A Tanulmányi pénzügyi modul az e-Ügyintézési funkciók során a pénzügyi folyamatokat támogató informatikai rendszerkomponens, amely a köznevelés más rendszereivel integráltan és adaptívan együttműködik. A modul támogatja a tanulói jogviszonnyal összefüggő pénzügyi tranzakciók lebonyolítását a gondviselők és az intézmények között mind a tanulmányokhoz közvetlenül mind a tanulmányokhoz kapcsolódó pénzügyi feladatokat illetően.
A Tanulmányi pénzügyi folyamatok szereplői:
- Szülő / Gondviselő
- SZMK képviselő
- Intézményi felhasználók iskolai eseményekhez, kirándulásokhoz kapcsolódóan (az események, kirándulások bővített értelmezését lásd a Fogalomtárban)
- Pénzügyi adminisztrátor
- Pénztáros
- Bérlő
- Pénzforgalmi szolgáltató(k)
e-Ügyintézési folyamatok, amelyekhez pénzügyi teljesítés kapcsolható:
- Iskolai eseményeken való részvételek költségeinek pénzügyi teljesítése
- Iskolai kirándulásokon való részvételek költségeinek pénzügyi teljesítése
- Intézménynek történő rendszeres befizetések pénzügyi teljesítése
- Köznevelési intézmény létesítményeinek bérbeadásához kapcsolódó pénzügyi teljesítések
- Osztálypénz kezelése
- Leszerelés pénzügyi teljesítése
- Étkezési térítési díj
Az e-Ügyintézési folyamatok tanulmányi pénzügyi műveleteinek általános elemei:
- Előírás(ok) létrehozása, kezelése
- Befizetések teljesítése (készpénz, csekk, átutalás, VPOS)
- Pénzügyi művelet(ek) lezárása
