A program beállítások funkcióval az adminisztrációs rendszer különböző funkcióit szabályozhatja. A beállítások alapvetően befolyásolhatják a szoftver működését, az egyes funkciók elérhetőségét.
Fejléc
A felület fejlécében van lehetőségünk néhány alapművelet elvégzésére:
Mentés
Az oldalon végrehajtott bármilyen változtatás rögzítésére szolgáló gomb.
Alapbeállítások visszaállítása
A Testreszabások menüpontban végrehajtott bármilyen kapcsoló állításainak alapállapotba történő visszaállítása.
Értékelések súlyozásának beállítása
Az adatszótárak menüpontban létrehozott értékelés módok súlyozásának felülete. Az értékelés mód adatszótár minden eleme megjelenik a listában, és a megnevezés melletti %-os mezőben lehet beállítani az Intézmény Pedagógiai Programja szerint használatos súlyozási mértékeket. A felületen történő első mentésig az Értékeléseknél a "Súly:" rovatban kihúzás jelenik meg, de a felületen történő mentést követően a 100 vagy attól eltérő %-os értékek.
Kisjegyek
A súlyozás segítségével a kisjegyek rögzítésére is van lehetőség a felületen.
- pl.: 5 kisjegyből lesz a nagyjegy, akkor 20%-os súlyarányt kell beállítani
Fejléc szerkesztő
Lábléc szerkesztő
Értékelés mondatbankjának beállítása
A gombra kattintva egy felugró ablakban megjelenik az a felület, melyen lehetőségünk van arra, hogy az intézmény által használt mondatbankot rögzítsük a rendszerbe.
A menüpont további részében különböző szekciókban találjuk a felület Testreszabási/beállítási lehetőségeit:
Adatkezelési beállítások
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Tanuló sajátos nevelési igényének, szociális és tanügyi adatainak kezelése | A legtöbb iskolatípusban célszerű ezt az opciót IGEN értékre állítani, így bekapcsolható a tanulók szociális és további tanügyi adatainak, sajátos nevelési igényeinek, beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségeinek kezelése. Csak akkor ajánljuk kikapcsolását, azaz az opció NEM értékre állítását, ha nem szeretnénk a tanulók szociális és további tanügyi, SNI és BTMN adatait kezelni. |
| Tanuló vallási adatainak kezelése | Az opció IGEN értékre állításával bekapcsolható a tanulók vallási, felekezeti adatainak kezelése. Ezt az opciót csak azokban az iskolákban kell bekapcsolni, ahol a rendszerben szükséges kezelni ezeket az adatokat. |
| Tanuló sportolói adatainak kezelése | Az opció IGEN értékre állításával bekapcsolható a tanulók sportolói adatainak kezelése. |
| Tanulók osztályok közötti átsorolása esetén a csoportbontásokból való kiléptetését is automatikusan elvégezze a program | Az opcióval beállítható, hogy a tanulók - tanéven belüli - osztályokból történő átsorolásakor a program automatikusan kiléptesse a tanulókat az aktuális csoportjukból is. Ha az opciót IGEN értékre állítjuk és egy tanulót a tanév közben másik osztályba sorolunk be, akkor nem szükséges előtte kiléptetni az összes csoportjából, mert a program automatikusan kilépteti a korábbi csoportjaiból. Ha az opciót NEM értékre állítjuk, akkor a tanuló az osztályváltás után továbbra is tagja marad a korábbi csoportjainak. Ezt az opciót általában javasolt IGEN értékre állítani, mivel a legtöbb esetben a tanév közbeni osztályváltás a tanuló korábbi osztályához tartozó csoportjait is érinti, ezért célszerű ezekből a csoportokból automatikusan kiléptetni, majd az új osztályához tartozó csoportjaiba besorolni. |
| Egy státuszra jutó kötelező óraszám | Egy státuszra jutó kötelező óraszám |
Hozzáférés generálás beállítások
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Tanuló felhasználói név generálás módja | Tanuló felhasználói név generálás módja: , , |
