Amennyiben a küldemény lezárt állapotban lett érkeztetve a rendszerbe, akkor a „Felbont” gomb segítségével rögzíthetjük a felbontás tényét. Amennyiben a küldemény postázás alatt áll nem jelenik meg a funkciógomb. A „Felbont” gombra kattintva a rendszer elnavigál egy új felületre, ahol lehetőségünk van megadni a felbontáshoz tartozó adatokat.
Amennyiben olyan szerepkörrel szeretnénk felbontani a küldeményt, aminél be van állítva, hogy csak az aktuális szervezet birtokában lévő küldeményt bonthatja fel, a rendszer figyelmeztető üzenet küld a felbontásnál.
Figyelmeztető üzenet
A „Felbontó személy” mezőt a program alapértelmezetten tölti az aktuális felhasználó nevével, de a mező értéke módosítható, amennyiben a felbontó személy és a küldemény felbontását rögzítő személy eltér egymástól.
A „Felbontó szervezet” mezőt a rendszer az aktuális szervezeti egység nevével tölti.
A „Felbontás ideje” mező az aktuális dátummal töltődik, azonban ez átírható a kívánt korábbi időpontra.
A „Megjegyzés” mezőben további információt rögzíthetünk a felbontáshoz.
Ezután a „Mentés” gombbal rögzíthetjük a postabontás tényét.
Küldemény felbontása szerkesztő felület