A menüpontra kattintva megjelenik a Pedagógus osztálya.
Amennyiben több osztály osztályfőnöke is, akkor a bal oldali Szűrés felületen kell kiválasztani a kezelni kívánt osztályt, majd a Keresés gomb megnyomásával listázni tagjait.
A kiválasztást követően az adott osztály/csoport tanulói láthatóak a táblázatos felületen.
A megjelenő lista felett bal oldalon látható a "Mentés" gomb a bevitt adatok rögzítésére, valamint a táblázat jobb felső sarkában látható az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb.
Mulasztások kezelésének korlátozása
A igazolások kezelésére nem vonatkoznak az e-napló beállításainak globális korlátozásai, az osztályfőnök visszamenőlegesen tetszőleges időszakot igazolhat ill. módosíthatja a mulasztási adatokat.
A KRÉTA rendszerben egy igazolás felviteléhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni:
Igazolás rögzítése
A táblázatban az egyes tanulók melletti mezőkbe be kell vinni:
- az Igazolás első napját,
- az Igazolás utolsó napját,
- az Igazolás típusát.
- Egy vagy akár az összes tanuló igazolási mezőinek kitöltését követően a "Mentés" gombbal minden bevitt adat rögzítésre kerül.
Az esetlegesen szükséges megjegyzés az Igazolás szöveges tartalma mezőbe rögzíthető, de ez nem kötelező mező.
Hibajelzés
A felület a mentést megelőzően figyelmeztetést ad az esetleges hibákra, amennyiben a kötelező mezőket (Igazolás első és utolsó napja) nem töltötte ki, vagy hibás dátumot adott meg, vagy 30 napnál nagyobb intervallumot jelölt.
A tanuló neve előtti nyílra kattintva az adott tanuló, míg a jobb felső sarokban lévő az "Összes sor kinyitása/becsukása" gomb megnyomásával az összes tanuló adatlistája megjelenik.
A tanulói adatok kinyitásakor megjelennek a tanulóhoz már rögzített Igazolások adatai:
- az Igazolás első napja,
- az Igazolás utolsó napja,
- az Igazolás típus,
- az Igazolást rögzítő Pedagógus.
A sor végén található kuka ikonnal lehet törölni az adott, rögzített igazolás sorát..
Igazolások működése
Ha az osztályfőnök rögzít egy igazolást és a tanuló már be volt írva hiányzónak, akkor:
- a program automatikusan igazolja beírt időszakra vonatkozó összes mulasztást (késés vagy hiányzás).
Ha az osztályfőnök rögzít egy igazolást és a pedagógus az órát az igazolás beírása után rögzíti, akkor:
- az adott tanórán a tanulót a program automatikusan hiányzónak jelöli,
- ha a pedagógus nem módosítja a mulasztási adatokat, akkor - a tanóra rögzítése után - a program automatikusan igazolja a mulasztást,
- ha az osztályfőnök írja be a Naplónézet felületen, akkor - a mentés után - ugyancsak automatikusan igazolja a mulasztást a program.
Iskolaérdekű távollét speciális kezelése
250 órás hiányzás
Az "Iskolaérdekű távollét" típus az egyedüli, amit az intézmény beállításai szerint, a 250 órás mulasztási összesítésből ki lehet kapcsolni. Az iskolaérdekű távollétnek jelölt mulasztásokat (pl. versenyek, megemlékezések stb.) lehetőség van kivenni a mulasztások összesítéséből, így ezek a hiányzások - bár a napló haladási részében nyomon követhetők - nem számítódnak bele a tanuló összes igazolt mulasztásába. Az iskolaérdekű távollét típusú igazolással igazolt órák kezelését a Nyilvántartás-Testreszabás funkcióban a "Az iskolaérdekű távollét típusú igazolások beleszámítanak a tanuló összes mulasztásába" lehet módosítani, hogy beleszámítsa vagy ne számítsa bele a tanuló összes mulasztásába ezeket a hiányzásokat.
Igazolás törlése
A KRÉTA rendszerben egy diák beírásainak törléséhez az alábbi folyamatokat kell elvégezni, függetlenül attól, hogy milyen típusú Igazolásról van szó.
Igazolások törlése
Az igazolás törlése nem csak azt jelenti, hogy a szoftver törli az adott igazolás tényét, hanem a törölt időszakban minden korábban igazolt mulasztást igazolandó mulasztásra fogja visszaállítani.
Kinyitott tanulói felületen
- Először a törlendő Igazolás "kuka" ikonjára kattintva válassza ki azt.
- A felugró ablakban az Igen gomb megnyomásával meg kell erősíteni az Igazolás törlésének igényét, az esetleges téves törlések elkerülésének érdekében. A Nem gomb hatására visszatér a felület törlés nélkül az Igazolások rögzítési listájára.
Igazolás rögzítésének hatásai
Az igazolások rögzítésével az e-naplóban bizonyos mulasztások kezelése automatikus lesz. Ha egy tanulónak igazolást rögzítettünk, akkor
- Ha a tanuló már be volt írva a szaktanár vagy osztályfőnök által hiányzónak a tanórára, akkor a program automatikusan igazolja a mulasztását!
- Abban az esetben ha egy igazolást az osztályfőnök előre beírja vagy az igazolás rögzítése után kerül a tanóra beírásra a szaktanár részéről, akkor,
- Az adott tanórán a program automatikusan hiányzónak jelzi a tanulót, de ezt a szaktanár megváltoztathatja (pl. a tanuló bement arra az órára a dolgozatot megírni),
- A tanóra rögzítése után a program automatikusan igazolja a mulasztást, ezt a szaktanár később már nem módosíthatja.
- Ha az osztályfőnök írja be hiányzónak a tanulót, akkor a program automatikusan igazolja a mulasztást.
Mulasztások beírása
Az igazolás rögzítése esetén a program nem írja automatikusan hiányzónak is a tanulót, ezt csak a szaktanár vagy az osztályfőnök teheti meg!