A Továbbküldés funkcióval a tanulónak beutalót, javaslatot, igazolást állíthatunk ki, a korábbi továbbküldések megtekinthetők, ellenőrizhetők. A beutalón rögzített kontroll időponttal napi feladat kerül mentésre a tanulóhoz.
A továbbküldések két fő típusát különböztetjük meg az IER-ben.
- Papíralapú továbbküldések: Üres vagy előnyomtatott papírra nyomtatandó továbbküldések. Lehet beutaló, javaslat és igazolás is.
- eBeutalók: EESZT eBeutalók. Amennyiben az iskolaorvos EESZT-be küldendő eBeutalót kíván írni, akkor az eBeutaló használatos.
A Továbbküldések menüben láthatjuk a tanuló korábbi papíralapú továbbküldéseinek és eBeutalóinak a listáját. Innen érhetők el a funkciógombok, melyek lehetőséget nyújtanak ezeknek a nyomtatására, szerkesztésére és tévesnek jelölésére. Egyes funkciók eltérnek a hagyományos, papíralapú továbbküldéseknél és az eBeutalóknál, emiatt ezeknek a részletezésére külön alfejezetben kerül sor.
A továbbküldéseket minden esetben automatikusan generált naplósorszámmal látja el az IER. Az induló naplószámot az iskola-egészségügyi koordinátor szerepkörű felhasználó állíthatja be a feladatellátási hely beállításainál (lásd Kezdő lépések / Feladatellátási hely szerkesztése).
A generált naplószámokról (és beutalókról) lekérdezés készíthető a Lekérdezések / Naplószám lekérdezés menüben. Itt adott naplószámú továbbküldések keresésére is lehetőség van.
Papíralapú továbbküldés
Papíralapú továbbküldések létrehozására, szerkesztésére és tévesnek jelölésére az osztályhoz rendelt védőnőnek, iskolaorvosnak és az iskola-egészségügyi asszisztensnek van joga. Továbbküldés többféleképpen hozható létre az IER-ből:
- Továbbküldések menüből a Létrehozás gombbal
- Akut ellátásból
- Szűrésből
Az akut ellátásból és szűrésből létrehozott továbbküldések is megjelennek a Továbbküldések menü listájában. Ezekre is ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a Továbbküldések menüből létrehozott továbbküldésekre. Az akut ellátásból és szűrésből való létrehozást a dokumentum releváns részeiben részletezzük.
A papíralapú továbbküldésekben az alábbi képernyőképen látható adatokat rögzíthetjük és kezelhetjük.
Amikor a tanuló visszahozza a kapott leletet – a továbbküldéshez felvihetők a vizsgálati eredmények és a diagnózis.
A Napi feladat kezelése (a Kontroll időpont körül a lelet megérkezésekor) során megadott eredményeket (Gyanú igazolódott, diagnózis, megjegyzés adatok) ide is menti a rendszer.
A továbbküldések listából, ha a kijelölt továbbküldés akut ellátásból jött létre, lehetőség van az akut ellátás azonnali megnyitására is a lista felett, illetve a sorban elhelyezkedő Akut ellátás gombbal.
A továbbküldések listában, a papíralapú továbbküldések sorában kétféle nyomtató ikon helyezkedik el, melyek lehetőséget adnak teljes (bármilyen papírra), illetve nyomdai beutaló sablonra (részleges) történő nyomtatásra is.
A továbbküldések sorban megjelenő funkciókat az alábbi ábra mutatja be:
eBeutaló
Az eBeutaló típusú továbbküldések az EESZT-be küldendő beutalók. Az iskolaorvos által beküldött beutalók az EESZT-ben tárolódnak és elérhetővé válnak az igénybe venni kívánt ellátó intézmény orvosai számára. Ezáltal akár már a beteg megérkezése előtt is tervezhetővé válik az ellátás és a beteg jelentkezésekor már megbízható formában és tartalommal rendelkezésre állnak a beutaláshoz kapcsolódó betegadatok, így az ellátó orvos gyorsabban és megalapozottabban kezdheti meg diagnosztikai és terápiás tevékenységét.
eBeutaló létrehozása
Az eBeutalók létrehozása a Továbbküldések menüből, kizárólag iskolaorvosi szerepkörű felhasználónak, az eBeutaló gombbal lehetséges.
eBeutaló létrehozásához előfeltétel, hogy az iskola-egészségügyi koordinátor előzetesen beállítsa az orvos EESZT azonosítóit a tanuló osztályához tartozó feladatellátási helyre. Fontos, az eBeutalónál a beutaló intézmény NEAK kódja is meg legyen adva! Ennek hiányában az eBeutaló gomb nem elérhető a felületen.