| Tanuló felhasználói jelszó generálás módja | Tanuló felhasználói jelszó generálás módja: , Véletlenszerű, Egyéni |
| Gondviselő felhasználói név generálás módja | Gondviselő felhasználói név generálás módja: , , |
| Gondviselő felhasználói jelszó generálás módja | Gondviselő felhasználói jelszó generálás módja: , Véletlenszerű, Egyéni |
| E-mail értesítés küldése a jelszó generálásakor | Amennyiben az érték be van jelölve, úgy a KRÉTA rendszer automatikus értesítést küld a szülőknek/diákoknak a KRÉTA rendszer elérhetőségéről a megadott e-mailcímekre. |
Az elektronikus napló korlátozásainak beállításai
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Az elektronikus napló megjelenésének kezdőidőpontja | A beállítással megadhatjuk, milyen időponttól vehető fel napirend az elektronikus naplóba. Célszerű a csengetési rend előtt rövid idővel beállítani. |
| Az elektronikus napló megjelenésének záróidőpontja | A beállítással megadhatjuk, milyen időpontig vehető fel napirend az elektronikus naplóba. Célszerű a délutáni benntartózkodások végére beállítani. |
| Pedagógusok saját órarendjeiket módosíthatják az elektronikus naplóban | A beállítással engedélyezni lehet, hogy a pedagógusok a saját órarendjüket módosíthassák az e-naplóban. Ha NEM értékre van állítva, akkor az órarendeket csak az Adminisztrációs rendszerben lehet módosítani. Ezt a beállítást csak akkor javasoljuk bekapcsolni, ha a felhasználók már nagy gyakorlatot szereztek az e-Napló kezelésében vagy akkor ha gyorsan ki akarjuk javítani egy tanár órarendjében szereplő hibákat, minden más esetben célszerű NEM értékre állítani. |
| Elmaradt tanítási óra rögzítésének tiltása | A funkció IGEN értékre állítása esetén az elektronikus naplóban nem lehet elmaradt tanórát rögzíteni. Csak olyan iskolában javasoljuk a bekapcsolását, ahol nem lehetnek elmaradt tanórák, minden más iskola esetén a NEM beállítás javasolt. |
| Pedagógusok csak az előírt helyettesítéseiket regisztrálhatják a haladási naplóban | A beállítással engedélyezni lehet, hogy a pedagógusok az előírt helyettesítéseken túlmenően saját maguk is regisztrálhassanak teljesített helyettesítést az elektronikus naplóban. Ha IGEN értékre van állítva, akkor a helyettesítések csak az Adminisztrációs rendszer alapján előírtak szerint vehetők fel. Ezt a beállítást akkor javasoljuk bekapcsolni, ha az adminisztráció kezeli a pedagógusok helyettesítéseit és szeretnénk elkerülni téves bejegyzéseket a helyettesítésekről. A NEM beállítást akkor alkalmazzuk, ha az Adminisztrációs rendszerben nem kívánunk rendelkezni a helyettesítések előírásáról, így a pedagógusokra bízzuk ezek pontos vezetését. |
| A tanárok csak a saját tantárgyfelosztásukban szereplő osztályok, csoportok tanulóit értékelhetik | A funkció IGEN értékre állítása esetén az elektronikus naplóban a tanárok csak az órarendjükből vagy a tantárgyfelosztásukból értékelhetik a tanulókat, tehát csak olyan diáknak tudnak jegyet adni, akiket az adott tantárgyból tanítanak. Ez a funkció hatékonyan védi a felhasználókat, hogy ne tudjanak véletlenül rossz osztálynak vagy csoportnak, rossz tantárgyból jegyet beírni. Ha ez az opció NEM értékre van állítva, akkor az e-naplóban elérhető az egyedi értékelések beírása. Ebben az esetben a tanárok bármely osztálynak, csoportnak bármely tantárgyból szabadon beirthatnak osztályzatokat. A beállítást javasoljuk IGEN értékre állítani és csak különleges esetekben (pl. ha félévkor vagy év végén az osztályfőnök zárja le a tanulókat a szaktanár helyett) kikapcsolni. |
