A tanuló fogalma és funkciója

A nevelési-oktatási intézménnyel tanulói jogviszonyban álló, vagy állt személy.

Tanévek kezelése

Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a tanulók létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta!

További információk a tanévek kezeléséről

A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is.

Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.

Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.

Tanévek kiválasztása

Kérjük, minden esetben fokozattan ügyeljenek arra, hogy ha több tanévet kezelnek egyszerre, akkor NE! egy böngésző külön lapfülein használjanak több KRÉTA belépést!

Javasoljuk, hogy két különböző böngészőprogramot használjon!

Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.

Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét.

Tippek és trükkök

Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.

Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.

Több jogviszony esetén egy-egy tanuló többször is megjelenhet a Nyilvántartás/Tanulói névsorban!

A "Minden" Ellátott köznevelés feladat típus szűrő használatával az Összetett intézményben minden egyes osztályba tartozását megjeleníti a rendszer azonos tanulónak, így a felületen több sorban is megjelenhet. Az egyes Tanulói adatlapokat megnyitva elérhetőek közös adatokat tartalmazó felületek, mint például a Tanulók Alapadatai, Gondviselői, melyek minden Tanulói sorban módosíthatóak, és a többi sorban is ezzel változnak, illetve olyan felületek is, amik az egyes Tanulói sorokban csak külön-külön módosíthatóak, például az egyes Tanügyi adatok.

A tanulók adatai

A KRÉTA rendszer a tanulók esetében az alábbi adatokat kezeli:

