Bizonyítvány / Oklevél másodlat kiállításának rögzítése

1. Lépjen a Vizsgacsoport > Törzslap összesítő oldalon keresztül az érintett vizsgázó belív adatlapjára (a névre kattintással).
2. A Bizonyítvány / Oklevél adatai szekcióban kattintson a Másodlat kiállítása gombra.
3. A megnyíló ablakban:
   1. ellenőrizze az előző bizonyítvány / oklevél adatait, szükség esetén javítsa
   2. válassza ki a másodlat kiállítás okát
   3. töltse ki az új dokumentum kiállításának keltét (helyét és dátumát)
   4. a Nyomtatható dokumentum letöltése gombbal töltse le az új adatokat tartalmazó nyomtatható fájlt
   5. a dokumentum sikeres nyomtatását követően töltse ki az „Másodlat iktatószáma” mezőt
4. Kattintson a Rögzítés gombra
   
   

A megerősítéssel (Igen gomb) a rendszer az alábbi műveleteket végzi el:

1. a törzslap belív adatlapon a bizonyítvány/oklevél sorozatjele és sorszáma mezőbe beírja az új iktatószámot,
2. a záradékok listához hozzáadja a másodlatkiállítással kapcsolatos új záradékot,
3. a változtatásokat rögzíti a törzslap módosító lapon,
4. amennyiben a vizsgacsoport „Törzslap ellenőrzés alatt” vagy „Törzslap ellenőrizve” státuszban van és a másodlat kiállítását
   1. VSZ Jóváhagyó szerepkörű felhasználó végezte, akkor értesítést küld az NSZFH-nak,
   2. VSZ Vizsgaszervező szerepkörű felhasználó végezte, akkor a rendszer
      • a vizsgacsoport státuszát „Törzslap módosítás alatt”-ra állítja,
      • és figyelmeztetést ad a Törzslap elektronikus beküldésének VSZ Jóváhagyó általi szükségességére vonatkozóan.
5. a vizsgacsoport „Törzslap módosítás alatt” vagy „Törzslap NSZFH módosítás alatt” státuszában a Törzslap módosítás funkció leírása szerint a változtatások véglegesítésére a törzslap elektronikus beküldését követően kerül sor.