Vizsgaszereplői feladatok ellátásának feltételei

A Vizsgaközpont Rendszerben vizsgaszereplőnek jelölt személy az alábbi feltételek teljesülése esetén tudja a rendszeren keresztül ellátni a viszgaszereplői feladatait:

1. a vizsgaszereplő regisztrált felhasználó (lásd Felhasználói regisztráció leírását)
2. a felhasználónak van legalább egy rendszeren keresztül, törzsadatból rögzített vizsgaszereplői felkérése, így a rendszer bal oldali menüsorában megjelenik a Vizsgaszereplői megbízásaim menüpont három almenüvel:
   • Vizsgacsoportok
   • Vizsgaszereplő felkéréseim (a felkérés adminisztrálását lásd a Vizsgaszereplői megbízások kezelése leírásánál)
   • Vizsga utáni jelentés (a funkció működését lásd Vizsga utáni jelentés leírásánál)

A „Megbízás elfogadva” vagy „Megbízva” státuszú vizsgaszereplők azoknak a vizsgacsoportoknak az adatait tekinthetik meg, illetve szerepkörtől és a vizsgacsoport státuszától függően végezhetnek műveleteket a Vizsgaszereplő felkéréseim > Vizsgacsoportok menüponton keresztül, amelyekhez meg lettek bízva.

Vizsgáztató szerepkörök

A rendszerben a vizsgáztatói szerepkörök három fő kategóriára vannak osztva:

A vizsgaközpont rendszerben a központi interaktív vizsga kezelésére jogosult (Vizsgacsoport > Vizsgatevékenység > Interaktív vizsga állapot fülön található funkciógombok) és a vizsgabiztosi rendszerben (SZEV) az interaktív vizsga lebonyolítására jogosult szerepkörök:

• jegyző kategóriájú szerepkörök,
• vizsgabizottság kategóriájú szerepkörök,
• interaktív vizsga teremfelügyelő,
• technikai feltételek biztosítását végző személy.

A funkció működését és a teendőket lásd a Központi interaktív vizsgatevékenység kezelése leírásnál.

Jegyző feladatai és jogosultságai

A jegyző kategóriájú szerepkör szerkesztési jogosultságai a rendszerben (a vizsgacsoport státuszától függően):

• a jelentkezők személyes adatainak, elérhetőségeinek módosítása – a belív törzslapon is – legkésőbb az eredmények jóváhagyásra küldése előtti státuszig, (lásd Jelentkezések elbírálása leírást),
• belív törzslapszámok beállítása legkésőbb a vizsga első (nem előrehozott) vizsgatevékenységének napján, (lásd Belív törzslapszámok beállítása leírást),
• vizsgaeredmények rögzítése és az eredmények VSZ jóváhagyásra küldése (lásd Vizsgaeredmények rögzítése, jóváhagyása, kihirdetése leírást),
• belív adatok (bizonyítvány adatai, felsőoktatási intézmény, a vizsgabizottság határozatai, záradékok) szerkesztése, módosítása a vizsgacsoport „Eredmények jóváhagyva, kihirdetve” státuszáig (lásd Belív törzslapok kezelése leírást),
• a törzslap VSZ jóváhagyásra küldése (lásd Törzslap jóváhagyás leírást),
• a törzslap kapcsolódó dokumentumainak megtekintése, nyomtatása a rendszerből (pl.: belív, bizonyítvány, törzslapkivonat, törzslapcsomag, osztályozó ív).