ADATCSOPORT	MEGNEVEZÉS	TARTALOM	SPECIALITÁS	ALAPÉRTELMEZÉS	LEÍRÁS
ALAPADATOK	Oktatási azonosító	A gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.	KÖTELEZŐ		Ez egy 7-tel kezdődő 11 jegyű szám, mely megtalálható a diákigazolványon azonosító szám megnevezéssel.
	Neme	A tanuló nemét meg tudjuk adni a gombok egyikére kattintva.	KÖTELEZŐ		A tanuló természetes neme a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján.
	Előtag	Megadhatjuk a tanuló nevének előtagját.			A név előtagja lehet például: ifj,. dr., prof., özv., id. stb.
	Tanuló családi neve	A tanuló vezetékneve.	KÖTELEZŐ		A tanuló személyigazolványában vagy egyéb azonosító okmányában szereplő vezetéknév vagy ún. családi név.
	Tanuló utóneve	A tanuló keresztneve/keresztnevei.	KÖTELEZŐ		A tanuló személyigazolványában vagy egyéb azonosító okmányban szereplő keresztnév vagy ún. utónév.
	Születési családi neve	A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve.	KÖTELEZŐ		A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti vezetékneve vagy ún. családi neve.
	Születési utóneve	A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve.	KÖTELEZŐ		A tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti keresztneve(i) vagy ún. utóneve(i).
	Anyja születési családi neve	A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve.	KÖTELEZŐ		A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve.
	Anyja születési utóneve	A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve.	KÖTELEZŐ		A tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve.
	Születési hely	A tanuló születési helyének helységneve.	KÖTELEZŐ		A tanuló születési helyének helységneve a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján.
	Születési idő	A tanuló születési dátuma, melyet meg tudunk adni az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.	KÖTELEZŐ		A tanuló születési dátuma a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján.
	Állampolgárság	A tanuló állampolgárságát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ	Magyar	A tanuló állampolgársága a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján. Többes állampolgárság esetén a további állampolgárságot külön mezőben kell kiválasztani.
	Anyanyelv	A tanuló anyanyelvét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ	Magyar	Az a nyelv, amelyet a tanuló gyermekkorában a szüleitől vagy a környezetétől elsajátított, és amelyet a mindennapi élete során természetes módon, külön fordítás nélkül képes használni.
	Állampolgárság 2	Ha a tanuló kettős állampolgár, a másik állampolgárságot kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.			A tanuló második állampolgársága a személyigazolványa vagy egyéb azonosító okmánya alapján.
	Születési ország	A tanuló születési helyének országát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ	Magyarország	A tanuló születési anyakönyvi kivonatát kiállító ország megnevezése.
	Megjegyzés	Számunkra fontos, a tanulóval kapcsolatos adatot rögzíthetünk.			Egyéb a tanuló alapadataival kapcsolatos számunkra fontos adat (pl. a tanuló névváltoztatása folyamatban van). A megjegyzés mező tartalma csak az elektronikus felületen látható, a dokumentumokban ennek a mezőnek a tartalma nem jelenik meg.
ELÉRHETŐSÉGEK	Ország	A tanuló címéhez az országot ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		A címhez tartozó ország megnevezése.
	Cím típusa	A rögzítésre kerülő cím típusát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		Meghatározza a rögzítésre kerülő cím típusát. Ennek segítségével különböztethetjük meg egymástól a rögzített címeket (pl. állandó lakcím, ideiglenes lakcím, tartózkodási hely, stb.)
	Irányítószám	A tanuló címének postai irányítószámát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		Általában numerikus, esetleg olyan alfanumerikus (betűket és számokat is használó) kód, amely egy adott országban helymeghatározást tesz lehetővé településekre, városrészekre vonatkozólag.
	Helység név	A tanuló címének helységnevét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		Földrajzi elnevezése annak a lakott településnek, helynek, amelyet a címhez rögzítünk.
	Közterület név	A tanulóhoz tartozó cím közterületének teljes neve.	KÖTELEZŐ		Tulajdonneve annak a közterületnek, ami a tanuló címéhez tartozik.
	Közterület jellege	A tanulóhoz tartozó cím közterületének jellegét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ	utca	Jellege annak a közterületnek, ami a tanuló címéhez tartozik. (pl. út, utca, tér, köz, stb).
	Házszám	A tanuló címének házszáma.	KÖTELEZŐ		Épület, épületrész sorszáma, egyedi azonosító jele, ami a tanuló címéhez tartozik.
	Emelet	Megadhatjuk a tanuló címének emelet számát.			Többszintes épület, épületrész szintazonosító jele, ami a tanuló címéhez tartozik.