| Tanár vehet-e fel órát magának? | A funkció IGEN értékre állítása esetén az elektronikus naplóban a tanárok vehetnek fel maguknak órát, a funkció NEM értékre állítása esetén a tanárok nem vehetnek fel maguknak órát. Ez utóbbi esetben az admin rögzíti a tanárok órarendjét. |
| Lehet órát felvenni tantárgyfelosztás nélkül | Abban az esetben, ha a Tanár vehet-e fel órát magának? beállítás IGEN értékre van állítva, akkor e funkció IGEN értékre állítása esetén a tanárok vehetnek fel órát maguknak tantárgyfelosztás nélkül is, ha a funkció NEM értékre van állítva, a tanároknak csak a tantárgyfelosztásukban szereplő órák felvételére van lehetőségük. A beállítást javasoljuk NEM értékre állítani. |
| Napirend esetében csak osztály és tanóra jellegű csoport állítható be | Napirend felvitele esetében csak osztály és tanóra jellegű csoport állítható be vagy akármilyen osztálycsoport |
| Helyettesítéskor a felügyelet alapértelmezetten sorszámozandó | A helyettesítés esetében alapértelmezetten a „szakszerű” ill. az „összevonásos” helyettesítés, sorszámozandó, a „felügyelet” nem |
| Tanítási óra sorszámozás módja | A funkció NEM értékre állítása esetén tanártól függetlenül, a csoportnak/osztálynak ugyanazt a tantárgyát sorszámozza folyamatosan. IGEN érték esetén figyelembe veszi, hogy a tanórákat különböző pedagógusok tanítják-e, és tanóráikat külön sorszámozza. |
| Osztályok és osztálybontott csoportjaik óráinak közös számozása | A funkció IGEN értékre állítása esetén osztályok és osztálybontott csoportjaik óráinak számozása közös, NEM érték esetén osztályok és osztálybontott csoportjaik óráinak számozása külön történik. |
| Nem kötött munkaidő megjelenésének kezdőidőpontja | A beállítással megadhatjuk, milyen időponttól vehető fel a kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része az elektronikus naplóba. |
| Nem kötött munkaidő megjelenésének záróidőpontja | A beállítással megadhatjuk, milyen időpontig vehető fel a kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része az elektronikus naplóba. |
| Napirend felvitelekor ütközés figyelés | Napirend felvitelekor ütközés figyelés |
| Heti vagy havi naplózárás | A beállítással azt lehet meghatározni, hogy a napló zárása havonta, hetente történjen, vagy a 'Nincs megadva' opció választása esetén az adott tanévben bármelyik dátumra be lehet írni tanórát, foglalkozást, értékelést, feljegyzést ill. azokat visszamenőlegesen bármikor lehet módosítani, törölni. |
| Havi naplózárás napja | A beállítással azt lehet meghatározni, hogy a hónap hányadik napjáig lehet még az előző hónapra órákat, foglalkozásokat, értékeléseket, feljegyzéseket beírni, ill. azokat módosítani, törölni. Ha például a '10' értéket állítjuk be, akkor ez azt jelenti, hogy az előző hónap adatait az adott hónap 10. napjáig lehet még beríni. |
| Heti naplózárás napja | A beállítással azt lehet meghatározni, hogy a hét melyik napjáig lehet még az előző hétre órákat, foglalkozásokat, értékeléseket, feljegyzéseket beírni, ill. azokat módosítani, törölni. Ha például a '3' értéket állítjuk be, akkor ez azt jelenti, hogy az előző hét adatait az adott hét 3. napjáig, azaz szerdáig lehet még beríni. |
| Elektronikus napló zárásának dátuma | Az elektronikus napló zárásának dátuma. Amennyiben beállítja az értéket, akkor az adott dátum előtti időszakra már nem lehet órákat naplózni, értékelni, vagy egyéb tevékenységet végezni. A megadott dátumig bezárólag az intézmény pedagógusai nem fognak tudni tanórákat naplózni, értékeléseket felvenni. |
