Az „Iratok” menüponton az „Aláiktatható” sablonnézet kiválasztásával, a listában megjelenő főszámos iratokhoz lehetőségünk van alszámot iktatunk. Az adatlistában, a szerepkör jogosultságától függően, jeleníti meg azokat az iratokat, amelyekhez személy vagy szervezet szintű hozzáférésünk van. Az aláiktatás funkciónál a rendszer nem figyeli, hogy az ügyiratot, azaz a főszámos iratot mely szervezeti egység birtokolja.
A megfelelő főszámos irat kiválasztása után kattintsunk az „Aláiktat” gombra. Ekkor a rendszer elnavigál minket az „Iktatás” menüpontra.
A Paraméterek ablak kapcsolóállásai közül az „Iktatás” kapcsolónál a rendszer automatikusan az „Alszámos” kapcsolóra áll, illetve a „Befoglaló ügyirat” mezőbe betölti a főszámos iratot, amiről az aláiktatást kezdeményeztük. Az ügyirat iktatószámát utólag nem engedi a program módosítani, a többi kapcsoló ugyanakkor szabadon állítható más értékre.
A kötelező mezők kitöltése után, a „Mentés” gombra kattintva, a rendszer elvégzi az alszámos irat iktatását.