A rendszer lehetőség biztosít arra, hogy iktatással egyszerre elvégezzük a hivatali kapu felé történő küldést, amennyiben nem történik elektronikus kiadmányozás. A felület működése megegyezik a korábbiakban bemutatott működéssel, csak a különbségeket olvashatja a továbbiakban.
Iktatás felület – Kapcsolók Hivatali kapun keresztül küldés esetén
Iktatás felület – Kapcsolók Hivatali kapun (KÉR) keresztül küldés esetén
Az „Iktatás” menüponton „Kimenő/Helyben” irány és „Digitális” vagy „Vegyes” típus esetén a „Kézbesítés” részen megjelenik a „Hivatali kapu” és a „Hivatali kapu (KÉR)” kapcsoló.
A „Hivatali kapu” és a „Hivatali kapu (KÉR)” kapcsolót választva a „Címzettek” fülön csak szervezet megadására van lehetőség. Amennyiben a „Hivatali kapu” kapcsoló aktív, csak olyan partner szervezet jelenik, meg aki rendelkezik OM azonosítóval, de KÉR azonosítóval nem. Abban az esetben, ha a „Hivatali kapu (KÉR)” kapcsolót választjuk, akkor azok a partner szervezetek jelennek meg, akik rendelkeznek OM és KÉR azonosítóval is. A kapcsolók csak megfelelő szerepköri jogosultságok mellett jelennek meg.
A „Feladási adatok” fülön a „Hivatali kapu” mezőben kötelezően meg kell adni, hogy melyik kapu használatával küldje el a rendszer a kimenő iratot.
Az iktatás további adatainak megadása után kattintsunk a „Mentés” gombra. Ekkor a rendszer a címzetteknek elküldi hivatali kapun az elektronikus iratot.