	Ajtó	Megadhatjuk a tanuló címének ajtó számát.			Lakrészbe ki- és bejárásra szolgáló nyílászárónak az azonosító jele, ami a tanuló címéhez tartozik.
	Email cím	Megadhatjuk a tanuló email címét.			A tanuló elektronikus üzeneteit tartalmazó fiók címe.
	Alapértelmezett	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a rögzítésre kerülő email cím az elsődleges.
	Email típus	Az email típusát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.			Az email típusa, ami lehet Na (nem meghatározott), hivatalos vagy magán.
	Telefonszám	Megadhatjuk a tanuló telefonszámát.			A tanuló szóbeli kommunikációra történő elérhetősége.
	Alapértelmezett	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a rögzítésre kerülő telefonszám az elsődleges.
	Telefon típus	A telefon típusát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.			A telefonszámhoz tartozó telefon típusa. (pl.: ismeretlen, vezetékes, mobil, munkahelyi, fax)
GONDVISELŐ	Gondviselő neve	A gondviselő családi és utóneve	KÖTELEZŐ		Hivatalos iratokban mindkét szülőt helyettesítő személy a gondviselő.
	Rokonsági fok	A gondviselő rokonsági fokát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		A rokonságba azok tartoznak bele, akiket különböző feltételek megléte esetén rokonnak minősítünk (pl. édesanya, édesapa, szülő, testvér, de lehet pl. gyám, nevelőszülő is).
	Törvényes képviselő	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be a gondviselőről, hogy a tanuló törvényes képviselője.
	Felhasználónév	Megadhatjuk a gondviselő belépéshez szükséges felhasználónevét.			A gondviselő felhasználóneve az a kódsorozat, amely a program használatához feljogosítja a gondviselőt.
	Jelszó	Megadhatjuk a gondviselő belépéshez szükséges jelszavát.			A gondviselő jelszava az a kódsorozat, amely a programba történő belépéshez jogosultságot biztosít a gondviselő számára.
	Ismételt jelszó	A gondviselő belépéshez szükséges ismételt jelszava.			A gondviselő ismételt jelszava ugyanaz a kódsorozat, amely a programba történő belépéshez jogosultságot biztosít a gondviselő számára.
	Automatikus email értesítés	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, az automatikus email értesítést a belépési adatok megváltozásáról.			A jelölőnégyzet bejelölésekor, a rendszer automatikus üzenetet küld a gondviselőnél rögzített email címre a belépési adatok megváltozásáról.
	Elérhetősége megegyezik a tanulóéval	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a gondviselő elérhetősége megegyezik a tanulóéval vagy sem.			A gondviselővel történő kapcsolatteremtés módja azonos-e a tanulóval történő kapcsolatteremtés módjával vagy sem.
	Tanuló telefon elérhetőségek	A telefonszám rögzítéséhez a tanuló telefonszámát választhatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.
	Tanuló email elérhetőségek	Az email cím rögzítéséhez a tanuló email címét választhatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.
	Telefonszám	Megadhatjuk a gondviselő telefonos elérhetőségét.
	E-mail cím	Megadhatjuk a gondviselő emailes elérhetőségét.
IGAZOLVÁNYOK	Igazolvány száma	Megadhatjuk a tanuló azon igazolványának számát, melyet az igazolvány típusánál kiválasztunk.			Közigazgatási szerv által kiállított azonosításra alkalmas papíralapú, műanyag vagy elektronikus okirat száma.
	Igazolvány típus	A tanuló igazolványának típusát kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.		Személyi igazolvány, diákigazolvány	Közigazgatási szerv által kiállított azonosításra alkalmas papíralapú, műanyag vagy elektronikus okirat típusa.
	Diákigazolvány szám	Megadhatjuk a tanuló diákigazolványának számát, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.			A tanuló diákigazolványának száma egy 10 jegyű szám, mely a diákigazolvány kártyaszáma.
	Diákigazolvány kelte	Megadhatjuk a tanuló diákigazolványának keltét az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.			A tanulói diákigazolvány létrejöttének naptári dátuma.
	TAJ szám	Megadhatjuk a tanuló társadalombiztosítási azonosító jelét, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.			A tanuló társadalombiztosítási azonosító jele egy 9 jegyű szám, mely megtalálható a hatósági bizonyítványon.
	Adószám (adóazonosító jel)	Megadhatjuk a tanuló adóazonosító jelét, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.			A tanuló adóazonosító jele egy 10 jegyű szám, mely megtalálható az adóigazolványon.
	Bankszámlaszám	Megadhatjuk a tanuló bankszámlájának számát, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.			A tanuló bankszámlájának száma egy 3*8 jegyű szám.
TANÜGY	Tanterv	A tantervet ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ		A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjában felvitt tantervek jelennek meg.
