A Dokumentumtár almenün keresztül érhetik el a felhasználók a számukra releváns dokumentumok listáját, melyeket le is tölthetnek a rendszerből.
A listában azok a dokumentumok jelennek meg, amik az adott intézményhez, annak csoportjaihoz, gyermekeihez vagy alkalmazottjaihoz tartoznak. Az adott felhasználó szerepköre és csoporthoz kapcsolódó tulajdonságai alapján jogosult a dokumentumok elérésére.
A dokumentumok egy részét az intézményi adminisztrátorok tölthetik fel a rendszerbe (ezek jellemzően az intézményhez kapcsolódó kategóriába tartozó dokumentumok), más részük pedig bizonyos folyamatok futásakor kerül be a Dokumentumtárba (pl. a Felvétellel kapcsolatos dokumentumok vagy a Csoportjelenlét dokumentumai dokumentum kategóriák tartalma).
Azon dokumentumok esetén, amelyek iktatásra kötelezettek, az iktatószám is megjelenik a felületen.
A pedagógus szerepkörű felhasználók által feltöltött csoportra, gyermekekre vonatkozó dokumentumok is itt jelennek meg.
A Kapcsolódás és Kapcsolódó érték neve oszlop abban nyújt segítséget, hogy az adott dokumentum mely intézményhez, csoporthoz vagy gyermekhez tartozik, ezzel könnyítve a dokumentumok keresését.
Új dokumentum feltöltése
A dokumentumtárban a 
gombra kattintva lehetőség van különböző kategóriákban fájlok feltöltésére.
A megjelenő felületen a dokumentum adatait lehet megadni, illetve magát a dokumentumot lehet becsatolni. Csak azok a dokumentum kategóriák választhatók ki, amelyikhez a felhasználónak lehetősége van dokumentumot feltölteni, iktatószámot pedig a feltöltés után, az iktatórendszertől kap a dokumentum.
Dokumentum kategóriák láthatósága
A feltöltéskor beállított dokumentum kategóriák alapján meghatározhatjuk a dokumentum láthatóságát is egyes szerepkörök számára.
Dokumentum adatait utólag csak az módosíthatja, aki az adott dokumentumot feltöltötte.
1. Intézményi adminisztrátor szerepkör jogosultsággal elérhető dokumentum kategóriák:
Intézményi adminisztrátor az összes dokumentumkategóriában jogosult fájl feltöltésére illetve a dokumentumok letöltésére.
Az alábbi kategóriák kizárólag intézményi adminisztrátor szerepkörű felhasználóként érhetők el, tehát egyéb szerepkör számára nem jelennek meg a Dokumentumtárban:
- Intézményi alapdokumentumok - vezetői
- Pedagógiai dokumentumok - vezetői
- Nyilvántartások
- Intézményi önértékelés - vezetői
- Intézmény dokumentumai (Ez a dokumentum kategória az Intézmény menüben tölthető fel a Csatolt iratok részben)
2. Pedagógus szerepkör jogosultsággal elérhető dokumentum kategóriák:
- Intézményi alapdokumentumok
- Szabályzatok
- Munkaügyi dokumentumok
- Munkaköri leírások
- Pedagógiai dokumentumok
- Alkalmazottak dokumentumai
- Egyéb segédletek, leírások
- Portfólió
- Intézményi önértékelés
- Gyerekdosszié
- Csoportnapló
- Csoportdokumentumok
- Csoportjelenlét dokumentumai
- Igazolások
- Felvétellel kapcsolatos dokumentumok
- Nevelési év nyitás-zárás dokumentumai
Az adott alkalmazott csoporthoz kapcsolódó tulajdonságai alapján jogosult a dokumentumok elérésére.
3. Egyéb alkalmazott szerepkör jogosultsággal elérhető dokumentum kategóriák:
- Intézményi alapdokumentumok
- Szabályzatok
- Munkaügyi dokumentumok
- Munkaköri leírások
- Alkalmazottak dokumentumai
- Egyéb segédletek, leírások
- Portfólió
- Intézményi önértékelés
- Gyerekdosszié
- Csoportnapló
- Csoportjelenlét dokumentumai
- Igazolások
- Felvétellel kapcsolatos dokumentumok
- Nevelési év nyitás-zárás dokumentumai
Az adott alkalmazott csoporthoz kapcsolódó tulajdonságai alapján jogosult a dokumentumok elérésére.
A feltöltött fájl mérete maximum 10 MB lehet!
Sablonok, segédletek
Ezen az oldalon a rendszerben található, központilag feltöltött sablonokat érik el a felhasználók. Jogosultsági szintek szerint, az egyes szerepkörök birtokában eltérő sablonokat érhetünk el.
