Amikor egy ügyirat munkafolyamat elérkezik a végállapotba, lezárhatjuk azt, és ettől a pillanattól kezdve már kerülhet bele új irat. Az ügyirat lezárásához kattintsunk a „Lezár” gombra.
Ekkor a rendszer kéri a lezárás megerősítését, egyúttal tájékoztat a további teendőkről. A „Rendben” gombbal az ügyirat lezárását tudjuk véglegesíteni. A „Mégse” gombra kattintva pedig a lezárást nem végzi el a program, egyúttal kilépünk a lezárás megerősítését kérő ablakból.
Megerősítő kérdés
A „Mégse” gombra kattintva kiléphetünk a műveletből. A „Rendben” gombra kattintva a rendszer lezárja az ügyiratot, és a sikeres műveletről információs ablakban tájékozat minket.
Információs ablak
A lezárást követően az ügyirat státusza „Lezárva” lesz.
Abban az esetben ha az ügyiratnak nincs irattári tételszáma, a rendszer nem engedi lezárni az ügyiratot. A hiányosságról figyelmezető üzenet küld a rendszer.
Figyelmeztető üzenet
Postázás alatt álló ügyiratot sem enged a rendszer lezárni. Amennyiben mégis rákattintunk a „Lezár” gombra, a rendszer figyelmeztető üzenet küld.
Figyelmeztető üzenet