	Napló sorszám	A gyermek, tanuló naplóbeli sorszáma. Megadhatjuk az , és ikonra kattintva, vagy felvihetjük manuálisan is.			Numerikus érték, amely megmutatja, hogy a tanulót hányadikként jegyezték be és tartják nyilván a naplóban.
	Törzslapszám	Az egyéni törzslap sorszáma.			Azonosító, amely a tanuló egyedi törzslapját azonosítja.
	Beírási napló sorszáma	A gyermek, tanuló beírási naplóbeli sorszáma.			Azonosító, amely a tanuló beírási naplóban elfoglalt helyét azonosítja.
	Felvétel tanéve	Ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából, hogy melyik tanévre vettük fel a tanulót.	KÖTELEZŐ		Az iskolában, kollégiumban szeptember 1-jétől kezdődő azon tanítási év azonosítója, amelyben a tanulót regisztrálták a képzési intézmény KRÉTA rendszerében. Óvodai felvétel esetén a gyermeket nevelési évre vesszük fel.
	Szakmacsoport	A szakképesítések szakmacsoportját kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	SZAKKÉPZÉS	Na	Egy képzési terület, amelybe a hasonló vagy részben megegyező képzési tartalommal rendelkező szakmák tartoznak. Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza.
	Ágazat	A szakképesítések szakközépiskolai ágazat szerinti besorolását kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	SZAKKÉPZÉS	Na	A szakképesítések statisztikai besorolása. Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza.
	Szakképesítés	A szakképesítéseket/szakképesítés-ráépüléseket kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	SZAKKÉPZÉS	Na	Egy vagy több foglalkozás valamennyi munkakörének betöltésére képesítő jogosultság. Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza.
	Részszakképesítés	A részszakképesítéseket kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	SZAKKÉPZÉS	Na	Legalább egy munkakör ellátására képesítő jogosultság. Hatályos rendeletek alapján az Országos Képzési Jegyzék tartalmazza.
	Okleveles technikus képzés	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy az évfolyam okleveles technikusi képzéshez tartozik vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		Érettségi vizsgára épülő szakmai képzésben részesülő tanuló évfolyamának ún. okleveles technikusi jelzője.
	Gyakorlati szintvizsgák átlaga	Megadhatjuk a gyakorlati szintvizsgák átlagát a , és ikonra kattintva, vagy felvihetjük manuálisan is.	SZAKKÉPZÉS		Matematikai átlagértéke a tanuló gyakorlati szintvizsgáinak.
	Jogviszony kezdete	Meg tudjuk adni a jogviszony kezdetének dátumát az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.	KÖTELEZŐ		A tanuló és az iskola között jelentkezés alapján történő felvétellel vagy átvétellel létrejött jogviszony kezdő naptári dátuma.
	Jogviszony várható befejezése	Megadhatjuk a jogviszony várható befejezésének dátumát az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.			A tanuló és az iskola között jelentkezés alapján történő felvétellel vagy átvétellel létrejött jogviszony várható befejezési naptári dátuma.
	Jogviszony szüneteltetése	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló jogviszonya szüneteltetve van vagy sem.			A tanulói jogviszony szüneteltetésének jelzésére szolgáló jelölés.
	Tankötelezettséget teljesítő	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló tankötelezettséget teljesítő vagy sem.			A tanuló tankötelezettségének jelzésére szolgáló jelölés.
	Tankötelezettség vége	Megadhatjuk a tankötelezettség végének dátumát az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.			A tanulói tankötelezettségnek befejezési naptári dátuma.
	Bejáró	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló bejáró vagy sem.			A lakóhelyétől más településen tanulmányait végző tanuló jelölése.
	Szakmai gyakorlaton tartózkodik	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló szakmai gyakorlaton tartózkodik vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		A szakmai gyakorlaton részt vevő tanuló jelölése.
	Egyéni munkarend	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló egyéni munkarendes vagy sem.			Az egyéni munkarendi státuszban lévő tanuló jelölése.
	Egyéni munkarend oka	Az egyéni munkarend okát kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.			Az egyéni munkarendi státuszban lévő tanuló státuszának az oka.
	Egyéni munkarend kezdete	Megadhatjuk az egyéni munkarend kezdetének dátumát az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.			A tanuló egyéni munkarendi státuszának kezdő naptári dátuma.
	Vendégtanulói jogviszonyát tölti az intézményben	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló vendégtanuló vagy sem.			A tanuló vendégtanulói státuszának jelölése.
	Tandíjat fizető	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló tandíjat fizető vagy sem.			A tanuló tandíjat fizető státuszának jelölése.
