A KRÉTA v2.62 verziótól kezdve lehetőség van a szülői felületen egy előzetes - csökkentett jogosultsággal rendelkező - regisztráció elkészítésére, abban az esetben ha a gondviselő hozzáférése még nincs rögzítve a programban. A gondviselői regisztrációval a szülők saját maguk is megadhatják a saját adataikat, így a KRÉTA Adminisztrátori felületen - az adatok ellenőrzése után - csak egy jóváhagyás szükséges. Amennyiben a gondviselők a rendszerben még nincsenek regisztrálva, vagy a kérelem során nem azokat az adatokat adják meg, amiket a rendszer tartalmaz, akkor egy úgynevezett csökkentett jogosultságú felhasználót hoz létre a rendszer, amelyet bármelyik adminisztrátor, vagy a tanuló osztályfőnöke kezelhet, aktív, teljes jogú Gondviselővé tehet, vagy akár el is utasíthat, helyes adatok megadása esetében pedig a Gondviselő korábbi jelszavát a rendszer lecseréli, és megküldi az új jelszót a Gondviselő számára.
Ezzel egyidejűleg az új verziótól kezdve a Gondviselői hozzáférés generálása funkció is megváltozott, a GDPR és egyéb IT biztonsági okokból a Gondviselői jelszó generálás funkció a felhasználói beállításokból kikerült, és a "+Bővített Gondviselói Hozzáférés Generálás" címszó alatt egy gombbal kezdeményezhető a Nyilvántartás/Tanulók felületen akár az összes, akár kijelölt tanulók részére
A szülői regisztrációnál az alábbi adatokat kell megadni:
A regisztráció során megadott adatok függvényében a program az alábbi műveleteket hajtja végre:
- Ha az oktatási azonosítót rosszul adja meg a felhasználó, akkor az azonosítás sikertelen, erről a felhasználó tájékoztatást kap.
- A szülői regisztráció esetében a szülő - csökkentett hozzáférési jogosultságot kap abban az esetben ha a tanuló oktatási azonosítója szerepel a rendszerben. A csökkentett gondviselői jogosultsággal személyes adatokhoz nem lehetséges hozzáférni.
- Abban az esetben ha az oktatási azonosító, a szülő neve és a KRÉTA rendszerben tárolt e-mail címe egyezik, akkor a rendszer automatikusan kiküldi a felhasználó e-mail címére a gondviselő felhasználónevét és jelszavát.
A rendszer az adatok megadása után egy nyomtatható PDF dokumentumot is generál az adatok egyeztetése céljából.
A bővített gondviselői jogosultságok kezelése az Adminisztrátori rendszerben
A szülői regisztráció után a "Nyilvántartás-Tanulók" lapon a tanuló nevére kattintva a "Gondviselők" lapon találhatók a regisztrációt beküldő gondviselők listája. A jogosultsággal még nem rendelkező gondviselők esetében a "Bővített jogosultság" mező NEM étékre van beállítva.
A képernyő jobb szélén található nyílra kattintva lehet
- módosítani az adatokat
- beállítani a bővített jogoslutságot
- törölni a hibás regisztrációt.
A bővített jogosultság megadásával a szülőnek teljes jogosultsága lesz a tanuló adatainak megtekintéséhez.
A "Belépési adatok kiküldése emailben" opciót kiválasztva a program automatikusan levelet küld a gondviselő e-mail címére a belépési adatokról.
Bővített gondviselői jogosultság generálása több gondviselőnek.
A programban lehetőség van egyszerre több gondviselőnek is bővített jogosultságot adni, az alábbi módon:
- A tanulói listában jelöljük ki azokat a tanulókat, akik gondviselőinek bővített jogosultságot szeretnénk adni.
- Kattintsunk a
gombra. A rendszer automatikusan elkészíti a bővített gondviselői jogosultságokat a kijelölt tanulók szüleinek, valamint - az opció bekapcsolásával - e-mailben is értesíti a gondviselőket. A generálás után egy PDF dokumentum tartalmazza az új felhasználóneveket ill. jelszavakat.