Minden intézményben, ahol figyelembe veszik e kategóriákat, jelölni kell a diákok adatainál.
SNI és BTMN jelölése
Jelenleg csak a tulajdonság jelölését kell megtenni, vagyis a rendszerben a tanulók adatainál az SNI felületen be kell pipálni, hogy SNI-s gyermek, és be kell írni, hogy milyen súlyozással kell figyelembe venni a létszámban. A BTMN felületén csupán be kell piálni, hogy BTMN-es tanuló.
Adatvédelmi okokból a KRÉTA rendszer 2018. szeptember 5-ei frissítésével a rendszer felületéről eltávolításra kerültek a tanulók SNI és BTMN adatai. A rendszer adatbázisából az adat nem kerül törlésre, csupán a felületen nem lehet ideiglenesen elérni azokat. A felületen a frissítést követően kizárólag jelölni lehet a tanulók SNI és/vagy BTMN jellemzőjét, valamint az SNI esetében meg lehet adni a létszámsúlyát (korábban megadott létszámsúly nem veszik el, azaz nem kell újra kitölteni ezt a mezőt).