A szűrések kezelését az IER-ben, az alábbi, tanuló menüsorból elérhető gombra kattintva lehet elérni:
A gomb megnyomása után, a tanulóhoz tartozó korábbi szűrések közül mindig a legutolsó jelenik meg a felületen, a bal felső sarokban lehet a korábbi szűrések dátumai közül választani.
A szűrés, azaz az orvosi szűrés során, a program a szűrési protokollt követve, az egyes szervrendszerekhez köthető elváltozások rögzítésére ad módot:
● A leggyakoribb, illetve az éves jelentés C táblájában jelentendő betegségeket felajánlja.
● A diagnózisok megadásakor a BNO besorolást követi (BNO adatszótár használatával és a leggyakoribb elváltozásokhoz a BNO hozzárendelésével).
● A megjegyzések és általános státusz szervrendszerenként megadhatók.
● A szervrendszeri „Normál státusz” leírások sablon szövegét az iskolaorvos adatainál előre be lehet állítani. Az új szűrések felvételénél a legutóbb beállított normál (negatív) státusz szövegek fognak megjelenni az egyes szervrendszerek státusz mezőinél.
● Az előző szűrővizsgálat adatainak másolását, a tapasztalt elváltozásokkal együtt a következő vizsgálat elején felajánlja az IER.
● A szűrés során talált elváltozásoknál (diagnózis kiválasztása, és/vagy kiszűrve, szakrendelésre küldve négyzetek jelölése) az adott szervrendszer megnevezését vastag betűvel kiemeli a program.
● Az egyes rögzített, vagy korábbi szűrés adatokból átemelt elváltozásokat összesíti és kiemelten jeleníti meg a jobb felső sarokban lévő Elváltozások gombbal előhívható, és zárható panel.
Együtt kezeljük, de típusaiban megkülönböztetjük az általános szűrővizsgálatot az alkalmassági vizsgálat egyes fajtáitól, valamint a 16 éves kori záróvizsgálattól. Az Alkalmassági vizsgálat speciális adatait külön fülön lehet rögzíteni.
Az alábbi Szűrési fajták elérhetőek:
- Orvosi szűrés (sima szűrés)
- 16 éves szűrés
- Mozgásszervi szűrés
- Tápláltsági kontroll
Alkalmassági vizsgálat esetén az alábbi szűrés típusok érhetőek el:
- Diáksport szűrés
- Pályaorientális szűrés (8. évfolyam)
- Pályaválasztási alkalmassági szűrés (12. évfolyam)
- Előzetes alkalmassági szűrés
- Időszakos alkalmassági szűrés
- Soron kívüli alkalmassági szűrés
- A legutóbbi védőnői alapszűrésben mért adatok, kiszűrt elváltozások a „Szűrés” során a felületen megjelennek, az alapszűrés dátumával együtt.
- A dokumentációban valamennyi szervrendszeri képernyő nem kerül részletes bemutatásra. Az egyes szervrendszeri adatcsoportok a bal oldali listán láthatók. Minden szervrendszer külön jelenik meg, a hozzákapcsolódó elváltozásokkal - BNO-kal együtt. Itt van lehetősége az iskolaorvosnak a kiszűrt, szakrendelésre küldve, gondozásba véve pipák beállítására. Miután minden szervrendszer áttekintése megtörtént egyben menthető a “Szűrés”.
- Számos szöveges mezőben (státuszok, megjegyzések esetén) az IER biztosítja a felhasználó számára az egyéni sablonok (újra felhasználható, előre megírt szövegrészletek) megadásának lehetőségét a megjegyzés rovatokban – ezek lehetőségét a „napocska” ikon jelzi.
Szűrés megtekintése, létrehozása, szerkesztése, törlése
Szűrés létrehozása: A Tanulók / Szűrés funkcióban a Felvitel gomb csak az osztályhoz rendelt iskolaorvos, védőnő és asszisztens számára aktív.
Korábbi szűrés megtekintése, szerkesztése: A Szűrés menüben a korábbi szűrések közül a legutolsó jelenik meg a felületen. A bal felső sarokban lehet a korábbi szűrések dátumai közül választani. A szűrés ablak bal alsó sarkában – az osztályhoz rendelt védőnő, iskolaorvosi vagy egészségügyi-asszisztens szerepkörű felhasználónak – a szűrés a Szerkesztés gombbal megnyitható, a Törlés gombbal törölhető.
Általános, szűrésekre is vonatkozó szabály, hogy az előző tanév szűrései nem módosíthatók és nem törölhetők.
