Új képzőintézmény rögzítése
- Lépjen a Törzsadatok > Képzőintézmények menüpontba
- Az ablak tetején található keresési és szűrési lehetőségek segítségével ellenőrizze, hogy a rendszerbe már rögzítették-e korábban a keresett képző intézményt
Amennyiben nem találja a keresett intézményt, vagy egy már létező képzőintézmény adatai hivatalosan változtak, rögzítse új intézményként. Kattintson az Új képzőintézmény rögzítése gombra
- Töltse ki az képző intézmény adatait:
- a *-gal jelöltek kötelezők
- a képzőintézmény azonosításához legalább az egyik mezőt kötelező megadni: OM azonosító vagy FAR engedélyszám
- amennyiben a megadott azonosítóval már rögzítettek a rendszerbe képzőintézményt, az Azonos OM azonosítóval vagy engedélyszámmal rögzített képzőintézmények listájában megjeleníti a rendszer
- ha a képzőintézmény adatai hivatalosan változtak, a változás hatályba lépésének időpontját adja meg az "Érvényesség kezdetéte" mezőnél az új dátum kiválasztásával
- Az új képzőintézmény bejelentéséhez kattintson a Beküldés gombra, beküldés után a képzőintézmény „Jóváhagyásra vár” státuszba kerül
Képzőintézmény jóváhagyása / elutasítása / törlése
Új képzőintézmény rögzítése esetén az IKK Admin jogosultságú felhasználók e-mailen értesítést kapnak. Az új, jóváhagyásra váró képzőintézmény szerkesztési oldalára az értesítésben található link segítségével vagy a Törzsadatok > Képzőintézmények menüponton keresztül tud eljutni.
Ellenőrizze az adatokat és rögzítése a döntését:
- Jóváhagyás esetén kattintson a Jóváhagyás gombra, melynek hatására a képzőintézmény „Jóváhagyva” státuszba kerül, és a vizsgajelentkezések során kiválasztható, alkalmazható les
- Elutasítás esetén indokolja döntését az Indoklás mezőben, majd kattintson az Elutasítás gombra, melynek hatására a képzőintézmény „Elutasítva” státuszba kerül
A döntésről a rögzítést végző felhasználó e-mailben értesítést kap.
A "Jóváhagyva" vagy "Elutasítva" státuszú képzőintézmény törlésére NSZFH Admin és IKK Admin szerepkörű felhasználók jogosultak a Törzsadatok > Képzőintézmények > Képzőintézmény szerkesztése oldalon található Törlés gombbal.