A Tanulmányi pénzügyi modul az e-Ügyintézési funkciók során a pénzügyi folyamatokat támogató informatikai rendszerkomponens, amely a köznevelés más rendszereivel integráltan és adaptívan együttműködik. A modul támogatja a tanulói jogviszonnyal összefüggő pénzügyi tranzakciók lebonyolítását a gondviselők és az intézmények között mind a tanulmányokhoz közvetlenül mind a tanulmányokhoz közvetetten kapcsolódó pénzügyi feladatokat illetően. A modul a KRÉTA-rendszeren belül két részre tagolódik:
- köznevelés-közoktatás ügyviteli folyamataiban megjelenő rész (TPÜ)
- pénzmozgással kapcsolatos számviteli - könyviteli rész (KRÉTA GR)
A Tanulmányi pénzügyi folyamatok szereplői:
- Szülő / Gondviselő (az intézmények felé rendezhetik a kiírt, fizetendő tételeket (pl. térítési díjak) online tranzakció keretén belül, közvetlenül a felületen keresztül. Mindezeken felül a Tanulmányi pénzügyi rendszer komponens lehetőséget biztosít majd számukra az elszámolások nyomon követésére és a pénzügyi teljesítésekhez kapcsolódó rendelkezések megtételére.
- SZMK képviselő (az SZMK azon megválasztott tagja(i), akit a többiek az érintett osztály/csoport pénzkészletének kezelésével és egyéb, gazdasági vonatkozású ügyeinek intézésével megbíztak. Feladatai közé tartozhatnak az egyes kirándulások, illetve események költség tervének elvégzése és publikálása a többi gondviselő felé. A befizetések és kiadások tételes nyilvántartása, beszámolók készítése és az egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása).
- Intézményi felhasználók (lehetőségük nyílik a rendszeren keresztül a fizetendő tételek és egyenlegkezelés online módon való nyilvántartására. A fenntartóval történő egyeztetések és elszámolások elvégzése is a Tanulmányi pénzügyi rendszer komponensen keresztül valósul meg).
- Pénzügyi adminisztrátor (kezeli az adott Intézmény pénzügyi moduljának kiírásaihoz és befizetéseihez kapcsolódó azonosítatlan fizetési tételeket. Az azonosítatlan befizetések bármely befizetési módhoz kapcsolódhatnak, kivéve a készpénzes, illetve a bankkártyával (VPOS) történő befizetést. A rendszer biztosítja a napi működéshez szükséges pénzügyi riportokat a pénzügyi adminisztrátor részére).
- Pénztáros (azon személy, aki a fenntartótól kapott megbízás alapján készpénz beszedésére jogosult az Intézményben. Kizárólag pénztáros jogosultsággal rendelkező felhasználó használhatja a pénzügyi modulban elérhető kihelyezett pénztári funkciókat. A rendszer biztosítja a készpénzes forgalmak kezelését, a kifizetésekhez, befizetésekhez, valamint a napi záráshoz szükséges dokumentumok generálását, a záráshoz és egyéb tevékenységekhez szükséges feladatok támogatását).
- Bérlő (köznevelési intézmények, illetve azok fenntartói által bérbeadás útján hasznosított létesítményeket bérbe vevő természetes és jogi személyek. A pénzügyi modul felületén kezelheti a köznevelési intézmény létesítményeinek bérbeadásához kapcsolódó tevékenységeket, például bérleti kérelmet adhat be, határozatot tekinthet meg, befizetést indíthat stb. A bérlő lehet bármely gondviselő, vagy az SZMK képviselője, az intézmény bármely felhasználója, továbbá ún. átmeneti azonosítóval regisztrált felhasználó).
