A rendszerben a felhasználók számára az alábbi szervezeti szerepkörök állíthatók be:
Szervezet típusa | Szerepkör megnevezése | A szerepkör jogosultságai |
|---|---|---|
IKK | IKK Admin | teljes körű rendszeradmin jogosultság |
IKK Intézmény jóváhagyó | vizsgaszervező intézmény regisztrációját és adatváltozási kérelmét elbíráló jogosultság | |
IKK Intézmény megtekintő | vizsgaszervező intézmények nyilvántartásához kapcsolódó megtekintési jogosultság | |
IKK Törzsadat karbantartó | a rendszer központi törzsadataira (ágazatok, szakmák, képzési és kimeneti követelmények, programkövetelmények) vonatkozó karbantartási jogosultság | |
NSZFH | NSZFH Admin | teljes körű rendszeradmin jogosultság |
NSZFH Intézmény megtekintő | vizsgaszervező intézmények és kamarák nyilvántartásához kapcsolódó megtekintési jogosultság | |
NSZFH Vizsgabejelentés kezelő | vizsgaszervezők részéről bejelentett vizsgák ellenőrzéséhez kapcsolódó jogosultság | |
NSZFH Törzslap kezelő | a vizsga törzslapok ellenőrzéséhez kapcsolódó jogosultság | |
NSZFH Oklevél nyilvántartás kezelő | a kiadott oklevelek nyilvántartásához kapcsolódó jogosultság | |
NSZFH Törvényességi kérelem kezelő | a rendszerben benyújtott, illetve nyilvántartásba vett törvényességi kérelem elbírálásához kapcsolódó jogosultság | |
NSZFH Europass-kiegészítő kezelő | az Europass oklevelek nyilvántartásához kapcsolódó jogosultság | |
Vizsgaszervező | VSZ Admin | vizsgaszervező intézmény törzsadatait karbantartó jogosultság |
VSZ Jóváhagyó | vizsgaszervező intézményhez tartozó, a vizsgáik meghirdetéséhez, megszervezéséhez és lebonyolításához kapcsolódó intézményvezetői jogosultság | |
VSZ Vizsgaszervező | vizsgaszervező intézményhez tartozó, a vizsgáik meghirdetéséhez, megszervezéséhez és lebonyolításához kapcsolódó vizsgaszervezői jogosultság | |
Kamara / delegáló szervezet | K Admin | kamarai törzsadatok kezelésére vonatkozó jogosultság |
K Ügyintéző | kamarai vizsgafelügyelői kijelölésre vonatkozó jogosultság |
A vizsgáztatásra jelölhető személyek vizsgaszereplői szerepköreinek, jogosultságainak beállítását lásd Vizsgáztatásra jelölhető személyek kezelése leírásbanleírásban.
Új szervezeti szerepkör hozzáadása IKK Admin / NSZFH Admin szerepkörrel
Amennyiben IKK Admin vagy NSZFH Admin szerepkörrel rendelkezik, bármelyik felhasználó számára állíthat új szerepkört az alábbiak szerint:
- Lépjen a Törzsadatok > Felhasználók kezelése menüpontba, és válassza ki vagy az Új felhasználó rögzítése funkcióval (lásd Felhasználó létrehozása, rögzítése leírás szerint) vegye fel a szerkeszteni kívánt felhasználót
- Álljon a Felhasználó szerkesztése > Szerepkörök fülre
- Kattintson az Új szerepkör hozzáadása gombra
- Válassza ki a Szervezet választó
segítségével a szervezet típusát – mely lehet NSZFH / IKK / Vizsgaszervező / Kamara, delegáló szervezet –, és a szervezetet - A szervezet típusától függően válassza ki a szerepkört (lásd a fenti táblázat szerint)
- Állítsa be a szerepkör érvényességi idejét, szerepkör érvényességének kezdetét és végét, melynél a kezdete dátum megadása kötelező, a vége opcionális
- Kattintson a szerepkör mentése gombra
. Szükség esetén a szerepkört módosítani a szerkesztés 
, törölni a törlés 
ikon segítségével lehet
Új szervezeti szerepkör hozzáadása VSZ Admin, illetve K Admin szerepkörrel
Amennyiben VSZ Admin vagy K Admin szerepkörrel rendelkezik vizsgaszervező intézményhez / kamarához, delegáló szervezethez tartozó felhasználók számára jogosult szerepkör(öke)t beállítani:
- Lépjen a Törzsadatok > Munkatársak menüpontba és válassza ki vagy az Új munkatárs hozzáadása funkcióval vegye fel a szerkeszteni kívánt felhasználót (lásd a Felhasználó keresése, illetve a a Felhasználó létrehozása, rögzítése leírások szerint), és álljon a Munkatárs szerkesztése oldalon
- Kattintson az Új szerepkör hozzáadása gombra
- A felhasználó szerepköreinek listájában az új sorban a szerepkör választó
segítségével válassza ki a vizsgaszervezőhöz / kamarához, delegáló szervezethez tartozó szerepkörök egyikét (VSZ Admin / VSZ Jóváhagyó / VSZ Vizsgaszervező vagy K Admin / K Ügyintéző) - Állítsa be a szerepkör érvényességi idejét, érvényességének kezdetét és végét, melynél a kezdete dátum megadása kötelező, a vége opcionális
- Kattintson a szerepkör mentése gombra . Szükség esetén a szerepkört módosítani a szerkesztés , törölni a törlés ikon segítségével lehet