon  segítségével állítsa át az értéket „Igen”-re, majd mentse a módosítást  

Vizsgaszervezéskor a Vizsga > Vizsgacsoport > Vizsgatevékenység szerkesztése > Vizsgatevékenység adatai és ütemezése oldalon a Terem / Helyszín megnevezése mező beállításakor a vizsgaszervező tetszőlegesen állíthatja a „A helyszín büntetés-végrehajtási helyszín, speciális vizsgáztatási feltételekkel” jelölőnégyzetet. Mentés gombbal lehet a módosítást rögzíteni. 

Célszerű a rendszerben törzsadatként rögzíteni a BV helyszín(eke)t, és a helyszínhez tartozó terme(ke)t:

1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülre
2. A BV helyszínként kezelendő helyszínre kattintva nyissa meg a Helyszín szerkesztése ablakot
3. Jelölje be „A helyszín büntetés-végrehajtási helyszín, speciális vizsgáztatási feltételekkel” jelölőnégyzetet, hatására: 
   • a rendszer a Helyszínek listája táblázatban a „BV” jelöléssel jelzi a helyszín jellegét 
   • a BV jelölésű helyszín esetén az összes hozzá tartozó termet BV jellegűként kezeli a rendszer
   • vizsgaszervezéskor a Vizsga > Vizsgacsoport > Vizsgatevékenység szerkesztése > Vizsgatevékenység adatai és ütemezése oldalon a Terem/Helyszín megnevezése mező beállításakor a BV helyszínen található terem kiválasztása esetén a rendszer jelzi a BV helyszín jelleget a „A helyszín büntetés-végrehajtási helyszín, speciális vizsgáztatási feltételekkel” jelölőnégyzet bepipált állapotával

BV helyszín státuszának törzsadatban történő megszűntetéséhez: 

1. Lépjen a Törzsadatok > Termek, Helyszínek menüpontban a Helyszínek fülre
2. A szerkeszteni kívánt helyszínre kattintva nyissa meg a Helyszín szerkesztése ablakot
3. Állítsa üresre „A helyszín büntetés-végrehajtási helyszín, speciális vizsgáztatási feltételekkel” jelölőnégyzetet 
4. Mentés gombbal mentse a módosításokat