Továbbküldések kezelése szűrés után
A szűrés során az egyes diagnózisok miatt, több esetben van lehetőség a „szakrendelésre küldve” pipa beállítására. A szűrés mentésekor ezekről a továbbküldésekről – szervrendszerenként a megfelelő szakrendelés felajánlásával, a diagnózis szűrésből való átemelésével – a rendszer felajánlja mentésre és nyomtatásra a beállított beutalókat.
A felajánlott listából a beutalás (beutaló típusú továbbküldés)
- eldobható,
- menthető nyomtatás nélkül (ha még a Beutalót tovább szeretné szerkeszteni)
- vagy a Mentés és nyomtatással azonnal ki is nyomtatható a Szűrésből átvett alapadatokkal
Mentéskor csak azok a továbbküldések jönnek létre, melyeket a felhasználó az Igen/Nem oszlopban I (igen)-nek jelölt. A létrehozott továbbküldések a későbbiekben is kezelhetők a tanuló menüsor Továbbküldések menüpontjában.
Szűrésből gondozásba vétel
Ha a Szűrésnél bejelölünk egy gondozásba vételt, mentése után a „Gondozások kezelése szűrés után” listán megjelenik a Gondozásba vétel választhatósága. Amennyiben már létezik gondozás az adott szervrendszerre, akkor a meglévő gondozás fokozottá is tehető. A gondozások alapértelmezetten N (nem) válasszal jelennek meg, melyre kattintva át tudjuk állítani I (igen)-re.
Szűrésből gondozásba vétel esetén, a gondozás mindig az adott szervrendszerre vonatkozólag, az alapszűrés dátumával megegyező kezdő dátummal jön létre.
Szűrésből gyógytestnevelésre küldés és lezárás
A szűrési adatoknál, a csont, izom, kötőszövet szervrendszernél automatikusan kijelzésre kerülnek a gyógytestnevelés aktuális adatai. Amennyiben a felvitel során a gyógytestnevelésre utalás jelölőnégyzetet az iskolaorvos megváltoztatja, a gyógytestnevelés létrehozását, vagy lezárását a mentés után felajánlja az IER.
A gyógytestnevelést létrehozni, vagy lezárni a Szűrés menüből csak felvitel módban lehet, utólagos szerkesztésnél már nem. Ha a Szűrés menüből már nem tudjuk a gyógytestnevelést szerkeszteni, akkor közvetlenül a Gyógytestnevelés menüpontot érdemes használni helyette.
Szűrés leletek, dokumentumok
A szűrés megtekintésekor a felület alján található funkciógombokkal lehetőség van lelet nyomtatására vagy gondviselőnek kiküldésére, alkalmassági lap készítésére, illetve – ha a tanulónak már van 16 éves alapszűrése és szűrése is mentve – a 16 éves lap elkészítésére is.
- A szűrési lelet nyomtatására a szűrés mentése után egyszerűsített és teljes formátumban van lehetőség. A lelet PDF formátumban kerül letöltésre. Az elkészített leletet a tanuló kimenő dokumentumai közé, az IER dokumentumtárba automatikusan menti a rendszer. Ezek a dokumentumok később is megtekinthetők a tanuló menüsor Kimenő dokumentumok menüpontjában.
- A Gondviselőnek küldés gomb a Szűrés menüben akkor aktív, ha a Tanuló megtekintés / Családi adatai fülön, van legalább egy olyan feliratkozott gondviselő, aki törvényes képviselő és van email címe megadva. Az ilyen gondviselőknek kiküldött dokumentumot a Tanulók menü, Kimenő dokumentumok almenüjében később is bármikor letölthetjük, illetve a lelet letöltéséről is itt kaphatunk információkat. A lelet kiküldése után, a gondviselő egy automatikusan generált e-mailben, egy belépési linket kap, ahova a KRÉTA gondviselői belépésével belépve, hozzáfér a tanuló számára kiküldött dokumentumokhoz.
- Alkalmassági vizsgálat esetén Alkalmassági lap is nyomtatható a Tanuló számára.
Lekérdezések, adatexport:
- Az orvosi szűrés adatai excel táblázatba exportálhatók (Tanuló menü Export / Szűrések)
● A Lekérdezések / Alapszűrés –szűrés lekérdezés menüpontban az elvégzett szűrővizsgálatok, illetve az adott időszakban nem szűrt tanulók több szempont szerint szűrhetők.
● Lekérdezések / Leletek továbbítása háziorvosnak menüpontban az orvosi, és a védőnő szűrővizsgálat eredményét - a tanulók háziorvosai szerint szétválogatva – (jelszóval védett) excelbe exportálhatjuk, és a háziorvosok felé továbbíthatjuk.