Felkérés automatikus indítása
Ha a vizsga valamely vizsgaszereplőjét a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja, a rendszer az illetékes kamara / delegáló szervezet felé a felkérést automatikusan elindítja a vizsga jellegétől függően:
- képesítő vizsgák esetén a vizsgacsoport bejelentésekor (képesítő
- szakmai és résszakmai vizsgák esetén ) a vizsgacsoport bejelentés utáni NSZFH általi jóváhagyásakor (szakmai és résszakmai vizsgák esetén).
A rendszer aktuális beállításai szerinti illetékes kamarát / delegáló szervezetet a vizsgacsoport létrehozása után a Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők fülön, a Vizsgaszereplők listájában a Jelölő szervezet oszlopban látja.
Amennyiben a rendszer a jelenlegi beállításai alapján nem tudja az automatikus kijelölés-felkérés indítást elvégezni, akkor a rendszer visszajelzést ad a beállítandó kamara / delegáló szervezet kapcsán:o
- képesítő vizsgák esetén a vizsgaszervező számára a vizsgacsoport bejelentésekor
- szakmai és résszakmai vizsgák esetén az NSZFH vizsgabejelentés kezelő számára a vizsgacsoport jóváhagyásakor
Ilyen esetben vizsgaszervezőként végezze el az illetékes kamara / delegáló szervezet kiválasztását a Kamarai felkérés kézi indítása rész leírása szerint.
Kamara / delegáló szervezet módosítása
A vizsgacsoport előkészítés alatti státuszában a vizsgaszervezőnek van lehetősége a rendszer által felajánlott jelölő szervezet módosítására. A kiválasztás során járjon el a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint. A módosításokat a Mentés gombbal tudja rögzíteni.
Kamarai felkérés kézi indítása
1.- Kattintson az Új vizsgaszereplő hozzáadása gombra.
- Válassza ki a szerepkört.
- Pipálja be A vizsgaszereplőt a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja jelölőnégyzetet
- Amennyiben a rendszer nem ad javaslatot a jelölő szervezetre, a kereső funkció () segítségével válassza ki megnyíló ablakban az illetékes kamarát / delegáló szervezetet.
- Szükség esetén adhat meg további információkat a vizsgaszereplői felkéréssel kapcsolatban (megjegyzés mező, megbízás időtartamára vonatkozó beállítás, csatolható dokumentumok).
- Kattintson a Mentés, majd a Kijelölés-felkérés indítása gombra.
Kamarai / delegáló szervezet általi vizsgaszereplő jelölés
1. Kamarai ügyintézői jogosultsággalVizsgaszereplő kijelölése a kamara / delegáló szervezet által
- Nyissa meg a felkérést az értesítésben található link segítségével, vagy lépjen a Vizsgaszereplő felkérések menüpontba
- , és a vizsgaszereplő felkérések listájából válassza ki a
- vizsgacsoportot
- A vizsgaszerelő felkérés ablakban az alapadatok fülön:
- jelöljön vizsgaszereplőt a Jelölt személy
- kiválasztásával a kereső ikon segítségével (),
- vagy
- kattintsa be A kamara / delegáló szervezet nem jelöl a szerepkörre személyt jelölőnégyzetet
- A döntését rögzítse a Döntés rögzítése gombbal.
Delegált vizsgaszereplő megbízása
5. A A a kamara / delegáló szervezet delegálással kapcsolatos döntéséről a vizsgaszervező e-mailen értesítést kap a kamara / delegáló szervezet döntéséről, illetve a módosításokat a Vizsga / > Vizsgacsoport / > Vizsgaszereplők listájában is látja:
a.
- vizsgaszereplőt Nem jelölt:
- vizsgaszervezőként az Új vizsgaszereplő hozzáadása funkcióval rögzítse újra a szerepkört, és állítson be kézzel új illetékes kamarát / delegáló szervezetet a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint
- Vizsgaszereplő Kijelölve:
- Vizsgaszervezőként lehetősége van visszautasítani a jelöltet a Vizsgaszervező szerkesztési adatlapján a Jelölt elutasítása gombbal. Az elutasítás után járjon el a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint
- A kamara / delegáló szervezet által ajánlott vizsgaszereplő elfogadása esetén folytassa a megbízás folyamatát a megbízólevél kiküldésével a Vizsgaszereplők kijelölése leírás szerint.