- Pénzforgalmi szolgáltató(k): az Internetes bankkártya-fizetés (Simplepay/VPOS) és az Osztálykassza bankszámla szolgáltatást biztosító OTP Mobil Kft., valamint az OTP Bank Nyrt.
e-Ügyintézési folyamatok, amelyekhez pénzügyi teljesítés kapcsolható:
Előírásokhoz kapcsolódó pénzügyi műveletek:
- Iskolai eseményeken való részvételek költségeinek pénzügyi teljesítése
- Iskolai kirándulásokon való részvételek költségeinek pénzügyi teljesítése
- Intézménynek történő rendszeres befizetések pénzügyi teljesítése
- Köznevelési intézmény létesítményeinek tartós vagy eseti bérbeadásához kapcsolódó pénzügyi teljesítések
- Osztálypénz kezelése
- Leszerelés pénzügyi teljesítéseÉtkeztetéshez kapcsolódó pénzügyi műveletek:
- Előírások létrehozása, kezelése
- Befizetendő tételek kezelése, fizetési módok, előírások kiegyenlítése Befizetett tételek kezeléseteljesítése
- Helyiségek, szabadterület bérbeadása
- Kollégiumi díj kezelése
- Okmány másodlat díja, ellenőrző pótlásának díja
- Diákigazolvány pótlásának díja
- Vizsgadíjak
- Eszközbérleti díjak
- Könyvtári díjak, késedelmi díj
- Kártérítések
- Egyéb ellátási - térítési díjak
e-Ügyintézés Tanulmányi pénzügyi modulban kiemelt menüpontban megjelenített funkciók leírásához kattintson az alábbi linkre:
Szoftverfrissítések, újdonságok
| title | KRÉTA e-Ügyintézés 1.0.60778 verzió TPÜ-KRÉTA GR-el kapcsolódó újdonságai (2020. 02. 05.) |
|---|
.
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Pénzügyi előírások importálási lehetősége, importáláshoz sablon letöltése:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Előírások importálása sablonba Jogcímek - munkalap létrehozása:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Előírások importálásakor hibalistát generál a rendszer tételesen felsorolva az importálási hibát okozó problémákat:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Napi bevétel feladására figyelmeztető üzenet került kihelyezésre:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Intézményi befizetésnél ellenőrzi a rendszer, hogy van-e folyamatban az adott előíráshoz bankkártyás befizetés:
|
| title | KRÉTA e-Ügyintézés 1.0.58244 verzió TPÜ-KRÉTA GR-el kapcsolódó újdonságai (2020. 01. 15.) |
|---|
.
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Számlázási előírások étkezés megrendelésénél több hónapra előre is elkészíthetők, a fizetési határidők automatikusan a rendeléshez igazíthatók:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Pénztárnál a Bevétel - rögzítése és a Kiadás - rögzítése gombok használatának pontosítása és a felületen történő megjelenítésének módosítása: az előírások befizetését és az így keletkezett bevétel központba történő feladását NEM ezekkel a műveletekkel kell rögzíteni, mert ilyenkor a központi automatikus kipontozáshoz szükséges analitika adatokat a rendszer nem rögzíti (ezért a gombok megjelenítése külön beállítást igényel):
|
| title | KRÉTA e-Ügyintézés 1.0.52968 verzió TPÜ-KRÉTA GR-el kapcsolódó újdonságai (2019. 12. 11.) |
|---|
.
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Intézményi előírásoknál a csekkek státuszának beállítása - értékkészlet pontosításra került négy választható opcióval:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Bankszámlaszám-tranzakciók feltöltése csv- és xlsx - formátumokban lehetséges a rendszerben:
|
| title | KRÉTA e-Ügyintézés 1.0.48505 verzió TPÜ-KRÉTA GR-el kapcsolódó újdonságai (2019. 11. 06.) |
|---|
.
