Milyen feladata van a KRÉTA rendszer adminisztrátorának az eJogsi modullal kapcsolatosan? 

Az eJogsi tanulói jogosultságok és jóváhagyások meghatározásához a KRÉTA adminisztrátornak az alábbi feladatok elvégzése szükséges:

1. A KRÉTA Adminisztrációs rendszerben a tanulói jogosultság meghatározásához be kell állítani
   1. a végzős évfolyamú osztályokat,
   2. a 18 év alatti tanulók törvényes képviselőjét,
   3. valamint a tanulók - az eJogsi használatához szükséges - adatait meg kell adni.
2. A jogosult tanulók eJogsi hozzáféréséhez a KRÉTA DKT rendszerében az eJogsi funkcióban jóvá kell hagyni a tanulók jelentkezési jogosultságát. 

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy a KRÉTA rendszerben a fentiekben leírt műveleteket hogyan kell végrehajtani.

Legfontosabb KRÉTA adminisztrációs adatok megadása

A tanulói jelentkezések jóváhagyása előtt tekintsük át az alábbi KRÉTA beállításokat a tanulmányi (adminisztrációs) rendszerben és ellenőrizzük az adatok megfelelőségét: 

• Végzős évfolyamú osztályok beállítása.
• Törvényes képviselő beállítása (18 év alatti tanuló esetén).
• Tanulók  adatainak adatainak ellenőrzése (Személyes adatok: Tanuló neve; Születési dátum; Anyja születési neve; Oktatási azonosító; Igazolvány adatok; Elérhetőségek).

Az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket az Intézményi adminisztrátor jogosultságú felhasználónak van lehetősége kezelni a KRÉTA DKT rendszer eJogsi menüpontjában. 

eJogsi adminisztráció

Az adminisztrátor ezen a felületen kezelheti az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket. Az eJogsi adminisztráció kártya  gombjára kattintva megnyílik az eJogsi adminisztrációs felülete.

Ezen az oldalon a Jóváhagyás Image Added gombra kattintva engedélyezhető a tanulók részére az eJogsi funkció elérése. Kizárólag az engedélyezést követően jelenik meg a tanulói és a szülői felületen a funkció. 

Tanulók keresése és szűrése

A felületen különböző szűréseket végezhetünk. Az adminisztrátor osztályra, csoportra, évfolyamra, státuszra (Jóváhagyva; Nincs jóváhagyva; Nem jelentkeztethető), életkor intervallumra, valamint a Tanuló nevére is szűrhet.

Beállíthatjuk az alábbi megjelenítéseket a felületen: 

• Csak a jelentkezésre jogosult tanulók megjelenítése
• Csak a jelentkezett tanulók megjelenítése
• Csak a gondviselő a szülő/törvényes képviselő által jóváhagyott tanulók megjelenítése
• Csak a gondviselő által jóvahagyandó szülő/törvényes képviselő által jóváhagyandó tanulók megjelenítése

Életkor

Az ingyenes jogosítványszezésre jogosítványszerzésre jogosultak azok, akik: 

• betöltötték 16. életévüket,
• 18. életévét be nem töltött jelentkező esetén a képzés megkezdéséhez a szülő (törvényes képviselő) hozzájárulására is szükség van, melyet a tanulmányi rendszeren keresztül, elektronikus úton lehet majd megadni.

Státusz

A  oszlopban három típusú érték jelenhet meg:

• Nincs jóváhagyva: A tanuló jogosult, de az adminisztrátor még nem hagyta jóvá a jelentkezést.
• Jóváhagyva: A tanuló jogosult és az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést.. 
• Nem jelentkeztethető: A tanulón nem jogosult az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó oktatásra.

Végzős tanuló: 

A beállítás a KRÉTA tanulmányi rendszerben végezhető el. 

• Végzős évfolyamú osztályok beállítása

Szülő/törvényes képviselő jóváhagyta? 

A Image RemovedA "szülő/törvényes képviselő" oszlopban szintén három típusú érték jelenhet meg:

• Igen: A tanuló 18 éven aluli, az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezés lehetőségét, a tanulói jelentkezés és a szülő/törvényes képviselői jóváhagyás is megtörtént. 
• Nem: A tanuló tud jelentkezni az ingyenes jogosítványszerzésre (amennyiben jogosult) de a 18 év alattiak esetében kötelezően jóvá kell hagynia a szülőnek/törvényes képviselőnek is a jelentkezést, a képzést csak ezt követően tudja elindítani a tanuló.
• Nem szükséges: A tanuló betöltötte a 18. életévet, ebben az esetben  nem szükséges a szülő/törvényes képviselő jóváhagyása.

Tanuló jelentkezett?

Ebben az oszlopban a tanulói jelentkezések állapotát követhetjük majd figyelemmel, amennyiben a jelentkezési időszak elkezdődik. 

Műveletek

A Image Modified oszlopban végezhető el a tanulói jelentkezés lehetőségének jóváhagyása , valamint megtekinthetők a képzési adatok.

A Jóváhagyás  funkció csak abban az esetbe esetben jelenik meg az eJogsi adminisztrációs felületen, ha a tanuló jelentkeztethető. 

Amennyiben az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést, akkor inaktívvá válik a gomb.

Image Removed

A Image Added oszlopban a tévesen jóváhagyott tanulói jelentkezések lehetőségét visszavonhatjuk. 

Képzés adatok megjelenítése 

• csak akkor jelenik meg, ha a tanuló jelentkeztethető,
• inaktív, amíg az adminisztrátor nem hagyta jóvá a tanuló jelentkezésének lehetőségét,
• adminisztrátori jóváhagyás után aktív, rákattintva megnyílik az adott tanulón képzési adata egy felugró ablakban.

SZEV képzés eredmények

Ezen az oldalon az intézményhez kapcsolódó alkalmazottak SZEV (számítógépes elméleti vizsga) képzéshez kapcsolódó eredményei tekinthetők meg. 

• előzetesen a tanulói adatok megtekinthetők.