A „Köröztetés” fülön megadhatjuk azokat a belső alkalmazottakat, akiknek kell, hogy láttamozzák a kimenő iratot.
A „Személyek” részen a „Hozzáad” gombra kattintva a megjelenő választólistában kiválaszthatjuk, hogy ki vagy kik legyenek azok a személyek, akiknek láttamozniuk kell az iratot. Az „Egyéncsoportból hozzáad” funkciógombra kattintva az általunk elérhető, előre definiált csoportok közül választva emelhetünk be személyeket az irat hozzáférői közé.
A „Szervezetek" részen szintén a „Hozzáad” gombra kattintva, szervezeti egység(ek) megadására van lehetőségünk. Az „Egyéncsoportból hozzáad” funkciógombra kattintva az általunk elérhető, előre definiált csoportok közül választva emelhetünk be belső szervezeti egységeket az irat hozzáférői közé.
A „Szervezetek” rész nem jelenik meg abban az esetben, ha az „Elektronikusan kiadmányozandó” kapcsolót „Igen”-re állítottuk.
A kiválasztott alkalmazottakat és szervezeti egységeket akár tipizálhatjuk is a „Köröztetés típusa” résznél.
Az köröztetési lista tagja mentést követően az „Ügyiratok” és az „Iratok” felületen a „Kapcsolatok” fülön jelennek meg „Jóváhagyó” kapcsolattípussal, amennyiben a típust nem adtuk meg külön.
Iktatás felület – Köröztetés fül