A Beírások menüpontra kattintást követően egy felugró ablakban kell kiválasztanunk, hogy kinek szeretnénk Beírást adni. A legördülő menüben kiválasztható, hogy melyik osztály/csoport tanulóit szeretnénk kezelni.
A kiválasztást követően az adott osztály/csoport tanulói láthatóak a táblázatos felületen.
A megjelenő lista felett bal oldalon látható az "Elölről" gomb egy másik osztály/csoport kiválasztásához, mellette megnevezve az adott osztály/csoport feltüntetése, valamint a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb.
A táblázatban az egyes oszlopokban láthatjuk a tanulók havonkénti Beírásaik dátumait. A Beírásra pozicionált egérmutatóra megjelenik a beírás részletes információs ablaka.
Beírás dátumok színei
A pozitív (pl.: dicséret) típusú Beírások zöld dátummal, a negatív (pl.: fegyelmi) típusú Beírások piros dátummal, míg az órai gyors beírások (pl.: felszerelés hiány) narancssárga dátummal, míg az Elektronikus üzenetek kék dátummal jelennek meg a könnyebb megkülönböztethetőség érdekében. A nem releváns (na) típusú bejegyzések fekete dátummal, a nyomtatott dokumentumokba (pl. bizonyítványba, törzslapra) kerülő beírások pedig kék háttérrel kiemelt dátummal jelennek meg a táblázatban.
A tanuló neve előtti nyílra kattintva az adott tanuló, míg a jobb felső sarokban lévő az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb megnyomásával az összes tanuló adatlistája megjelenik.
A tanulói adatok kinyitásakor megjelennek a tanulóhoz már rögzített Beírások:
- dátum,
- rögzítő személy,
- Beírás típusa,
- Beírás címe,
- Beírás tartalma.
A sor végén található ceruza ikonnal lehet az adott Beírást módosítani, a kuka ikonnal lehet törölni.
Törzslapon megjelenő beírástípusok
Beírás rögzítése
- A tanuló nevére, vagy a sorának végén található "+" jelre kell kattintani a Beírás megkezdéséhez.
A felugró ablakban meg kell határozni a Beírás dátumát.
Értékelés rögzíthetősége
A Beírás rögzítésénél legkésőbb a mai napig, legkorábban (az időben visszafelé) pedig az intézmény által beállított határidőkig van lehetőség Beírás felvitelére.
- A legördülő menüből ki kell választani a Beírás típusát.
Be kell gépelni a Bírás címét.
Beírás címe
Amennyiben nem rögzítünk külön Beírás címet, akkor a mentést követően a Beírás típusa kerül rögzítésre ide is.
- Be kell gépelni a Bíráshoz fűzendő esetleges megjegyzést.
- Be kell gépelni a Bírás tartalmát.
- A Beírást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégse gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.
Hibajelzés
A felület a mentést megelőzően figyelmeztetést ad az esetleges hibákra, amennyiben a kötelező mezőket nem töltötte ki, vagy hibás dátumot adott meg.
Beírások módosítása
A KRÉTA rendszerben egy diák beírásának módosításához az alábbi folyamatokat kell elvégezni függetlenül attól, hogy milyen típusú Beírásról van szó.
Összesített, diákonként csukott felületen
- Először a módosítandó Beírásra kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban lehet módosítani a Beírás minden jellemzőjét. A Beírás dátumát a korábban jelzett határidőkön belül lehet módosítani.
- A módosítást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégsem gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.
Kinyitott tanulói felületen
- Először a módosítandó Beírás "ceruza" ikonjára kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban lehet módosítani a Beírás minden jellemzőjét. A Beírás dátumát a korábban jelzett határidőkön belül lehet módosítani.
- A módosítást a Mentés gomb megnyomásával tudja érvényesíteni, a Mégsem gombbal pedig elvetni, és mentés nélkül visszatérni a Beírások felületre.
Beírások törlése
A KRÉTA rendszerben egy diák beírásainak törléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni, függetlenül attól, hogy milyen típusú Beírásról van szó.
Összesített, diákonként csukott felületen
- Először a törlendő Beírásra kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezheti a Beírás törlését. A Beírás törlésére a korábban jelzett határidőkön belül van lehetősége.
- A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni a Beírás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület a módosítás ablakhoz, ahonnan a Mégsem gombbal lehet mentés és törlés nélkül visszatérni a Beírások felületre.
Kinyitott tanulói felületen
- Először a törlendő Beírás "kuka" ikonjára kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni a Beírás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület törlés nélkül a Beírások listára.