A „Materiális példányok jellemzői” fülön tekinthetjük meg a materiális példány alapadatait.
A „Vonalkód” mezőben az ügyiraton található vonalkódot láthatjuk.
A „Típus” mezőben láthatjuk, hogy az adott materiális példány milyen típusú, azaz eredeti, másolati vagy másodlati.
Az „Adathordozó” mezőben láthatjuk, hogy a materiális példány milyen adathordozón található.
Az „Iratpéldány iránya” mezőben tekinthetjük meg a materiális példány irányát.
A „Példány elintézve” mezőnél lehetőségünk van megadni azt a dátumot, mikor az adott materiális példánnyal a munka befejeződött.
A materiális példány megsemmisítése esetén a rendszer automatikusan tölti „Megsemmisítő”, az „Ellenőr” és a „Megsemmisítés ideje” mezőket, ahol láthatjuk, hogy ki végezte el, ki volt a megsemmisítési ellenőr és azt, hogy mikor lett megsemmisítve a példány.
A „Státusz” mezőben láthatjuk a materiális példány aktuális állapotát.
Az „Ügyirat” mezőben láthatjuk annak az ügyiratnak az iktatószámát, amelybe be van szerelve a materiális példány.
A „Birtokló szervezet” mezőben láthatjuk a materiális példányt birtokló szervezetet.
A „Birtokló személy” mezőben jelölhetjük, hogy a birtokló szervezeten belül ki birtokolja személyesen a materiális példányt.
A „Létrehozás” és a „Létrehozó személy” mezőben a materiális példány létrehozásának ideje és a létrehozó alkalmazott neve jelenik meg.
Az „Utolsó módosító személy” és az „Utolsó módosítás ideje” mezőben a materiális példányt utoljára módosító alkalmazott neve és időpontja látszik.
A „Megjegyzés” mezőben megjegyzést fűzhetünk a materiális példányhoz.
Materiális példányok szerkesztő felület – Materiális példányok jellemzői fül