Tanórák, helyettesítések könyvelése, módosítása
Az órarendben szereplő óráink háttere három féle színt ölthet:
- zöld: könyvelt óra (akár elmaradtként naplózva)
- piros: könyvelendő óra
- szürke: inaktív óra (vagy más nézetben kell könyvelni, vagy majd a csak az elkövetkező napokban lesz megtartva)
A zöld hátterű órákkal már nem kell foglalkozni (hacsak nem akarunk módosítani a megadott adatokon), a szürke hátterűekkel pedig nem lehet. Nagyon leegyszerűsítve: az adminisztrációnk akkor van kész, ha minden "piros órát" zöldre változtattunk.
A helyettesítések is piros hátterű óraként jelennek meg, de az aljukon egy narancssárga csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól.
Az összevont helyettesítések vagy párhuzamos órák esetén egy "órarendi téglalapban" kettő (vagy több) óra jelenik meg, melyeket külön-külön kell könyvelni.
Tanórák könyvelése
Kattintsunk bármelyik könyveletlen óránkra, és a felnyíló ablakban megadhatjuk a tanórához köthető adatokat.
...
| title | Tanóra adatai |
|---|
...
Beállíthatjuk a tanulók jelenlétét/késését/hiányzását. Alapértelmezetten minden tanuló jelen van a tanórán, azonban azokat a tanulókat, akiket az adott napon, a tanórát megelőző órán hiányzónak írtak be, vagy akiknek előre igazolást rögzítettek az érintett napra, azok hiányzóként jelennek meg. A felajánlott beállítástól függetlenül át tudjuk állítani bármelyik tanuló jelenlét/hiányzás állapotát, ha a vagy a
gombokra kattintunk. Ha egy diák késett az óráról, akkor kattintsunk a
gombra (ez egyébként elhagyható), és gépeljük be, vagy állítsuk be a
nyilakkal a késés időtartamát.
| Tipp | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
| Ha egy tanuló nincs jelen egy órán, de nem is akarjuk beírni hiányzónak, mert más iskolai elfoglaltsága van (pl. korrepetáláson vesz részt a napközi helyett, vagy egy tanóra helyett versenyen van), akkor kattintsunk a |
...
Ha minden szükséges adatot felvettünk, akkor kattintsunk az gombra, hogy elmentsük az adatokat. Amennyiben nem szeretnénk könyvelni az órát, a
gombbal kiléphetünk a felületről a megadott információk mentése nélkül.
Azokban az esetekben is naplózni kell az órát, ha az elmaradt. Ilyenkor is kattintsunk a "piros tanórára", és az gombot választva az óra elmaradt státuszban könyvelődik. Ez az óra nem fog számozódni, nem keletkezhet alatt hiányzás vagy késés. A
nézetben az óra zöld hátterűvé válik, de a rajta szereplő szöveges adatok áthúzásával jelzi a program, hogy ez nem egy egyszerűen könyvelt tanóra.
Tanórák módosítása, törlése
...
A kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része alkalmazottanként eltérő óraszámú. Más egy gyakornok, más egy mesterpedagógus és más egy kollégiumi nevelőtanár esetén. Ez a heti munkaidőből annyi óra, amely az alkalmazott tantárgyfelosztásában kiosztott órán felül a heti 32 óráig tart.
A funkciót az intézmény adminisztrátora tudja bekapcsolni. a Nyilvántartás / Testreszabás menüben Az elektronikus napló korlátozásai szekcióban a "Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött rész kezelésének tiltása" vonatkozó részben.
Adminisztrációs rendszerben rögzített tevékenység naplózása
A nem kötött munkaidőben végzett tevékenységeket a 
nézetben tudjuk könyvelni.
Az adminisztrátori rendszerben előre rögzített tevékenységek háttere is háromféle színt ölthet, de az aljukon egy lila csík látható, hogy megkülönböztethetők legyenek a saját óráktól és helyettesítésektől:
- zöld: könyvelt tevékenység
- zöld, áthúzott szövegezés: pedagógus által törölt előre rögzített tevékenység
- piros: könyvelendő tevékenység
- szürke: inaktív tevékenység (majd csak az elkövetkező napokban lesz aktuális)
A zöld hátterű foglalkozásokkal már nem kell foglalkozni, a szürkékkel pedig nem lehet.