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Sikeres bankkártyás (VPOS) fizetés esetén háttérben kártyaellenőrzés történik:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
SZMK szülő előírás státuszának módosításakor megerősítő kérdést kap, amelynél opcionális megjegyzés rögzíthető:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Bankszámla tranzakciók szűrése összeg szerint (3 féle opció), párosítás szerint (4 féle opció):
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Számlatörténet betöltéséhez .csv formátumú exportált file szükséges a banki felületről:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Számlatörténet betöltés eredményéről visszaigazolást kapunk a felületen. Amennyiben a betöltés során hibás sorokat tapasztal a rendszer, a hiba(k) konkrét okát automatikusan letölti xxxx_hibak.csv formátumú fájlba a felhasználó munkaállomására:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
A rendszer az automatikus párosítást a tranzakció közleménye és az összege alapján tudja elvégezni. Az automatikus párosítás külön szűrhető (lásd feljebb) illetve szükség esetén manuálisan megszüntethető:
|
| title | KRÉTA e-Ügyintézés 1.0.47880 verzió TPÜ-KRÉTA GR-el kapcsolódó újdonságai (2019. 10 16.) |
|---|
.
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
VPOS befizetés esetén a "Sikeres kártya ellenőrzés (megerősítésre vár)" - üzenet jelentéséhez infobox:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Pénztárjelentésnél az alapértelmezett kezdő dátum az adott hónap első naptári napja, a záródátum pedig az adott hónap utolsó naptári napja:
|
| title | KRÉTA e-Ügyintézés 1.0.47478 verzió TPÜ-KRÉTA GR-el kapcsolódó újdonságai (2019. 10 09.) |
|---|
.
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Véglegesítésre kerültek az SZMK szülői felhasználó Osztálypénz kezelés - funkció menüpontjai:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Az SZMK Előírások felületi elrendezése megegyezik, de külön válik az intézményi előírások felületétől:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Az SZMK Bankszámla-beállításnál link az OTP Bank kondícióihoz és a Junior számlák rögzítéséhez mezők kialakítása:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Házipénztárnál a napi bevétel automatikus feladásához közlemény generálása:
|
| title | KRÉTA e-Ügyintézés 1.0.46319 verzió TPÜ-KRÉTA GR-el kapcsolódó újdonságai (2019. 10 02.) |
|---|
.
| title | Pénztárjelentés előnézet pontosítása, nyomtatható sorszámozott pénztárjelentés véglegesítése |
|---|
Pénztárjelentés előnézet pontosítása, nyomtatható sorszámozott pénztárjelentés véglegesítése:
| title | Előírás típusánál a Tankerület-előírás default értékre lett beállítva |
|---|
Előírás típusánál a Tankerület-előírás default értékre lett beállítva:
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Előírás határidejénél a 3 napon belül lejáró előírások listázási lehetőségével bővült az értékkészlet:
|
| Bővebben | ||
|---|---|---|
| ||
Előírások felületen csekk-státuszok szerint is szűrhetőek a listázási tételek:
|
| title | KRÉTA e-Ügyintézés 1.0.44731 verzió TPÜ-KRÉTA GR-el kapcsolódó újdonságai (2019. 09 18.) |
|---|
| title | Pilot-intézményeknél aktiválásra került ÉTKEZTETÉS-modulhoz pénztárosi felhasználói kézikönyv kiadása |
|---|
Az e-Ügyintézés ÉTKEZTETÉS-modulja teljeskörűen kezeli az intézményi tanulók és dolgozók étkeztetését a megrendeléstől, a különböző fizetési módokon keresztül a számlák kiegyenlítésén át, az étkeztetéshez tartozó riportok, kimutatások generálásáig.
A ÉTKEZTETÉS-modul nyitóoldala a Tudásbázisban: e-Ügyintézés ÉTKEZTETÉS
Felhasználói kézikönyv pénztárosoknak:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| title | Pénztárjelentéseknél Listázási-funkció került beépítésre |
|---|
Pénztárjelentéseknél Listázási-funkció került beépítésre:
| Információ | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||
Írja be a keresett kifejezést a Tudásbázisban történő kereséshez! A kereséshez használhatja a csillag(*) karaktert is a keresőszavak végén.
|
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
| Panel | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
