A tanév lezárulta után iskolánkba érkező tanulók adatait felvehetjük a Nyilvántartás / Tanulói adatok / Tanulók menüpontban, vagy importálhatjuk őket az Importálások / KIR importálások / Tanulók importálása pontban.
Az így felvett tanulók még nincsenek osztályhoz sorolva, ezt végezhetjük el ezen a felületen.
Korábbi tanulók besorolása
Azokat a tanulókat, akik korábban már iskolánk tanulói voltak, a Visszairatkozás menüpontban kell osztályhoz sorolni! Ez azonban csak az aktuális tanévben aktív, így ezzel várni kell a tanévváltásig.
A belépés dátuma nem állítható, az a következő tanév első napja.
A felület bal oldalán található ablakban láthatjuk azon diákok névsorát, akik még nincsenek osztályhoz sorolva.
Ezt a listát rendezhetjük név szerint a 
gombra kattintva (ez az alapértelmezett), vagy életkor alapján a 
gombbal.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és a besorolatlan diákok létszáma.
- jelöljük ki a listában a besorolni kívánt tanulót
- ha valakit mégsem akarunk osztályhoz sorolni, akkor kattintsunk újra a nevére, és a kijelölés megszűnik
- ha több tanulót szeretnénk kijelölni, akkor nem szükséges a CTRL vagy SHIFT billentyűket használni, egyszerűen kattintsunk egyesével minden besorolandó diák nevére
A felület közepén, a két névsor között található négy, nyilat ábrázoló gombbal lehet a kijelölt tanulókat mozgatni a listák között.
a besorolatlan diákok közül a kijelölteket a jobb oldalon megadott osztályhoz sorolja
az összes besorolatlan diákot a jobb oldalon megadott osztályhoz sorolja- ebben az esetben nem szükséges senkit sem kijelölni
Ha a besorolás közben valamit eltévesztettünk, akkor lehetőségünk van visszasorolni a hibásan osztályhoz rendelt tanulókat.
a jobb oldali listában kijelölt tanulókat visszahelyezi a besorolatlan tanulók közé- csak azokat tudjuk így visszahelyezni, akiket most mozgattunk át a bal oldali listából
- tanulót törölni egy osztályból a Tanulók áthelyezése, a Téves besorolások javítása vagy a Kiiratkozás pontban lehet
az összes most átsorolt tanulót visszarendezi a bal oldali listába- ebben az esetben sem szükséges senkit kijelölni
A felület alján található szövegmezőben adhatunk meg záradékot, de ennek kitöltése nem kötelező.
- választhatunk a szövegdoboz fölött található legördülő listából, ahol a hivatalosan közzétett záradékok találhatók
- kiegészíthetjük, átírhatjuk a beillesztett hivatalos záradék szöveget, vagy írhatunk sajátot
A 
gombra kattintva véglegesíthetjük a besorolást a megadott dátummal és záradék szöveggel.