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
|
Ha minden szükséges adatot felvettünk, ellenőriztünk akkor kattintsunk a 
gombra, hogy elmentsük az adatokat. Amennyiben nem szeretnénk könyvelni a tevékenységet, a 
gombbal kiléphetünk a felületről a megadott információk mentése nélkül.
Abban az esetben, ha a kijelölt időszakban nem végeztünk semmilyen, a nem kötött munkaidőhöz kapcsolódó tevékenységet, amit megadhatnánk, az előre rögzített blokkot törölhetjük. Ehhez kattintsunk rá, majd használjuk a 
gombot, ekkor a tevékenység zöld, áthúzott szövegezésre vált.
Pedagógus által felvett tevékenység
A 
nézet üres részeire bármelyik pedagógus rögzíthet a saját maga számára tevékenységet. Ehhez az egér folyamatos nyomva tartása mellett, a kívánt kezdő- és végidőpont között jelöljünk ki egy blokkot. Amikor felengedjük az egér gombját, akkor ugyanaz a felület jelenik meg, mint amikor egy előre kijelölt blokkra kattintunk, ahol a Kezdő időpont és Záró időpont mezők a kijelölésnek megfelelően lesznek kitöltve. Ha a kijelölésünk nem volt pontos, akkor ezeken az időpontokon itt változtathatunk. Ezen felül még meg kell adni a Törvényi kategóriát a legördülőlistából, és írhatunk megjegyzést is. Ha menteni kívánjuk az adatokat, akkor a , különben a gombra kattintsunk.
Tevékenység módosítása, törlése
Ha egy könyvelt, nem kötött munkaidős tevékenység adatain változtatni szeretnénk, akkor kattintsunk a blokkjára, és az a felület fog megnyílni, amit
...
a naplózáskor elmentettünk. Változtassuk meg a kívánt adatokat, majd kattintsunk a
...
gombra.
Ha egy
...
könyvelt, nem kötött munkaidős tevékenység adatait törölni szeretnénk, akkor
...
Helyettesítések kezelése
A helyettesítéseket a saját órák könyveléséhez hasonlóan kell naplózni. Kattintsunk az órára, majd adjuk meg azokat az adatokat, melyeket a saját órák naplózása esetén is megadtunk. Egyetlen különbség, hogy az Értékelések fül csak szakszerű helyettesítés esetén érhető el.
Lekönyvelt helyettesítést módosítani, törölni szintén a saját óráknál leírt módon lehet.
...
kattintsunk rá, és válasszuk a 
lehetőséget.
...
...
...
| Figyelem | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Mivel az iskolai napló hivatalos irat, különösen ügyeljünk, hogy a benne megadott adatok megfeleljenek a valóságnak. |
Plusz órák rögzítése
| Megjegyzés | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
A pedagógus csak akkor rögzíthet plusz órákat a saját órarendjében, ha az adminisztrációs rendszerben a Nyilvántartás / Testreszabás menüpontban az Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai részben ezt engedélyezték. |
Ha egy üres órarendi mezőre kattintunk, akkor egy új ablak nyílik meg, melyben kiválaszthatjuk, hogy milyen plusz órát szeretnénk felvenni az óráink közé.
Kitöltés TTF-ból
Ezt a lehetőséget választva olyan órát vehetünk fel a tanóráink közé, amely szerepel a tantárgyfelosztásunkban. Ezzel oldhatjuk meg, ha valamely foglalkozásunkból plusz órát akarunk tartani, például egy elmaradt óra pótlására.
A felnyíló ablakban meg kell adnunk azt a foglalkozást, amit be szeretnénk illeszteni a heti órarendünkbe, valamint a helyiséget, ahol az órát tarjuk. Ha rögzíteni akarjuk ezt az órát, akkor kattintsunk a , ellenkező esetben a
gombra.
Ha rögzítettük az órát, azonnal az a felület nyílik meg, ahol a tanóra adatait rögzíthetjük. Itt egyből el is végezhetjük a tanóra adminisztrálását a korábban leírtak szerint.
Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.
Napló egyedi kitöltése
Az egyedi kitöltés annyiban különbözik a TTF-ból történő kitöltéstől, hogy bármelyik osztály vagy csoport számára vehetünk fel bármilyen tantárgyú órát. Ezt a megoldást használhatjuk például, ha egy alsós osztálynak szeretnénk osztályfőnöki órát rögzíteni (pl. első tanítási nap vagy kirándulás esetén), amely foglalkozás nem szerepel a TTF-ban.
A felnyíló ablakban itt az osztályt vagy csoportot kell megadni, a tantárgyat és a helyiséget. Ha rögzíteni akarjuk ezt az órát, akkor kattintsunk a , ellenkező esetben a
gombra.
Ha rögzítettük az órát, itt is az a felület nyílik meg, ahol a tanóra adatait rögzíthetjük. Itt egyből el is végezhetjük a tanóra adminisztrálását a korábban leírtak szerint.
Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.
Helyettesítés
Ha helyettesítést szeretnénk rögzíteni saját magunk számára, akkor két adatot kell megadnunk a felnyíló ablakban: ki a helyettesített pedagógus és a helyettesítés típusát. Ezen kívül még megadhatjuk a helyettesítés okát is, de ez nem kötelező. Ha rögzíteni akarjuk ezt a helyettesítést, akkor kattintsunk a , ellenkező esetben a
gombra.
Amennyiben a megadott kollégának nincs tanórája a kiválasztott időpontban, akkor az előző ablakhoz térünk vissza, különben itt is az a felület nyílik meg, ami a tanórák könyvelésénél. Itt egyből el is végezhetjük a tanóra adminisztrálását a korábban leírtak szerint.
Ha egy ilyen óra adatait szeretnénk módosítani vagy törölni, ugyanúgy járjunk el, mint bármely más tanóra esetében. Egyetlen különbség, hogy az óra törlése után, az nem marad piros háttérrel az többi óra között, hanem teljesen eltűnik.
Összevont helyettesítés
Amennyiben nem egyszerű helyettesítést szeretnénk kiírni magunknak, hanem óra összevonást, akkor nem tudunk az előző pontban leírtak szerint eljárni, mivel a saját óránk okán nem üres az órarendi mező.
Ilyen esetben először könyveljük a saját óránkat, majd újra nyissuk meg ezt a tanórát, mintha módsítani szeretnénk az adatait. Ekkor láthatjuk, hogy az alul található gombok között egy újabb is megjelent néven. Kattintsunk rá, és a megnyíló ablakban kiválaszthatjuk, hogy ki a helyettesített pedagógus, majd nyomjuk meg a
gombot. Amennyiben a megadott kollégának nincs tanórája a kiválasztott időpontban, akkor az előző ablakhoz térünk vissza, különben itt is a szokásos felület nyílik meg, ahol megadhatjuk az óra adatait.
...
A kötött munkaidő neveléssel, oktatással le nem kötött részének jogszabályi háttere
2012/2013-as tanévtől a 2022/2023. tanévig a köznevelési törvény 62.§-a rendelte el. A 2023/2024-es tanévtől pedig a 2023. évi LII. törvény alábbi paragrafusai rendelkeznek.
79. § [A munkaidő feladatok szerinti felosztása]
(1) A nevelési-oktatási és a pedagógiai szakszolgálati intézményekben részben kötetlen munkarendben foglalkoztatott pedagógus kinevezésbe foglalt munkaideje az ellátandó feladatok alapján az 1. mellékletben meghatározottak szerint
a)kötött munkaidőre, ezen belül neveléssel-oktatással lekötött munkaidőre és a kötött munkaidő fennmaradó részére, valamint
b) szabad felhasználású munkaidőre
oszlik.
(2) A pedagógus a kötött munkaidejét az igazgató által előírt feladatok ellátásával köteles tölteni.
(3) A kötött munkaidőn belül
a) a neveléssel-oktatással lekötött munkaidőben a tanulókkal, gyermekekkel való közvetlen foglalkozással összefüggő, a 80. §-ban meghatározott feladatok,
b) annak a neveléssel-oktatással lekötött munkaidőn felüli részében végrehajtási rendeletben meghatározott további feladatok
rendelhetők el.
