A „Hozzáférők” fülön lehetséges az iktatni kívánt irathoz hozzáférőket megadni.
Amennyiben az iktatást végző felhasználónak van beállítva alapértelmezett egyéncsoport, akkor a rendszer, az egyéncsoport tagjait alapértelmezetten hozzárendeli hozzáférőnek az ügyirathoz és a hozzátartozó irathoz.
Ha szeretnénk még további hozzáférőket megadni az irathoz, akkor azt több módon tudjuk megtenni. A „Hozzáférő személyek” részben, a „Hozzád” gombra kattintva alkalmazottakat adhatunk még a listához. Az „Egyéncsoportból hozzáad” gomb segítségével az „Egyéncsoportok”
menüponton definiált egyéncsoportok közül tudunk csoportot rendelni az irathoz, de a kiválasztott egyéncsoportból csak a személyeket fogja ezen a részen hozzáadni. Abban az esetben, ha rossz személyt adtunk meg hozzáférőnek, akkor jelöljük ki a listából, majd nyomjuk meg a „Sort töröl”
gombot. Lehetőségünk van felelős személyeket megjelölni.
Ehhez válasszuk ki a megfelelő személyt a hozzáférők közül, majd nyomjuk meg a „Felelős” gombot. A későbbiekben az itt megjelölt személy vagy személyek az „Iratok” szerkesztő felületen a „Kapcsolatok” fülön fog megjelenni, „Felelős” kapcsolattípussal. Lehetőségünk van aláíró személyeket
megjelölni. Ehhez válasszuk ki a megfelelő személyt a hozzáférők közül, majd nyomjuk meg az „Aláíró” gombot. A későbbiekben az itt megjelölt személy vagy személyek az „Iratok” szerkesztő felületen a „Kapcsolatok” fülön fog megjelenni, „Aláíró” kapcsolattípussal.
Amennyiben azelőtt kattintunk a „Felelős” vagy az „Aláíró” gombra mielőtt kijelöltük a kívánt személyt, a program figyelmeztet minket, hogy nincs kijelölt személy.
Figyelmeztető üzenet
A „Hozzáférő szervezetek” részben a „Hozzád” gombra kattintva belső szervezeteket adhatunk még a listához. Az „Egyéncsoportból hozzáad” gomb segítségével az „Egyéncsoportok” menüponton definiált egyéncsoportok közül tudunk csoportot rendelni az irathoz, de a kiválasztott
egyéncsoportból csak a szervezeteket fogja ezen a részen hozzáadni. Abban az esetben, ha rossz szervezetet adtunk meg hozzáférőnek, akkor jelöljük ki a listából, majd nyomjuk meg a „Sort töröl” gombot.
Az itt megadott hozzáférő személyek és szervezetek az „Ügyiratok” és az „Iratok” szerkesztő felületen a „Hozzáférők” fülön fognak megjelenni.
Iktatás felület – Hozzáférők fül