Egészségügyi alkalmassági dokumentumok kezelésének folyamata
A tanulók által bemutatott egészségügyi alkalmasságról szóló orvosi igazolások kezelése adminisztrátori jóváhagyás alapján is történhet a KRÉTA-DKT rendszeren keresztül. A folyamat biztosítja, hogy az igazolásokat manuálisan is lehessen kezelni, elfogadni, amennyiben azok elektronikusan nem érhetők el.
Amennyiben a tanuló már rendelkezik az orvos által elektronikusan feltöltött egészségügyi alkalmasságról szóló igazolással, vagy még nem jelentkezett a képzésre, az igazolás felülete inaktív.
A folyamat lépései
- A tanuló bemutatja az egészségügyi alkalmasságról szóló orvosi igazolást.
- Az adminisztrátor áttekinti a dokumentumot, ellenőrzi annak hitelességét.
- Az adminisztrátor feltölti a dokumentumot.
- Amennyiben a dokumentum megfelelő, az adminisztrátor manuálisan jóváhagyja azt a KRÉTA-DKT rendszerben.
- A jóváhagyás végleges, nem visszavonható.
- A dokumentumokat az érintetteknek (tanuló/szülő/törvényes képviselő) kötelező megőrizni, mivel későbbi ellenőrzés során szükség lehet rájuk.
Fontos tudnivalók
- Dokumentummegőrzés: A tanulók és az érintettek kötelesek gondoskodni a dokumentumok biztonságos tárolásáról.
- Jóváhagyás véglegessége: Az adminisztrátor által elvégzett jóváhagyás utólagosan nem vonható vissza.
- Adatellenőrzés: A jóváhagyás előtt kérjük, hogy minden érintett gondosan ellenőrizze az információk helyességét.
A folyamat célja a tanulók egészségügyi alkalmasságának hiteles igazolása, valamint annak biztosítása, hogy az adminisztratív feladatok megfelelően, pontosan és biztonságosan legyenek elvégezve.