A „Példányok” / „Elektronikus állományok” felületen a rendszerben szereplő valamennyi általunk hozzáférhető elektronikus állomány megjelenik, amennyiben a szerepkör vonatkozásában nincs beállítva a „Helyi elektronikus példány elérhető” Secman jogosultság. A jogosultság beállításával csak a birtokló szervezeti egységben állva érhető el az elektronikus példány Az elérhető funkcionalitások az adott felhasználó szerepkörének és jogosultságának függvényében, illetve a sablonnézet szerint alakulnak.
Az „Elektronikus állományok” menüpontra lépve először az adatlistás felület jelenik meg (a felület felépítéséről bővebben olvashat a Adatlistás felületek felépítése fejezetben).
Materiális példányok felület
Amennyiben az elektronikus állományt csak megtekinteni van lehetőségünk, akkor a megfelelő elektronikus állomány kiválasztása után kattintsunk a „Megtekint” gombra. Ekkor megjelenik a szerkesztő felület, de az adatok módosítására nincs lehetőségünk.
Abban az esetben, ha egy elektronikus állományt sztornózni szeretnénk, akkor a megfelelő elektronikus állomány kiválasztása után kattintsunk a „Sztornóz” gombra. Ekkor a rendszer egy megerősítő kérdést tesz fel.
Megerősítő kérdés
A „Mégsem” gombra kattintva kiléphet a műveletből. Az „Ok” gombra kattintva a rendszer elvégzi a műveletet, amelyről információs ablakban tájékoztat.
Információs ablak
Ügyiratba szerelt elektronikus állományt nincs lehetőség sztornózni. Erről figyelmeztető üzenetet is küld a rendszer.
Figyelmeztető üzenet
A szerkesztő felület megjelenítéséhez jelölje ki a kívánt elektronikus állományt majd kattintson a „Szerkeszt” gombra.