Az eBeutalók létrehozásánál fontos, hogy az ellátó intézmény (ahová beutalja a tanulót) helyesen legyen megadva. Ehhez segítséget nyújt az intézményválasztó funkció, mely lehetőséget ad intézmények, szakrendelések keresésére, ill. (a BNO választóhoz hasonlóan) kedvenc, gyakran használt ellátók mentésére.
A kiválasztott egészségügyi szolgáltató megfelelő mezői az OK gombra való kattintás után betöltődnek az eBeutaló megfelelő mezőibe.
eBeutalók írásánál az ellátó intézmény adatain kívül kötelezően megadandó még a
- fődiagnózis: a diagnózis választóval kiválasztható
- diagnózis: szövegesen megadandó
- beutaló szövege / kért vizsgálatok
- kórismeret
Amennyiben laboratóriumba utalás miatt kerül kiállításra az eBeutaló, akkor az eBeutaló laborvizsgálatra címkéjű jelölőnégyzetre kell kattintani.
Ilyenkor a Beutaló szövege / kért vizsgálatok mezőre kattintva a vizsgálatok kiválasztására alkalmas panel megjelenik a felületen. A vizsgálatok mezőbe kattintva kell begépelni a kért vizsgálatot, és a keresési találatok megjelennek a felületen. A rendszer csak azokban a vizsgálatokban keres, amelyek ahhoz a szakterülethez tartoznak, ami a felette lévő szakterület választóban ki lett választva. Amennyiben minden vizsgálat közt szeretne keresni, hagyja üresen a szakterületet és a Vizsgálatok mezőbe kattintás után nyomjon egy szóköz (space) gombot.
Ezzel a módszerrel adható hozzá az összes további vizsgálat is.
A szükséges vizsgálatok kiválasztása után, a Mentés gombra kattintva, a kiválasztott vizsgálatok megjelennek az eBeutaló panelen, a Beutaló szövege / Kért vizsgálatok mezőben.
A mező mellett lévő napocskás mezővel saját sablonok is létrehozhatók, illetve hozzáadhatók az eBeutalókhoz.
Az eBeutaló részletek szekcióban a beutalók, törvény által meghatározott egyéb mezőinek kitöltésére van lehetőség. Ezek az iskola-egészségügyben ritkábban használt mezők.
Az eBeutalók létrehozása esetén, mentés után az IER legenerálja az EESZT-be küldendő bejegyzéseket, melynek státuszát a Továbbküldések listában is megtekinthetjük.
Ha az EESZT státusz zöld, Beküldött visszaigazolt, akkor további teendő nincs, az EESZT fogadta a beutalót. Amennyiben az EESZT beküldés meghiúsult, további intézkedésre, esetleg valamilyen adatmódosításra (pl. helytelen TAJ szám) lehet szükség. Pontos leírást a hibáról az EESZT-be küldendő elemek listájában kaphat a felhasználó, melyet a felhasználó ikon melletti piros számra kattintva érhet el.
Az EESZT bejegyzések kezeléséről bővebb információkat az Első lépések fejezet, EESZT kapcsolatról c. részében olvashat.
eBeutaló megtekintése, szerkesztése és nyomtatása
Az eBeutalók mellett az alábbi funkciógombok jelenhetnek meg. Ezeket a funkciókat értelemszerűen a lista feletti gombokkal is elő lehet hívni.
Az IER-ből létrehozott eBeutalókat megtekintheti az iskola-egészségügyi személyzet, de nyomtatni csak akkor lehet, ha a beutalót az EESZT sikeresen befogadta (az EESZT státusza Beküldött - visszaigazolt).
Az IER-ből EESZT-be sikeresen beküldött eBeutalók tartalmi részének (ami EESZT-be kerül küldésre) szerkesztésére nincs lehetőség. Amennyiben téves adatokkal került egy eBeutaló rögzítésre, akkor javasoljuk az eBeutaló törlését, majd egy új eBeutaló kiállítását.
Az eBeutalók ablakban, az eBeutalók követése részben elhelyezkedő mezők, melyek a beutalás eredményének nyomon követésére szolgálnak, továbbra is szerkeszthetők a tanuló osztályához rendelt védőnő, iskolaorvos és iskola-egészségügyi asszisztens számára.
eBeutaló tévesnek jelölése
eBeutaló tévesnek (töröltnek) jelölésére csak annak az orvosnak van lehetősége, aki azt létrehozta. A Téves eBeutaló gombra kattintva az alábbi felugró ablak jelenik meg, melynek mezői értelemszerűen kitöltendők. A törlés okának megadása és a pácienssel való egyeztetés tényének rögzítése a törlésnél kötelező.
A Törlés gombra való kattintás után, az IER elkészíti a törlés tényéről szóló bejegyzést az EESZT-nek, ami a szokásos módon kerül elküldésre.
Az IER-ben létrehozott és tévesnek jelölt (törölt) eBeutalók a Naplószám lekérdezés menüből továbbra is visszakereshetők.