A felső menü sorban az Alkalmazottak menüpontra kattintva az intézmény összes alkalmazottját listázva láthatjuk.

KIR import

Az Alkalmazottak menüben van lehetősége a KIR nyilvántartási rendszerben megtalálható alkalmazottak adatainak importálására, a meglévő alkalmazotti adatok frissítésére.

A KIR import gombra kattintva megjelenik egy előugró ablak. Első lépésként kattintson a Token* mező jobb szélén található nyílra.

Az Oktatási Hivatal oldalán válassza ki az intézményi mesterfelhasználó bejelentkezést, majd írja be intézménye OM azonosítóját (felhasználó neve is ez lesz automatikusan).

Ezt követően az Oktatási Hivatal oldalán beállított jelszóval tud belépni.

Token

A belépést követően egy hosszú számsor jelenik meg, ez lesz az azonosító kulcs.

Ezt a hosszú számsort jelölje ki (az egér bal gombját nyomva tartva), majd másolja (jobb egér gomb - másolás) vagy Ctrl + C billentyűparancs.

Ezután lépjen vissza böngészőjében az oviKRÉTA oldalára, és töltse ki a mezőket.

Felhasználó név: (az oviKRÉTÁ-ban használt felhasználó nevét írja ide)

Token: ide illessze be a hosszú számsort (jobb egér gomb - beillesztés, vagy CTR + V billentyűparancs)

A Telephelyek betöltése gombra kattintva megjelenik az intézményhez tartozó telephely. Ezután kiválasztható, hogy mely alkalmazottak adatait kívánjuk importálni, illetve korábbi alkalmazottak adatainak frissítését is elvégezhetjük.

Alkalmazottak adatainak listázása, karbantartása

A rendszerbe felvett alkalmazottak listázására (a lista rendezésére és szűrésére), exportálására, módosítására és új alkalmazott felvételére az Alkalmazottak menüre kattintva van lehetősége az Intézményi adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak.

A megjelenő listafelületen az alkalmazottak mellettiikonra kattintva egy már korábban felvett alkalmazott adatait lehet módosítani, míg az gombra kattintva egy új alkalmazottat lehet rögzíteni.

Új alkalmazott hozzáadása

A megjelenő felület első fülén az Alapadatokat lehet megadni, míg a második fülön a Jogviszony adatokat. Cím, telefonszám és e-mail adatokból bármennyi felvételére van lehetőség.

Szerepkörök

Az alkalmazottakhoz jelölőnégyzet segítségével adható jogosultsági szerepkör - több lehetőség is kiválasztható egyidejűleg.

Intézményi adminisztrátor - Az intézmények és a hozzátartozó tagintézmények összes üzleti funkciójának használatát biztosító szerepkör, amellyel a felhasználó az intézménybe járó gyermekek, csoportok és alkalmazottak adatait korlátozás nélkül megtekintheti, adminisztrálhatja.
Pedagógus - A pedagógushoz rendelt csoport(ok) és az azokba tartozó gyermekek adminisztrációját biztosító szerepkör.
Egyéb alkalmazott - Az alkalmazotthoz rendelt csoport(ok), gyermek(ek) korlátozott megtekintését biztosító szerepkör.
Étkezési adminisztrátor - fejlesztés alatt...

A rendszer különböző funkcióinak elérhetőségei jogosultsági szintekhez kötöttek. A menüpontok szerepkörtől függően eltérhetnek.

Jogviszony

Az alkalmazott jogviszonyának adatait töltheti fel ezen a felületen.

Felhasználónév

után az alkalmazott adatai megjelennek a listafelületen és egyúttal e-mailben értesíti a rendszer a felhasználót, hogy miként tudja regisztrációját megerősíteni, kezdő jelszavát megadni.

A KIR importból bekerült alkalmazottak esetén a regisztrációs levelet az intézményi admin tudja kiküldeni az alkalmazottaknak.

A levél biztonsági okokból nem tartalmazza az alkalmazott felhasználónevét. Az alkalmazott felhasználó neve a listafelületen tekinthető meg, azt szóban/írásban az intézményi adminisztrátor tudja megadni az alkalmazottnak. Így a kapott felhasználónevével és az általa megadott jelszóval tud a rendszerbe belépni.

Alkalmazottak - további adatok rögzítése

A megjelenő listafelületen az alkalmazottak mellett a ikonra kattintva egy már korábban felvett alkalmazott adatai esetében megjelenik a Vezetői megbízás, a Képzési adatok, Alkalmazottnapló és az Egyéb csatolt iratok fül is.