A Dokumentumtár almenün keresztül érhetik el a felhasználók a számukra releváns dokumentumok listáját, melyeket le is tölthetnek a rendszerből.

A listában azok a dokumentumok jelennek meg, amik az adott intézményhez, annak csoportjaihoz, gyermekeihez vagy alkalmazottjaihoz tartoznak, és az adott felhasználó szerepköre és egyéb tulajdonságai alapján jogosult a dokumentumok elérésére. Az intézményi adminisztrátor számára a képernyő tetején kiválasztott nevelési év dokumentumai kerülnek listázásra.

A dokumentumok egy részét az intézményi adminisztrátorok tölthetik fel a rendszerbe (ezek jellemzően az intézményhez kapcsolódó kategóriába tartozó dokumentumok), más részük pedig bizonyos folyamatok futásakor kerül be a Dokumentumtárba (pl. a Felvétellel kapcsolatos dokumentumok vagy a Csoportjelenlét dokumentumai dokumentum kategóriák tartalma).

Azon dokumentumok esetén, amelyek iktatásra kötelezettek, az iktatószám is megjelenik a felületen.

Új dokumentum feltöltése

A dokumentumtárban a  gombra kattintva lehetőség van különböző kategóriákban fájlok feltöltésére.

A megjelenő felületen a dokumentum adatait lehet megadni, illetve magát a dokumentumot lehet becsatolni. Csak azok a dokumentum kategóriák választhatók ki, amelyikhez a felhasználónak lehetősége van dokumentumot feltölteni, iktatószámot pedig a feltöltés után, az iktatórendszertől kap a dokumentum.

A feltöltéskor beállított dokumentum kategóriák alapján meghatározhatjuk a dokumentum láthatóságát is egyes szerepkörök számára. 

Dokumentum adatait utólag csak az módosíthatja, aki az adott dokumentumot feltöltötte.

Pedagógus szerepkör jogosultsággal elérhető dokumentum kategóriák: 

• Intézményi alapdokumentumok
• Szabályzatok
• Munkaügyi dokumentumok
• Munkaköri leírások
• Pedagógiai dokumentumok
• Alkalmazottak dokumentumai
• Egyéb segédletek, leírások
• Portfólió
• Intézményi önértékelés
• Gyerekdosszié
• Csoportnapló
• Csoportdokumentumok
• Csoportjelenlét dokumentumai
• Igazolások
• Felvétellel kapcsolatos dokumentumok
• Nevelési év nyitás-zárás dokumentumai

Egyéb alkalmazott szerepkör jogosultsággal elérhető dokumentum kategóriák: 

• Intézményi alapdokumentumok
• Szabályzatok
• Munkaügyi dokumentumok
• Munkaköri leírások
• Alkalmazottak dokumentumai
• Egyéb segédletek, leírások
• Portfólió
• Intézményi önértékelés
• Gyerekdosszié
• Csoportnapló
• Csoportjelenlét dokumentumai
• Igazolások
• Felvétellel kapcsolatos dokumentumok
• Nevelési év nyitás-zárás dokumentumai

Sablonok, segédletek

Ezen az oldalon a rendszerben található, központilag feltöltött sablonokat érik el a felhasználók. Jogosultsági szintek szerint, az egyes szerepkörök birtokában eltérő sablonokat érhetünk el.