Az „Ügyiratok” menüpont „Birtokolt ügyiratok” nézetéből van lehetőség az adatlistában kiválasztott ügyirat alól egyből alszámos iktatást kezdeményezni. Ebben a nézetben azok az ügyiratok jelennek meg, amelyeket az aktuális szervezeti egység birtokol, nem állnak postázás alatt, nincsenek lezárva, irattárazva, nem sztornózták, nincsen beszerelve másik ügyiratba.
Ügyiratok – Birtokolt ügyiratok nézet
Az ügyirat kijelölését követően az „Alszámos iktatás” funkciógombra kattintva egy új lapfülön nyílik meg az iktatás adatbeviteli felülete. Az „Iktatás” kapcsolóállásai közül a „Főszámos” jelölő inaktív lesz, azonban a „Paraméterek” ablak többi kapcsolóállását szabadon lehet módosítani. A program ezen túl betölti az „Ügyirat előzmény” mezőbe az ügyirat iktatószámát, amelyről a folyamatot indítottuk, és ezt nem is engedi módosítani.
A mentést követően az ügyirat soron következő alszámát osztja ki a program.