| Az óra sorszámozását a naplózó pedagógus eldöntheti | A funkció IGEN értékre állítása esetén a pedagógus naplózáskor a 'Tanóra adatai' fülön eldöntheti, hogy az adott tanóra/foglalkozás sorszámozandó, vagy nem sorszámozandó, és a 'Sorszámozandó' jelölőnégyzetre kattintva ezt beállíthatja. NEM érték esetén a beállítás a tanórát/foglalkozást felvevő adminisztrátor által a 'Speciális adatok' fülön beállított érték lesz. |
| Naplózáskor terem befogadóképesség ellenőrzés | Naplózáskor terem befogadóképesség ellenőrzése. Ha be van kapcsolva, akkor figyelmeztet, de enged, ha ki van kapcsolva, akkor figyelmen kívül hagyja a vizsgálatot. |
Tanulói adatok kezelése
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait | A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók személyes adatait. Amennyiben a tanulói adatok kezelését csak az adminisztrációs rendszerben szeretnénk elérhetővé tenni, akkor állítsuk NEM értékre ezt az opciót. Ebben az esetben csak az iskolatitkár ill. az intézmény vezetősége módosíthatja a tanulók személyes adatait. |
| Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók szociális, tanügyi és SNI/BTM adatait | A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók szociális, tanügyi és SNI/BTM adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva. |
| Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók záradékát | A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók záradékait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva. |
| Osztályfőnök megtekintheti/kezelheti az osztályába járó tanulók vallási adatait | A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók vallásra és felekezetre vonatkozó adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva, továbbá az adminisztrációs rendszerbe engedélyezve van ezeknek az adatoknak a kezelése is. |
| Osztályfőnök megtekintheti/módosíthatja osztályába járó tanulók sportolói adatait | A funkció IGEN értékre állítása esetén az osztályfőnökök az elektronikus naplóban, a tanulói adatlapon módosíthatják az osztályukba járó tanulók sportolói adatait is. A funkció csak akkor engedélyezhető, ha az 'Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait' érték IGEN-re van állítva. |
| Alkalmazottak láthatják-e a diákok adatait | A rendszerbeállítás segítségével beállítható, hogy az intézmény naplójában a pedagógusok láthatják-e a diákok személyes adatait, összes tantárgyból kapott értékelését. Alapértelmezetten az érték minden tanár esetében igaz. Hamis érték esetén beállítható, hogy mely Munkaviszonnyal rendelkező pedagógusok NE láthassák a diákok értékeléseit. A beállítással elérhető, hogy a Hittant oktatók ne lássák a diákok jegyeit, amely jogszabályi elvárás. |
| A csoportvezetők láthatják a csoportjukba sorolt diákok adatait. | A csoportvezetők láthatják a csoportjukba sorolt diákok adatait. |
| A tanóra célú csoportokba sorolt diákok is jelenjenek meg a csoportvezetői felületen. | A tanóra célú csoportokba sorolt diákok is jelenjenek meg a csoportvezetői felületen. |
Értékelések és feljegyzések beállításai
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Értékelésnél a naplójegyek átlaga megjelenik | Az opció IGEN értékre állítása esetén a jegyek beírásakor a naplójegyek súlyozott átlaga megjelenik ez e-naplóban, az opció NEM értékre állítása esetén a jegyek beírásakor a súlyozott átlag nem jelenik meg az e-naplóban. Az opciót célszerű IGEN értékre állítani, hogy a félévi ill. év végi értékeléseknél az átlag kiszámításával segítse a pedagógusok munkáját! |
| Értékelések oldalon lévő szűrők beállítása | Ezekkel adjuk meg a szűrők lenyíló listáinak értékeit, 3 lehetőség van, TTF alapján - A tanár csak a tantárgyfelosztásában szereplő osztályoknak/csoportoknak tudja módosítani a jegyeit, Osztályfőnök - Az osztályfőnök a saját osztályában bármelyik tantárgynak módosíthatja a jegyeket, Bárki - Bármelyik tanár, bármelyik osztálynak, bármelyik tantárgyát módosíthatja |
