...
Abban az esetben ha egy iratot sztornózni szeretnénk, akkor a megfelelő irat kiválasztása után kattintsunk a „Sztornóz” gombra. Ekkor a rendszer egy megerősítő kérdést tesz fel.
Megerősítő kérdés
| Figyelem |
|---|
| Abban az esetben, ha a „SZTORNOZAS_INDOKLAS_KOTELEZO” |
...
| rendszerparaméter„I” értéken van, kötelezően meg kell adni a sztornózás indokát. |
Sztornózás indoka ablak
...
Az „Irat határideje” mező az iktatáskor megadott dátummal töltődik automatikusan.
| Megjegyzés |
|---|
| A „Figyelmeztető határidő" mezőt a program automatikusan tölti „FIGYELMEZTETO_HATARIDO_TOLTES_IRATON_UGYIRATON_MATPELDANYON” rendszerparaméterben megadott érték szerint, abban az esetben, ha az „Iktatás” felületen töltöttük az „Irat határideje” mezőt. |
Az „Elintézve” mezőnél lehetőségünk van megadni azt a dátumot, mikor az adott irattal a munka befejeződött. Abban az esetben, ha az irat ügyiratát lezárjuk, akkor a lezárás idejével töltődik a mező.
...
A „Csak az adattulajdonos és a listatagok számára elérhető” kétállású kapcsoló segítségével tájékozódhatunk arról, hogy az irat nyilvános vagy rejtett iktatókönyvbe lett iktatva. Amennyiben a kapcsoló „Igen” álláson van akkor rejtett iktatókönyvbe van iktatva a tétel, azaz csak az adattulajdonos és a listatagok számára elérhető, ha pedig a „Nem” értéken van, akkor nyilvános könyvbe. A nyilvános iktatókönyvbe iktatott irat láthatóvá válik minden felhasználó számára, függetlenül attól, hogy melyik szervezetnél van szerepköre.
| Megjegyzés |
|---|
| Az „IKTATATLAN_IRATOKHOZ_HOZZAFERES” rendszerparaméter „I” értéke esetén, az érkeztetett iratokat úgy menti le a rendszer, hogy mindenki számára elérhetővé válik, így ebben az esetben a kapcsoló értéke „Nem” értéken áll. |
Abban az esetben, ha a „Csak az adattulajdonos és listatagok számára elérhető” kapcsolót „Nem” értékre állítjuk, akkor a rendszer meg megerősítő kérést teszt fel, hogy biztosan el akarjuk-e végezni a műveletet.
| Megjegyzés |
|---|
| A „HELYI_ELEKTRONIKUS_PELDANYOK” rendszerparaméter értékétől függően változik a megerősítő kérdés szövege. „I” érték esetén az alábbi üzenet jön: |
Megerősítő kérdés
| Megjegyzés |
|---|
| „N” érték esetén pedig az alábbi üzenet jön: |
Megerősítő kérdés
Iratok szerkesztő felület – Iktatás fül