Vizsgaszereplők rögzítése

1. Lépjen a Vizsgaszervezés >Vizsgák > Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők oldalra
2. A vizsgaszereplők táblázatában a szakmához/szakképesítéshez beállított kötelező vizsgabizottsági tagok szerepkörei jelennek meg.
   Alapbeállításban a listában minden vizsgaszereplői megbízás látható. Amennyiben csak az előkészítés alatti és aktív szerepköröket szeretné látni a listában, "A korábbi sikertelen vizsgaszereplő megbízások is jelenjenek meg" jelölőnégyzetből vegye ki a pipát.
3. A vizsgaszereplő szerkesztéséhez kattintson a kiválasztott szerepkör sorára vagy az Új vizsgaszereplő hozzáadása gombra, melynek hatására a rendszer az Új vizsgaszereplő rögzítése oldalra navigálja.
   
   
4. Válassza ki a szerepkört vagy módosítsa a kezelni kívánt szerepkörre.
   A rendszer a vizsga jellegéhez kapcsolódó szerepkörökből enged választani. Szerepkörtől függően a rendszer az alábbi lehetőségeket kínálja:
   1. A vizsgaszereplőt a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja: 
      A jelölőnégyzet alapértelmezetten akkor van bejelölve, ha az adott szakma/szakképesítés kötelezően delegált tagot ír elő (lásd a Vizsgaszereplők kamrai kijelölése-felkérése leírását).
      
   2. Vizsgaszereplő kiválasztása törzsadatból:
      Kattintson a kereső ikonra (), és válassza ki a felhasználót a rendszer által felajánlott listából, valamint szükség esetén töltse ki a kötelező mezőket (*-gal jelöltek).
      A megadott szerepkörre jelölhető személyek listájában azok a felhasználói fiókkal rendelkező személyek jelennek meg, akiket:
      1. korábban rögzítettek az intézmény törzsadataként, Vizsgáztatásra jelölhető személyként, és
      2. pontosan a vizsga szakmája/szakképesítése/ágazata területén rendelkezik a beállított szerepkörrel, és
      3. a vizsgáztatási szerepköröknél beállított érvényességi időszak a vizsga első dátumától az utolsó vizsgatevékenység dátumát követően legalább 10 napit tart (pl.: ha vizsga napjai: 2023.01.01 és 2023.01.10, akkor az érvényességi idő legyen legalább 2023.01.01-2023.01.20.), és
      4. a megbízni kívánt személy lakcímének megyéje egyezik a választó oldalon a Megye szűrő beállításával. A megye szűrő a meghirdetett vizsga helyszínének megyéjére áll alapértelmezetten, de a szűrő értéke módosítható. 
         Az alábbi példánál a vizsga helyszíneként egy Veszprém megyei település lett megadva, így a vizsgaszereplő választóban a Megye szűrő alapértelmezetten a Veszprém megyén áll (1. kép), így csak a Veszprém megyei lakcímmel rendelkező személyeket jeleníti meg a listában. A Megye szűrő átállításával más, vagy az összes megyéhez tartozó lakcímmel rendelkező személyeket is megjelenít a lista (2. kép):
         
         Abban az esetben, ha az adott szerepkörre a listában nincs megjeleníthető személy, a rendszer figyelmeztetést ad. Ilyen esetben ellenőrizze a beállításokat:
         
         A listában megjelent felhasználók neve előtti jelölőnégyzet bepipálásával ellenőrizhető A kiválasztott  személy(ek) foglaltsága fülön a kijelölt személyek elérhetősége. (A jelölések értelmezésében segít a Jó tudni rész - lásd alul).
         A törzsadatból választott vizsgaszereplő adatai az Új vizsgaszereplő rögzítése ablakban automatikusan kitöltésre kerül:
         

         
         

   3. Vizsgaszereplő adatainak megadása kézi rögzítéssel (nem törzsadatból): A Név mezőbe géplje be a vizsgaszereplő nevét és adja meg az elérhetőségi adatait: e-mail, telefonszám, lakcím (a kötelező mezők *-gal jelöltek)
      
      
      
5. Amennyiben a vizsgaszereplő nem a vizsga teljes időtartama alatt tölti be ezt a szerepet, pipálja be ennek jelölőnégyzetét, és adja meg a megbízás kezdete és vége dátumát
   
6. Lehetősége van ellenőrizni a megbízólevél tartalmát a Megbízólevél előnézet letöltése funkcióval
7. Szükség esetén adhat további információkat a vizsgaszereplői felkéréssel kapcsolatban (csatolható dokumentumok)
   
8. Mentés gombbal rögzítse az adatokat

Megbízólevél kiküldése

A vizsgaszereplői felkérés indításához kattinson a

• Megbízólevél kiküldése gombra (törzsadatból történő megbízása esetén vagy a vizsgaszereplő kamarai kijelölése után) vagy
• Megbízólevél kiküldve gombra (vizsgaszereplő kézi rögzítése esetén)

A rendszer a megadott e-mail címre értesítést küld a vizsgaszereplői felkérésről.

Vizsgaszervezőként lehetősége van a megszemélyesített megbízólevelet letölteni, majd hitelesítés (aláírás) után csatolni a rendszerbe. (A megbízólevél előnézet felirat nélküli verzióját csak a megbízólevél kiküldése után lehet letölteni.)