| Magatartás/szorgalom értékelések oldalon lévő szűrők beállítása | Ezekkel adjuk meg a szűrők lenyíló listáinak értékeit, 2 lehetőség van, Osztályfőnök - Az osztályfőnök a saját osztályában bármelyik tanulójának módosíthatja a magatartás/szorgalom jegyeket, TTF alapján - A tanár csak a tantárgyfelosztásában szereplő osztályoknak/csoportoknak tudja módosítani a magatartás/szorgalom jegyeit |
| Félévi jegyek megjelenésének dátuma | Ez az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a félévi jegyek, valamint a félévi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben. |
| Év végi jegyek megjelenésének dátuma | Ez az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a év végi jegyek, valamint az év végi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben. |
| Év végi jegyek megjelenésének dátuma (végzős évfolyam esetén) | Ez az érték megmutatja, mely időponttól jelennek meg a év végi jegyek, valamint az év végi értesítő adat a diákok és szülők számára az elektronikus ellenőrzőben, a végzős diákok esetében. |
| A lista – beállítástól függően – az összes osztályt/csoportot megjeleníti, vagy csak azokat az osztályokat/csoportokat amelyeket a tanár tanít. | A lista – beállítástól függően – az összes osztályt/csoportot megjeleníti, vagy csak azokat az osztályokat/csoportokat amelyeket a tanár tanít. |
Mulasztások, igazolások beállításai
Beállítások | Funkciók |
|---|---|
| Magántanuló óralátogatás alóli mentességének kezelése | Az opcióval a magántanulóknak jelölt tanulók tanórai részvételét lehet beállítani. Ha a NEM KELL MEGJELENNIE opciót állítják be, akkor a magántanulóknak a tanórákon nem kell részt venniük, így a tanórákon nem lehet hiányzónak jelölni őket. Ha az opciót a CSAK GYAKORLATON értékre állítják, akkor a magántanulóknak csak a gyakorlati tantárgyak tanóráin kell megjelenniük, ezáltal a többi tanórán nem, de a gyakorlatokon lehet mulasztási adatokat rögzíteni nekik. Ha a MINDEN ÓRÁN opciót választják, akkor a magántanulókat - a többi tanulóhoz hasonlóan - minden órán lehet hiányzónak jelölni. Ez a beállítás csak a magántanulókra vonatkozik! |
| Az iskolaérdekű távollét típusú igazolások beleszámítanak a tanuló összes mulasztásába | Az opcióval beállítható, hogy az 'iskolaérdekű távollét' típusú igazolással igazolt mulasztások beleszámítanak a tanuló összes mulasztásába! Ha az opciót IGEN értékre állítja, akkor az iskolaérdekű távolléttel igazolt mulasztásokat a program beleszámolja a diákok összes igazolt mulasztásába. Ha az opciót a NEM értékre állítja, akkor ezeket a mulasztásokat a program nem fogja beleszámítani az összes igazolt mulasztásba. |
| A foglalkozások mulasztási adatai megadásánál a párhuzamos órákkal való ütközés vizsgálata | A foglalkozásokon a mulasztások kezelésénél a szoftver figyelembe veszi az ugyanabban az órában/idősávban megtartott másik foglalkozás jelenléti adatát is. Abban az esetben, ha engedélyezzük (IGEN) a vizsgálatot, a rendszer figyelmezteti a felhasználót a tanuló más foglalkozáson való részvételére, korlátozva újabb hiányzás rögzítését. Abban az esetben, ha a beállításokban az igazolások szerint automatikusan kezelt mulasztásokat állítottuk be, akkor jelenlét beállítását is korlátozza a szoftver. Ha nem szeretnénk figyelmeztetést és korlátozást sem kezelni, akkor a NEM beállítást válasszuk. |
| Tanóra naplózásánál mulasztás százalék számítás | Tanóra naplózásánál mulasztás százalék számítás |