Milyen feladata van a KRÉTA rendszer adminisztrátorának az eJogsi modullal kapcsolatosan? 

Az eJogsi tanulói jogosultságok és jóváhagyások meghatározásához a KRÉTA adminisztrátornak az alábbi feladatok elvégzése szükséges:

1. A KRÉTA Adminisztrációs rendszerben a tanulói jogosultság meghatározásához be kell állítani
   1. a végzős évfolyamú osztályokat,
   2. a 18 év alatti tanulók törvényes képviselőjét,
   3. valamint a tanulók - az eJogsi használatához szükséges - adatait meg kell adni.
2. A jogosult tanulók eJogsi hozzáféréséhez a KRÉTA DKT rendszerében az eJogsi funkcióban jóvá kell hagyni a tanulók jelentkezési jogosultságát. 

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy a KRÉTA rendszerben a fentiekben leírt műveleteket hogyan kell végrehajtani.

Legfontosabb KRÉTA adminisztrációs adatok megadása

A tanulói jelentkezések jóváhagyása előtt tekintsük át az alábbi KRÉTA beállításokat a tanulmányi (adminisztrációs) rendszerben és ellenőrizzük az adatok megfelelőségét: 

• Végzős évfolyamú osztályok beállítása.
• Törvényes képviselő beállítása (18 év alatti tanuló esetén).
• Tanulók adatainak ellenőrzése (Személyes adatok: Tanuló neve; Születési dátum; Anyja születési neve; Oktatási azonosító; Igazolvány adatok; Elérhetőségek).

Az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket az Intézményi adminisztrátor jogosultságú felhasználónak van lehetősége kezelni a KRÉTA DKT rendszer eJogsi menüpontjában. 

eJogsi adminisztráció

Az adminisztrátor ezen a felületen kezelheti az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket. Az eJogsi adminisztráció kártya  gombjára kattintva megnyílik az eJogsi adminisztrációs felülete.

Ezen az oldalon a Jóváhagyás Image Added gombra kattintva engedélyezhető a tanulók részére az eJogsi funkció elérése. Kizárólag az engedélyezést követően jelenik meg a tanulói és a szülői felületen a funkció. 

Tanulók keresése és szűrése

A felületen különböző szűréseket végezhetünk. Az adminisztrátor osztályra, csoportra, évfolyamra, státuszra (Jóváhagyva; Nincs jóváhagyva; Nem jelentkeztethető), életkor intervallumra, valamint a Tanuló nevére is szűrhet.

Beállíthatjuk az alábbi megjelenítéseket a felületen: 

• Csak a jelentkezésre jogosult tanulók megjelenítése
• Csak a jelentkezett tanulók megjelenítése
• Csak a szülő/törvényes képviselő által jóváhagyott tanulók megjelenítése
• Csak a szülő/törvényes képviselő által jóváhagyandó tanulók megjelenítése

Életkor

Az ingyenes jogosítványszerzésre jogosultak azok, akik: 

• betöltötték 16. életévüket,
• 18. életévét be nem töltött jelentkező esetén a képzés megkezdéséhez a szülő (törvényes képviselő) hozzájárulására is szükség van, melyet a tanulmányi rendszeren keresztül, elektronikus úton lehet megadni.

Státusz

A  oszlopban három típusú érték jelenhet meg:

• Nincs jóváhagyva: A tanuló jogosult, de az adminisztrátor még nem hagyta jóvá a jelentkezést.
• Jóváhagyva: A tanuló jogosult és az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést.. 
• Nem jelentkeztethető: A tanulón nem jogosult az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó oktatásra.

Végzős tanuló: 

A beállítás a KRÉTA tanulmányi rendszerben végezhető el. 

• Végzős évfolyamú osztályok beállítása

Szülő/törvényes képviselő jóváhagyta? 

A "szülő/törvényes képviselő" oszlopban szintén három típusú érték jelenhet meg:

• Igen: A tanuló 18 éven aluli, az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezés lehetőségét, a tanulói jelentkezés és a szülő/törvényes képviselői jóváhagyás is megtörtént. 
• Nem: A tanuló tud jelentkezni az ingyenes jogosítványszerzésre (amennyiben jogosult) de a 18 év alattiak esetében kötelezően jóvá kell hagynia a szülőnek/törvényes képviselőnek is a jelentkezést, a képzést csak ezt követően tudja elindítani a tanuló.
• Nem szükséges: A tanuló betöltötte a 18. életévet, ebben az esetben  nem szükséges a szülő/törvényes képviselő jóváhagyása.

Tanuló jelentkezett?

Ebben az oszlopban a tanulói jelentkezések állapotát követhetjük majd figyelemmel, amennyiben a jelentkezési időszak elkezdődik. 

Műveletek

A  oszlopban végezhető el a tanulói jelentkezés lehetőségének jóváhagyása , valamint megtekinthetők a képzési adatok.

A Jóváhagyás  funkció csak abban az esetben jelenik meg az eJogsi adminisztrációs felületen, ha a tanuló jelentkeztethető. 

Amennyiben az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést, akkor inaktívvá válik a gomb.

A Image Added oszlopban a tévesen jóváhagyott tanulói jelentkezések lehetőségét visszavonhatjuk. 

Képzés adatok megjelenítése 

• csak akkor jelenik meg, ha a tanuló jelentkeztethető,
• inaktív, amíg az adminisztrátor nem hagyta jóvá a tanuló jelentkezésének lehetőségét,
• adminisztrátori jóváhagyás után aktív, rákattintva megnyílik az adott tanuló képzési adata egy felugró ablakban.

• előzetesen a tanulói adatok megtekinthetők.