Fogalomtár A-Z-ig
| Fogalom megnevezése: | Fogalom jelentése, magyarázata: |
|---|---|
| 4T adatok | Egy személy természetes azonosító adatai, amelyek magas valószínűséggel egyedileg beazonosítják az adott személyt. A 4T adatok a következők: név / anyja neve / születési hely / születési idő. |
| Csatolás | Iratok, ügyiratok átmeneti jellegű összekapcsolása. |
| Elektronikus ügyintézési folyamat | A munkatevékenységek egy speciális, elektronikus formában (pl. űrlapok kitöltésével, dokumentumok csatolásával, stb), előre meghatározott sorrendben történő végrehajtása, ahol a tevékenységek sorrendje, kezdő és végpontjai, a tevékenységek előfeltételei (bemenetei) és eredményei (kimenetei), a végrehajtásban résztvevő szerepkörök és a tevékenységek leírása egyértelműen meghatározható. |
| Elektronikus űrlap | Minden olyan elektronikus formában adatszolgáltatásra szolgáló felület, amelynél a megadandó adatok formája és tartalmi köre előre rögzített, és a kitöltést követően a megadott tartalommal elektronikus dokumentum jön létre. |
| Expediálás | Az irat kézbesítésének előkészítése, ügyintézői vagy vezetői utasítás alapján a küldemény címzettjének (címzettjeinek), adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés és küldés módjának és időpontjának meghatározása, a küldemény küldési mód szerinti összeállítása. |
| Érkeztetés | A beérkezett küldemény érkeztetési azonosítóval, valamint beérkezési dátummal történő ellátása és nyilvántartásba vétele. |
| Határozat | Hivatalos döntés, egy döntéshozó szerv végleges véleménye illetve maga a döntést tartalmazó okmány. |
| Iktatás | Az irat(ok) iktatószámmal történő nyilvántartásba vétele az irat beérkezésével egy időben vagy az érkeztetést / keletkezést követően. |
| Kérelmező | Az e-Ügyintézési folyamatban részt vevő természetes személy, aki lehet gondviselő, szülő, nagykorú cselekvőképes tanuló. |
| KRÉTA | Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer |
| Magántanuló | Az a tanuló, akit felmentettek a kötelező tanórai foglalkozásokon való részvétel alól. További részletes leírást a magántanulói jogviszonnyal kapcsolatosan a 2011. évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet tartalmaz. |
| Másodlat | Olyan az eredetivel teljesen megegyező dokumentum, amelynek a hitelesítése is eredeti. |
| Mulasztás | A tanítási órákról történő távolmaradás, amely teljes tanóra esetén hiányzás, a tanóra kezdetéről távolmaradás de legkésőbb a tanóra vége előtti jelenlét esetén késés. |
| Oktatási azonosító | A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény rendelkezései előírják a közoktatásban részt vevők (tanulók és pedagógusok) számára egy tizenegy számjegyből álló azonosító szám kiosztását. Az egységes oktatási azonosító egy olyan szám, amelyet mindenki megkap, amikor belép az oktatási rendszerbe, és amelyet tanulmányai, munkaviszonya végéig megőriz. |
| Ügyirat | Minden az intézményben egy ügyiratszámhoz rendelt dokumentum, irat, levél, igazolás, kép, ábra, kezelési feljegyzés és egyéb típusú az adott folyamathoz rendelhető adathordozó, információ, adategyüttes (az adathordozót, információt, adategyüttest a megjelenésétől függetlenül általánosan iratnak nevezzük). Tehát egy ügyirat magába foglalja az egy adott ügyben keletkezett valamennyi iratot. |
| Szerepkör | A felhasználó(k) tevékenységét a rendszerben meghatározó szabályok összesége, amely megmutatja, hogy a felhasználó(k) mely menüket, adatlistákat, funkciógombokat, adatokat láthatják, melyeket tudják módosítani, illetve milyen új adatokat vehetnek fel. Az egyes felhasználókhoz több szerepkör is tartozhat. |
| Tanulószerződés | Egy gazdálkodó szervezet és a tanuló között létrejött gyakorlati képzést (és képzőhelyet) biztosító dokumentum. |
| Vendégtanuló | A magyar köznevelésben adott intézménnyel tanulói jogviszonyban lévő tanuló, aki tanulmányait ideiglenesen vagy csak egyes tantárgyak tekintetében egy másik intézmény tanulójaként folytat tanulmányokat. |