	Térítési díjat fizető	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló térítési díjat fizető vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		A tanuló térítési díjat fizető státuszának jelölése.
	Tanulószerződéses	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló tanulószerződéses vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		Gyakorlati képzés szervezése céljából tanulószerződés az iskolai rendszerű szakképzésben magyarországi székhellyel működő köznevelési intézményben, iskolai oktatás keretében részt vevő tanulóval köthető.
	Együttműködési megállapodásos	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló együttműködési megállapodásos
	Kizárólag iskolai keretek között, tanműhelyben tanuló	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló kizárólag iskolai keretek között, tanműhelyben tanuló
	Iskolai sportkörben részt vevő tanuló	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló részt vesz-e az iskolai sportkörben.			Annak jelölése, hogy a tanuló iskolai sportkör tagja-e.
		A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló évfolyamismétlő vagy sem.			Annak jelölése, hogy a tanuló évfolyamismétlő-e.
	Szakmai gyakorlatát nem teljesítette intézmény	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló a szakmai gyakorlatát teljesítette vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		Annak jelölése, hogy a tanuló teljesítette-e a szakmai gyakorlatát.
	9. évfolyamosok közül a 8. évfolyamot az előző tanévben végezte	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be a 9. évfolyamos tanulóknak, hogy a 8. évfolyamot az előző tanévben végezte el vagy sem.			Annak jelölése, hogy a 9. évfolyamos tanuló a 8. évfolyamot az előző tanévben végezte-e el.
	Kiemelten tehetséges	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló kiemelten tehetséges vagy sem.			Annak jelölése, hogy a tanuló kiemelten tehetséges-e.
	Szabóky Adolf Szakképzési Ösztöndíjban részesül	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló Szabóky Adolf Szakképzési Ösztöndíjban részesül vagy sem.			Annak jelölése, hogy a tanuló Szabóky Adolf Ösztöndíjban részesül-e.
	Nyelvi előkészítő	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló nyelvi előkészítő évfolyamos vagy sem.			Annak jelölése, hogy a tanuló nyelvi előkészítő évfolyamos-e.
	Két tanítási nyelvű	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló két tanítási nyelvű képzésben vesz részt vagy sem.			Annak jelölése, hogy a tanuló két tanítási nyelvű képzésben vesz-e részt.
	Nemzetiségi oktatás	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló nemzetiségi oktatásban vesz részt vagy sem.			Annak jelölése, hogy a tanuló nemzetiségi oktatásban vesz-e részt.
	Sport osztály	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló sport osztályban tanul vagy sem.			Annak jelölése, hogy a tanuló sport osztályban tanul-e.
	Arany János Tehetséggondozó Program	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló az Arany János Tehetséggondozó Program (AJTP) keretében tanul vagy sem.			Annak jelölése, hogy a tanuló az Arany János Tehetséggondozó Program (AJTP) keretében tanul-e.
	SZKTV	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló SZKTV-n részt vett vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		Szakma Kiváló Tanulója Verseny-en történő tanulói részvétel jelölése.
	SZÉTV	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló SZÉTV-n részt vett vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		Szakmacsoportos Szakmai-előkészítő Érettségi Tantárgyak Versenye-en történő tanulói részvétel jelölése.
	OSZTV	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló OSZTV-n részt vett vagy sem.	SZAKKÉPZÉS		Országos Szakmai Tanulmányi Verseny-en történő tanulói részvétel jelölése.
	Jogviszony szünetelése	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló jogviszony szünetelő-e. A jelölőnégyzet pipálása után a +ÚJ funkciógomb aktívvá válik (kék háttérszínű lesz). Erre kattintva a felugró ablakban tudjuk rögzíteni a Jogviszony szünetelésének kezdete * és a Jogviszony szünetelésének vége * dátumokat a ikon segítségével.			Annak jelölése, hogy a tanuló szünetelteti-e a jogviszonyát.
BELÉPÉSI ADATOK	Felhasználónév	Megadhatjuk a tanuló belépéshez szükséges felhasználónevét.
	Jelszó	Megadhatjuk a tanuló belépéshez szükséges jelszavát.
	Ismételt jelszó	A tanuló belépéshez szükséges ismételt jelszava.
SZOCIÁLIS	Ingyenes tankönyvellátás	Az ingyenes tankönyvellátás módját kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.
	Szociális ösztöndíj	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló szociális ösztöndíjban részesül vagy sem.
	Kollégiumi ellátásban részesülő	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló kollégiumi ellátásban részesül vagy sem.
	Étkezési kedvezmény	Az étkezési kedvezményt kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.
