A gyermek fejlődésének nyomon követése
A gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció a gyermek fejlődéséről folyamatosan vezetett olyan dokumentum, amely tartalmazza a gyermek fejlettségi szintjét, fejlődésének ütemét, a differenciált nevelés irányát.
A gyermek értelmi, lelki, szociális és testi fejlettségének mutatóit szempontok szerint tudja értékelni, hogy az életkorának megfelelően hogyan fejlődik, eléri-e az iskolakészültség kritériumait.
Életkortól függően készíthet értékelést a pedagógus a gyermek fejlődéséről.
Gyermekek életszakaszához mért fejlettségi profil, új értékelés felvétele
A 
gombra kattintva jelenik meg a gyermek fejlődését nyomon követő sablon.
A gyermek értékelésére kialakított sablonban tudja a pedagógus értékelni a gyermeket.
Az értékelési szempontok értelmezéséhez az alábbi 
nyújt segítséget, mely az aktív ablak jobb felső sarkában található:
Az értékelés elemeit a jobb oldalon lévő "Értékelés" mezőben tudja kiválasztani a pedagógus:
A Mentés gombbal lehet elmenteni az eddigi értékeléseket, hogy majd a későbbiekben folytatni tudja az értékelést, a "Bezárás" gombbal kilép az értékelés felületéről mentés nélkül.
Mentés esetén a listafelületen "Szerkesztés alatt" lévő státuszban elmentésre kerül az értékelés. A sor végén található ceruza ikonra kattintva újra szerkeszthető, a kuka ikonnal pedig törölhető.
A szempont értékelések megadása után a lap alján a "Szempontok mentése és kategóriákra ugrás" gombbal tud átugrani az "Értékelés eredménye" menübe.
Az "Értékelés eredményeire" váltás csak akkor lehetséges, ha minden szempont ki lett töltve!
A hiányzó mezőket piros színnel jelzi a rendszer.
Sikeres mentés esetén az "Értékelés eredménye" oldalra érkezünk.
Az Értékelési szempontokról az Értékelés eredményére történő váltáskor a szempontokhoz beállított értékelések mentésre kerülnek. Az ehhez tartozó pontszámok összegzésével a rendszer besorolja a gyermeket a különböző fejlődési mutatók és területek szerinti megfelelő kategóriákba, majd megjeleníti az azokhoz tartozó alapértelmezett szöveges megállapításokat, amelyek tetszés szerint módosíthatók, kiegészíthetők.
Fejlettségi profil kategóriák
A szempontrendszer alapján kategóriák szerint felsorolásra és kiértékelésre kerül a gyermek fejlettségi szintje, így könnyen végig követhető a gyermek fejlődése.
A Megállapítás ablakban előre kitöltött, szöveges értékelések találhatók, amit a pedagógus ki tud egészíteni a saját észrevételeivel is.
Amennyiben szükséges, visszatérhet az Értékelési szempontok oldalra a képernyő felső részében és a lap alján megtalálható gombokkal:
Az értékelés eredményeként színek is jelzik, hogy éppen melyik elért kategória alapján került betöltésre a Megállapítás ablakban előre kitöltött szöveges értékelés.
A Fejlődési naplót "A gyermek fejlődését segítő megállapítások, intézkedések" és "Elért eredmény" mezők kitöltése után menteni illetve véglegesíteni tudja a pedagógus. Véglegesítés után a fejlődési naplót már nem lehet szerkesztésre visszanyitni.
"A gyermek fejlődését segítő megállapítások, intézkedések" és "Elért eredmény" mezőknél megjelölhető, hogy a szülő számára generált dokumentumban ezeknek a mezőknek a tartalma megjelenjenek-e.
Az óvodapedagógusi megjegyzés csak belső feljegyzés, a szülő nem látja!
A Megállapítás ablakokban előre kitöltött szöveges értékelések találhatók, amiket a pedagógus ki tud egészíteni a saját észrevételeivel is. Ezek a megállapítások a szülők részére meg fognak jelenni az automatikusan generált szülői dokumentumban!
"A gyermek fejlődését segítő megállapítások, intézkedések" és "Elért eredmény" mezők kitöltése kötelező!
Véglegesíteni csak az Értékelés eredménye felületen lehet. A listafelületen megtekinthetők az értékelések a sor végi szem ikonra kattintva. Törölt értékelésnél megtekinthető a törlés indoklása is, melyet törlés esetén szükséges kitölteni.
Véglegesítés után automatikusan bejegyzés jön létre, amihez tartozóan a generált dokumentumok letölthető. Ehhez az "Automatikus" oszlop szűrőjét kell törölni vagy "Igen" értékre állítani.
Kétféle dokumentum kerül automatikusan generálásra, egy az intézmény részére, egy pedig a szülők részére. A dokumentumok letölthetők a sor végén lévő ikonra kattintva, illetve a Dokumentumtárban is megtalálhatók.
- Az intézmény részére készült belső dokumentum tartalmazza az intézmény és a gyermek adatait. Az értékelés mutatóit, területeit, megfigyelési szempontjait és az értékelést táblázatos formában tekinthetjük meg. Megjelennek a dokumentumban a területekhez tartozó megállapítások, valamint a feljegyzések is.
- A szülők részére készült dokumentum tartalmazza az intézmény és a gyermek adatait. Megjelennek a dokumentumban a területekhez tartozó megállapítások, valamint a feljegyzések is, melyek a szülők részére láthatóként vannak megjelölve.
Iskolakészültségi kritériumok
Amennyiben a gyermek a nevelési évben tanköteles életkorba lép, az életkora alapján a felületen kiemelve láthatók az iskolakészültségi kritériumok.
Új értékelés felvétele esetén a korábban rögzített eredmények jelennek meg, valamint életszakasztól függően új értékelési szempontok is láthatók lesznek.