A végrehajtási rendelet vonatkozó paragrafusa:
401/2023. (VIII.30.) Korm.rendelet
28. § (1) Nevelési-oktatási intézményben a pedagógus munkakörben foglalkoztatott számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében
1. foglalkozások, tanítási órák előkészítése,
2. a gyermekek személyiségfejlődésének nyomon követése, tanulók teljesítményének értékelése,
3. az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése,
4. heti egy órát meghaladó részében a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása,
5. előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete,
6. a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása,
7. a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása,
8. eseti helyettesítés,
9. a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység,
10. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése,
11. a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóórára történő felkészülés és annak megtartása,
12. az osztályfőnöki, kollégiumi tanulócsoport-vezetői munkával összefüggő tevékenység heti két órát meghaladó része,
13. gyakornok szakmai segítése, mentorálása,
14. pedagógusjelölt szakmai segítése, mentorálása heti egy órát meghaladó része,
15. a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel,
16. a munkaközösség-vezetés, tanszakvezetés heti két órát meghaladó része,
17. az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés,
18. környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása,
19. iskolai szertár fejlesztése, karbantartása,
20. taneszköz és hangszerkarbantartás megszervezése,
21. különböző feladatellátási helyeken történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás,
22. a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása,
23. a gyakornok felkészülése a minősítő vizsgára, valamint
24. pedagógus-továbbképzésben való részvétel
rendelhető el.
(2)
(3) Pedagógiai szakszolgálati intézményben a pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében
1. foglalkozások, vizsgálatok, szűrések, egyéb közvetlen foglalkozások előkészítése,
2. a gyermekek, tanulók fejlődésének, vizsgálati eredményeinek értékelése,
3. szakértői, továbbá a pedagógiai szakszolgálati tevékenység során keletkező vizsgálati és egyéb vélemények készítése,
4. fejlesztési tervek készítése,
5. a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása,
6. eseti helyettesítés,
7. a pedagógiai, szakszolgálati tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység,
8. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése,
9. külső és belső kapcsolattartás,
10. gyakornok szakmai segítése, mentorálása,
11. pedagógusjelölt szakmai segítése, mentorálása heti egy órát meghaladó része,
12. a szakalkalmazotti értekezlet, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel,
13. heti két órát meghaladó időtartamban munkaközösség-vezetés,
14. az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés,
15. feladatvégzési helyek közötti utazás,
16. a gyermek, a tanuló fejlődéséhez szükséges egyéb, pedagógiai szakszolgálati intézményen kívüli tevékenység végzése,
17. a pedagógiai szakszolgálati intézmény folyamatos nyitvatartásának biztosításában való közreműködés,
18. gyakornok esetében a minősítő vizsgára való felkészülés,
19. pedagógus-továbbképzésben való részvétel
rendelhető el.
(4) A kollégiumban foglalkoztatott pedagógus a neveléssel-oktatással lekötött munkaidejét teljesítheti az iskolai vagy kollégiumi foglalkozáson részt nem vevő tanulók – étkezési, alvási és a heti pihenőnapon, munkaszüneti napon teljesített ügyeleti időn kívüli – folyamatos pedagógiai felügyeletének ellátásával is.
A továbbiakban is létezik tehát a munkaidő 80%-át felölelő kötött munkaidő fogalma, és továbbra is a munkáltató határozza meg azt (82. § (2) bekezdés), hogy mely feladatok elvégzéséhez kell a kötött munkaidőben a pedagógusnak az intézményben tartózkodnia. A munkáltató rendelkezései szerint kell benntartózkodni az intézményben, illetve az intézményen kívül ellátni a munkakörhöz tartozó feladatokat.
A KRÉTA rendszerben nem szükséges adminisztrálni a kötött munkaidő neveléssel, oktatással le nem kötött részét, de a szoftver a munkaidő elszámolás adminisztrálásnak egyszerűsítése céljából erre lehetőséget ad.