Oldalfa

Összehasonlított verziók

Kulcs

  • Beillesztett sor.
  • Törölt sor.
  • Formázás megváltoztatva.


Megjegyzés
iconfalse
titleJó tudni:

A rendszerben a szakmák, /szakképesítések előzetesen paraméterezve paramétereinél meg van határozva, hogy az adott szakma/szakképesítés vizsgabizottságának mely tagjait szükséges delegálnia kamarának vagy egyéb delegáló szervezetnek.  

A rendszer a vizsgacsoport jóváhagyásakor első lépésben automatikusan elindítja az illetékes kamara/delegáló szervezet felé a vizsgaszereplő delegálására a felkérést.

A vizsgaszervezőnek csak akkor szükséges kamarai felkérést indítania, ha

  • az automatikus folyamat során a rendszer nem talál a feltéleknek megfelelő kamarát/delegáló szerveztet
  • a kamara/delegáló szervezet nem tud vizsgaszereplőt delegálni az adott vizsgához.

A kamarák/delegáló szervezetek illetékességi beállításait az NSZFH jogosult elvégezni a rendszerben (részleteket lásd a Kamarák / delegáló szervezetek törzsladatkezelésénél)


Felkérés automatikus indítása

Ha a vizsga valamely vizsgaszereplőjét a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja, a rendszer az illetékes kamara / delegáló szervezet felé a felkérést automatikusan elindítja a vizsga jellegétől függően:

  • képesítő vizsgák esetén a vizsgacsoport bejelentésekor
  • szakmai és résszakmai vizsgák esetén a vizsgacsoport bejelentés utáni NSZFH általi jóváhagyásakor.

A rendszer aktuális beállításai szerinti illetékes kamarát / delegáló szervezetet a vizsgacsoport létrehozása után a Vizsgacsoport > Vizsgaszereplők fülön, a Vizsgaszereplők listájában a Jelölő szervezet oszlopban látja.
Image Removed
Image Added


Amennyiben a rendszer a jelenlegi beállításai alapján nem tudja az automatikus kijelölés-felkérés indítást elvégezni, akkor a rendszer visszajelzést ad a beállítandó kamara / delegáló szervezet kapcsán:

  • képesítő vizsgák esetén a vizsgaszervező számára a vizsgacsoport bejelentésekor
  • szakmai és résszakmai vizsgák esetén az NSZFH vizsgabejelentés kezelő számára a vizsgacsoport jóváhagyásakor

Image Added

Ilyen esetben vizsgaszervezőként végezze el az illetékes kamara / delegáló szervezet kiválasztását a Kamarai felkérés kézi indítása rész leírása szerint.Image Removed


Kamara / delegáló szervezet módosítása

A vizsgacsoport előkészítés alatti státuszában a vizsgaszervezőnek van lehetősége a rendszer által felajánlott jelölő szervezet módosítására. A kiválasztás során járjon el a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint.


Kamarai felkérés kézi indítása

  1. Kattintson az Új vizsgaszereplő hozzáadása gombra.
  2. Válassza ki a szerepkört.
  3. Pipálja be A vizsgaszereplőt a területileg illetékes kamara / delegáló szervezet biztosítja jelölőnégyzetet

    Image Modified
  4. Amennyiben a rendszer nem ad javaslatot a jelölő szervezetre, a kereső funkció () segítségével válassza ki megnyíló ablakban az illetékes kamarát / delegáló szervezetet.
  5. Szükség esetén adhat meg további információkat a vizsgaszereplői felkéréssel kapcsolatban (megjegyzés mező, megbízás időtartamára vonatkozó beállítás, csatolható dokumentumok).
  6. Kattintson a Mentés, majd a Kijelölés-felkérés indítása gombra.

Kamarai / delegáló szervezet általi vizsgaszereplő jelölés

  1. Kamarai ügyintézői jogosultsággal



Megjegyzés
iconfalse
titleJó tudni:

Az illetékes kamara az értesítési e-mail címére vagy annak hiányában a kamarai ügyintézői szerepkörrel rendelkező felhasználói számára a rendszer értesítést küld a vizsgabizottsági tag delegálásáról szóló felkérésről, a felkérés akár automatikusan, akár kézzel lett indítva. 

A delegálandó vizsgaszereplő kijelölésére a KÜgyintéző szerepkörrel rendelkező felhaszánlók jogosultak.


Vizsgaszereplő kijelölése a kamara / delegáló szervezet által

  1. Nyissa meg a felkérést az értesítésben található link segítségével, vagy lépjen a Vizsgaszereplő felkérések menüpontba.A , és a vizsgaszereplő felkérések listájából válassza ki a kezelni kívánt vizsgacsoportot.
  2. A vizsgaszerelő felkérés ablakban az alapadatok fülön:
    a.
    1. jelöljön vizsgaszereplőt a Jelölt személy
    mező kitöltésével (vizsgaszereplő kamarai jelölés esetén csak törzsadatból választható,
    1. kiválasztásával a kereső ikon segítségével (Image Added),
    1. vagy
    b.
    1. kattintsa be A kamara / delegáló szervezet nem jelöl a szerepkörre személyt jelölőnégyzetet
    .


    1. Image Added
  3. 4. A döntését rögzítse a Döntés rögzítése gombbal.5. A


Delegált vizsgaszereplő megbízása

A a kamara / delegáló szervezet delegálással kapcsolatos döntéséről a vizsgaszervező e-mailen értesítést kap

a kamara / delegáló szervezet döntéséről

, illetve a módosításokat a Vizsga

/

> Vizsgacsoport

/

> Vizsgaszereplők listájában is látja: 
Image Added

a.
  • vizsgaszereplőt Nem jelölt:
vizsgaszervezőként állítsa be
  •  vizsgaszervezőként az Új vizsgaszereplő hozzáadása funkcióval rögzítse újra a szerepkört, és állítson be kézzel új illetékes kamarát / delegáló szervezetet a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint
.
b.
  • Vizsgaszereplő Kijelölve:
    > A vizsgaszervezőként
      1. Vizsgaszervezőként lehetősége van visszautasítani a jelöltet a Vizsgaszervező szerkesztési adatlapján a Jelölt elutasítása gombbal. Az elutasítás után járjon el a Kamarai felkérés kézi indítása résznél leírtak szerint
    >
      1. A kamara / delegáló szervezet által ajánlott vizsgaszereplő elfogadása esetén folytassa a megbízás folyamatát a megbízólevél kiküldésével a Vizsgaszereplők kijelölése leírás szerint.


    Figyelem
    iconfalse
    titleFontos!

    A vizsgaszereplő megbízása még nem történik meg a kamarai felkérés indításával, illetve a vizsgaszereplő kamara / delegáló szervezet általi kijelölésével! Ehhez a kijelölt felhasználó számára a megbízólevél kiküldésére, és annak elfogadására van szükség.