Az iskolai kirándulásokkal (például színházlátogatás, osztálykirándulások, intézmény által szervezett sítábor, vagy egyéb, az intézmény falain kívül eső helyszínen megtartott eseményeken, beleértve az intézményi időkereten és a pedagógia programom kívül eső időben tett látogatásokat is) kapcsolatos díjak kezelése. A folyamat alanyai online, akár mobil applikáción keresztül rendezik az érintett esemény rájuk vonatkozó költségét.
Az Iskolai kirándulásokon részvétel engedélyének gondviselői benyújtása a bal oldali menüsáv „Kirándulások” menüpontjára kattintva érhető el.
Az „Iskolai kirándulások” képernyőn megjelenő listában láthatók a létrehozott események, amely lista szűrhető és rendezhető:
Egy kirándulás sorára kattintva megjelenik a kirándulás megtekintésére szolgáló képernyő, ahol a kirándulás részletei olvashatók, módosíthatók, az adott kirándulás törölhető, illetve lezárható.
Az „Iskolai kirándulások” kezelésének a leírása az e-Ügyintézés nyitóoldaláról kiindulva található meg itt. Ezen az oldalon az iskolai kirándulások pénzügyi kezelését ismertetjük.
Az iskolai kirándulás költségeinek a beállítását a kirándulásfelelős végzi el a gondviselői engedélykérés folyamán. A kirándulás részleteiről a gondviselők köre automatikus e-mail üzenetben értesül, illetve a saját felületükre belépve megtekinthetik a folyamatban lévő jóváhagyásokat. Amennyiben a részvételt és a költségek megfizetését vállalták, úgy automatikusan előírás keletkezik számukra, melyek elkészülte kapcsán nem kell a szervezőnek intézkednie. A kirándulás szervezője figyelemmel kíséri a befizetéseket és annak esetleges hiánya esetén az SZMSZ-ben foglaltaknak megfelelően eljár.
A gondviselő a visszajelzése során nyilatkozik a költségek tudomásul vételéről és annak a megfizetéséről:
Az automatikusan elkészült előírás befizetését a gondviselő az "Előírások" menüpontból a "Kiválasztott tételek befizetése" gombra kattintva kezdeményezheti.