A tanterv fogalma és funkciója
Az intézmény tanterveinek, képzési programjainak kezelését itt végezhetjük el. A tantervek esetében lehetősége van a tanterv nevének, a tantervre jellemző csoporttípusnak, a kezdő és befejező évfolyamnak a meghatározására, továbbá megjelölheti, hogy az adott tanterv a kerettantervre épül.
Tanévek kezelése
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a tantervek létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta!
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is.
Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.
Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.
Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.
Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét.
Tippek és trükkök
Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.
Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.
A tantervek adatai
A KRÉTA rendszer a tantervek esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|---|---|---|---|---|
| ALAPADATOK | Tanterv név | KÖTELEZŐ | |||
| Tantervre jellemző csoporttípus | A tantervre jellemző csoporttípust kiválaszthatjuk a | KÖTELEZŐ | Iskolai csoport (tanórai célú) | ||
| Kezdő évfolyam | A kezdő évfolyamot kiválaszthatjuk a | KÖTELEZŐ | |||
| Végző évfolyam | A végző évfolyamot kiválaszthatjuk a | KÖTELEZŐ | |||
| Kerettantervre épülő | A |
| |||
| Megjegyzés |
Tantervek listája
A tantervek a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantervek' menüpontjával jeleníthetjük meg
A listában megjelenített adatmezők
A tantervek listájában a tanterv neve, jelenik meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani a termek listájának rendezési sorrendjét!
Új tanterv létrehozása
A KRÉTA rendszerben a tantervek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tantervek funkciót!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új tanterv adatainak megadását! A tantervek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a tanterv adatait!
Kötelező adatok megadása
A tantervek adatainál a tanterv nevét, kötelezően meg kell adni!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat(-ok) megadása kötelező! - A mentés után a tantervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tantervek adatainak módosítása
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tantervek funkciót!
- A tantervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanterv tulajdonságainak módosítását. - A kiválasztott tanterv adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a tanterv jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a atantervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Adatok módosításának hatása
A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy tanterv nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a tanterv korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.
Több tanterv adatainak együttes módosítása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több tanterv adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több tanterv adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a tantervek kijelölése után van erre lehetőségünk.
Adatok egyidejű módosítása
Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt tantervek mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket!
Több tanterv adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tantervek funkciót!
- A tantervek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre
kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket! - A módosításhoz kattintsunk a
nyomógombra! - A kiválasztott tantervek adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a
gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.- A sikeres mentés után a a tantervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tulajdonságok együttes módosíthatósága
A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! A tantervek nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni!
Tanterv törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett tantervek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A tantervek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tantervek funkciót!
- Atantervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanterv törlését! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot! - A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az tanterv törölhető-e?
- Abban az esetben ha atanterv nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy atanterv miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a atantervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Törlések érvényessége
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!
Több tanterv egyidejű törlése
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több tanterv egyidejű törlése esetén a program minden egyes tanterv esetében külön ellenőrzi, hogy a tanterv törölhető-e a rendszerben.
Több elem együttes törlése
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik tanterv törlését, az összes kijelölt tanterv törlésre kerül! Kérjük, hogy több tanterv egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket!
Több tanterv egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tantervek funkciót!
- A tantervek listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
- A törléshez kattintsunk a
nyomógombra! - A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
- A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
- A törlés után a atantervek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Tantervek adatainak és kapcsolatainak megtekintése
A tantervek adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tantervek adatait, valamint a tantervek különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tantervek funkciót!
- Atantervek adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanterv adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését! - A kijelölt tanterv adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy atanterv melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
- Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!
A tantervek alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:
| ADATCSOPORT | TARTALOM |
|---|---|
Alapadatok | |
Tantervek keresése, szűrése
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható a tantervek keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A SZŰRÉS szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a tantervek esetében használható keresési feltételek megadása. A tantervek adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- Ha a felületen nem láthatók a keresési feltételeket beállítást tartalmazó terület, akkor a
gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket! - Írja be vagy válassza ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállít akkor a keresés eredménye azokat a tantervek adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
- A keresési feltételek után megjelenik a
üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a 
gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! - A feltételek beállítása után kattintson a gombra!
- A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő tantervek fognak megjelenni
Tantervek adatainak exportálása
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a tantervek adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
- A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tantervek funkciót!
- A Tantervek adatainak exportálásához kattintsunk a
gombra! - ATantervek esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
- Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!