Lebonyolítási rend kiküldése
- Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsgacsoport > Értesítések fülre
- A Lebonyolítási rend szekcióban a „Vizsgaprogram megjegyzés” mezőbe szabadon adhat további tájékoztatást a vizsgaszereplők számára, melyet a Mentés gombbal szükséges rögzíteni
- Az Előnézet letöltése funkcióval megtekintheti a vizsgaszereplők számára kiküldendő dokumentum mintáját
- Az értestés kiküldéséhez kattintson a Vizsgaszereplők értesítése gombra
Amennyiben a gomb szürkén jelenik meg, álljon a kurzorral a gombra és a rendszer kiírja a kiküldést akadályozó tényezőt.
A művelet pozitív megerősítésével (Igen gomb) a rendszer:
- kiküldi a „Megbízás elfogadva” vagy „Megbízva” státuszú vizsgaszereplők számára e-mailen az értesítést a Lebonyolítási rend csatolmányával,
- a gomb mellett jelzi az értesítés kiküldésének tényét és időpontját,
Lehetőség van a vizsgaszereplők értesítéstét többször is kiküldeni.
Amennyiben a vizsgacsoportban az utolsó értesítés kiküldését követően új vizsgaszereplő kerül „Megbízás elfogadva” vagy „Megbízva” státuszba, a rendszer ismét figyelmeztetést ad az értesítés kiküldésére (piros és sárga háromszögek).
A vizsgaszereplők értesítése gombra kattintás után választhat, hogy a megerősítéssel
- csak a korábban még nem értesített vizsgázók vagy
- az összes vizsgázó kapjon értesítést.