	Intézeti, állami nevelt	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló intézeti, állami nevelt vagy sem.
	Hátrányos helyzet	A hátrányos helyzet fajtáját kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.
	Veszélyeztetett	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló veszélyeztetett vagy sem.
	Tartós gyógykezelés okmányszáma	Megadhatjuk a tanuló tartós gyógykezelésének
	Beilleszkedési nehézség	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló beilleszkedési nehézséggel küzd vagy sem.
	Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény	Megadhatjuk a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményt.
	Menekült, oltalmazott, menedékes	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló menekült, oltalmazott, menedékes vagy sem.
	3 vagy több gyermek igazolás okmányszáma	Megadhatjuk a 3 vagy több gyermek igazolás okmányszámát.
	Szakképesítésének száma	Megadhatjuk a tanuló szakképesítéseinek a számát a , és ikonra kattintva, vagy felvihetjük manuálisan is.	SZAKKÉPZÉS
	Tanulói, hallgatói jogviszonnyal rendelkező eltartott	Megadhatjuk a tanulói, hallgatói jogviszonnyal rendelkező eltartottak számát a , és ikonra kattintva, vagy felvihetjük manuálisan is.
	Externátusi ellátásban részesített	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló externátusi ellátásban részesített vagy sem.
	Napköziotthoni ellátásban részesül	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló napköziotthoni ellátásban részesül vagy sem.
SNI/BTMN	Sajátos nevelési igényű	A sajátos nevelési igény tanulói jellemzői akkor tölthetők ki, ha a 'Sajátos nevelési igényű' adat jelölőnégyzetére kattintunk:			Jelenleg csak a tulajdonság jelölését kell megtenni, vagyis a rendszerben a tanulók adatainál az SNI felületen be kell pipálni, hogy a tanuló SNI-s, és be kell írni, hogy milyen súlyozással kell figyelembe venni a létszámban.
	Beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézséggel küzdő	A beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézség tanulói jellemzői akkor tölthetők ki, ha a 'Beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézséggel küzdő' adat jelölőnégyzetére kattintunk:			Jelenleg csak a tulajdonság jelölését kell megtenni, vagyis a rendszerben a tanulók adatainál a BTMN felületén csupán be kell piálni, hogy a tanuló BTMN-es.
KÖZÖSSÉGI SZOLGÁLAT	Kezdete	Megadhatjuk a közösségi szolgálat végzésének dátumát (egynapos tevékenység esetén), vagy több napon át tartó feladat esetén, ennek kezdő dátumát az ikonra kattintva.	KÖTELEZŐ	Aktuális dátum
	Vége	Megadhatjuk a közösségi szolgálat befejezésének dátumát, több napon át tartó feladat esetén, az ikonra kattintva.
	Óraszám	Megadhatjuk a közösségi szolgálat időtartamát a , és ikonra kattintva, vagy felvihetjük manuálisan is.	KÖTELEZŐ
	Megjegyzés	Megadhatunk a közösségi szolgálathoz kapcsolódó megjegyzést.
FELMENTÉSEK	Tantárgy	A felmentés tantárgyát adhatjuk meg a gombra kattintva a lenyíló listából.	KÖTELEZŐ
	Tanóra látogatása alóli felmentés	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló fel van-e mentve a megadott tantárgy tanóráinak látogatása alól vagy sem.
	Értékelés alóli felmentés	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló fel van-e mentve a megadott tantárgy értékelése alól vagy sem.
	Szövegesen értékelhető	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló értékelhető-e szövegesen a megadott tantárgyból vagy sem.
	Felmentés oka	A felmentés okát adhatjuk meg a szövegdobozban.	KÖTELEZŐ
	Kezdete	Megadhatjuk a felmentés kezdő dátumát az ikonra kattintva.
	Vége	Megadhatjuk a felmentés befejező dátumát az ikonra kattintva.
ZÁRADÉKOK	Záradék adatszótár	A +ÚJ funkciógombra kattintva a megjelenő panelen a záradék az adatszótárból is kiválasztható a gombra kattintva.			A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Adatszótárak' menüpontjában beállított alapértelmezett és egyéni záradékok jelennek meg.
	Záradék szövege	A záradék szövege mezőben nemcsak adatszótár elem jeleníthető meg a kiválasztása után, hanem manuálisan is lehet záradékot rögzíteni. Az adatszótár elemét itt lehet módosítani is, ha szükséges.	KÖTELEZŐ
	Ki- vagy átsorolási záradék	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a záradék típusa ki- vagy átsorolási záradék-e vagy sem.
	Keltezés helye	A záradék keltezésének helye automatikusan az intézményi KRÉTA rendszerből kitöltődik. A megjelenő adat módosítható.	KÖTELEZŐ
	Keltezés dátuma	A záradék keltezésének dátumát a ikonra kattintva szükséges megadni.	KÖTELEZŐ		A záradék keletkezésének naptári dátuma.
	Záradék megjelenése	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a záradék mely dokumentumokban (Törzslap, Bizonyítvány, Napló) jelenjen meg vagy sem.

