Az „Irattárazás” kapcsolódó felületen a „Határidőbe helyezés” funkciógombbal az irattárazni kívánt ügyiratot van lehetőségünk határidőbe helyezni. Ezt akkor célszerű megtennünk, ha egy ügyben külső intézkedésre van még szükség (pl. hiánypótlásra szólítunk fel, a hivatalból kezdeményezett iratra választ várunk, vagy az ügy azonnali elintézése olyan akadályba ütközik, amely belátható időn belül elhárul) azaz, hogy a határidőbe helyezett ügyirattal van még tennivaló.
Határidőbe helyezés során a program nem vizsgálja, hogy az ügyirat le lett-e zárva, illetve rendelkezik-e irattári tételszámmal. Ezeknél az ügyiratoknál kötelező megadni az irattári helyet.
A „Határidő” mező értékét naptárnavigátor segítségével vagy manuálisan is megadhatjuk.
Az ügyirat határidőből való kivételét az „Irattárból kivesz” funkciógombbal tudjuk elvégezni.
Határidőbe helyezés