Jogviszonyt szüneteltető tanulók adminisztrálása

A jogviszonyt szüneteltető tanulók esetében a Nyilvántartás/Tanulók felületen a tanuló adatlapjának Tanügy fülön be kell jelölni a "Jogviszony szüneteltetése" jelölőnégyzetet (ezzel a statisztikai adatokban jeleztük a tanuló jogviszony szüneteltetési adatát)
A jogviszonyt szüneteltető tanulókat egy technikai osztályba szükséges átsorolni, így nem szükséges a felmentéseket egyedileg kezelni a tanulónál

Tanulók listája

A tanulókat a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontjával jeleníthetjük meg.

A listában megjelenített adatmezők

A tanulók listájában a 'Név', az 'Anyja neve', a 'Születési hely', a 'Születési idő', az 'Oktatási azonosító', a 'Tankötelezett', az 'Osztály' jelenik meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani a tanulók listájának rendezési sorrendjét!

Új tanuló létrehozása

A KRÉTA rendszerben a tanulók létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
Az nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új tanuló adatainak megadását!
A tanulók adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a tanuló adatait!
Az adatok megadása után a gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!
A mentés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Kötelező adatok megadása

A tanulók adatainál az 'Oktatási azonosító', a 'Neme', a 'Tanuló családi neve', a 'Tanuló utóneve', a 'Születési családi neve', a 'Születési utóneve', az 'Anyja családi neve', az 'Anyja utóneve', a 'Születési hely', a 'Születési idő', az 'Állampolgárság', az 'Anyanyelv', a 'Születési ország', az 'Irányítószám', a 'Helység név', a 'Közterület név', a 'Közterület jellege', a 'Házszám', a 'Gondviselő neve', a 'Rokonsági fok', a 'Tanterv', a 'Felvétel tanéve', a 'Jogviszony kezdete' kötelezően megadandó adatok.

Tanuló adatainak módosítása

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A tanuló adatait tartalmazó sor jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a tanuló tulajdonságainak módosítását.
A kiválasztott tanuló adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a tanuló jellemzőit.
Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
A sikeres mentés után a a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Adatok módosításának hatása

A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy tanuló nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a tanuló korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.

Több tanuló adatainak együttes módosítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több tanuló adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több tanuló adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a tanulók kijelölése után van erre lehetőségünk.

Adatok egyidejű módosítása

Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt tanulók mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket!

Több tanuló adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
A módosításhoz kattintsunk a nyomógombra!
A kiválasztott tanulók adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
A sikeres mentés után a a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Tulajdonságok együttes módosíthatósága

A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! A tanulók nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni!

Tanuló törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett tanulók törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A tanulók törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló törlését!
A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
Az gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az tanuló törölhető-e?
Abban az esetben ha a tanuló nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak oka, hogy a tanuló miért nem törölhető.
Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Törlések érvényessége

Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!

Több tanuló egyidejű törlése

Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több tanuló egyidejű törlése esetén a program minden egyes tanuló esetében külön ellenőrzi, hogy a tanuló törölhető-e a rendszerben.

Több elem együttes törlése

Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik tanuló törlését - az összes kijelölt tanuló törlésre kerül! Kérjük, hogy több tanuló egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket!

Több tanuló egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
A törléshez kattintsunk a nyomógombra!
A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
A törlés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Tanulók adatainak és kapcsolatainak megtekintése

A tanulók adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tanulók adatait, valamint a tanulók különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését!
A kijelölt tanuló adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy a tanuló mely adatcsoportjait vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található gombra!

A tanulók alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:

ADATCSOPORT
Alapadatok
Elérhetőségek
Gondviselők
Jogviszony
Tanügy
Szociális
SNI / BTMN
Értékelések
Mulasztások
Igazolások
Felmentések
Osztályai és csoportjai
Előzmények
Órarendi órái
Tanult tantárgyak
Közösségi szolgálat
Záradékok
Juttatások (szakképző intézményeknél)
SZIR beállítások (szakképző intézményeknél)

Tanulók keresése, szűrése

A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a tanulók keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a tanulók esetében használható keresési feltételek megadása. A tanulók adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:

Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon tanulók adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
A keresési feltételek után megjelenik a üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a gombra kattintva fog frissülni, megváltozni!
A feltételek beállítása után kattintsunk a gombra!
A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő tanulók fognak megjelenni.

Bővített gondviselői jogosultság generálása

A Tanulói adatlap Gondviselők fülén a Bővített jogosultság gombra kattintva, a rendszer a csökkentett jogosultságú gondviselőnek bővített jogosultságot állít be és bővített jogosultságú gondviselőnek új belépési adatokat generál. A generált felhasználó jelszó párosokat beállítástól függően letölthetjük PDF-ben és kiküldethetjük az érintettek e-mail címére.

Tanulók adatainak exportálása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van a tanulók adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A Tanulók adatainak exportálásához kattintsunk a gombra!
A Tanulók esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:

Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!

Belépési azonosítók generálása tanulók részére

A KRÉTA rendszerben lehetőség van belépési azonosítók generálására tanulók részére. A generálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A belépési azonosítók generálásához kattintsunk a gombra!
A belépési azonosítók generálására az alábbi lehetőségeink vannak:

A generálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a .pdf formátumú dokumentum!

Jelszavak alaphelyzetre állítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van a jelszavak alaphelyzetre állítására.

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
A jelszavak alaphelyzetre állításához kattintsunk a Jelszavak alaphelyzetbe állítása kijelölt tanulók részére gombra!
A generálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a .pdf formátumú dokumentum!

Oldalfa

Tanulók